Bỉ – “trái tim của châu Âu” không chỉ là trung tâm chính trị quan trọng mà còn là điểm đến lý tưởng cho các hoạt động giao thương, hội nghị quốc tế. Để chuyến công tác đến Bỉ của bạn được thuận lợi, việc sở hữu tấm visa Schengen là điều kiện tiên quyết.

Quy trình xin visa công tác Bỉ, thuộc khối Schengen, nổi tiếng với sự khắt khe và yêu cầu hồ sơ chi tiết. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là “kim chỉ nam” giúp bạn chinh phục visa Bỉ một cách hiệu quả nhất.

Hướng dẫn thủ tục xin Visa Công Tác Bỉ

I. Visa Công Tác Bỉ Là Gì?

Visa công tác Bỉ thực chất là loại visa Schengen ngắn hạn (Loại C), cho phép bạn nhập cảnh vào Bỉ và 28 quốc gia khác trong khối Schengen với mục đích thương mại như:

✔ Tham dự họp, hội nghị, hội thảo.

✔ Gặp gỡ, đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác.

✔ Tham gia các hội chợ, triển lãm thương mại.

✔ Nghiên cứu, khảo sát thị trường.

→ Visa này cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.

II. Điều Kiện Cần Thiết Khi Xin Visa Công Tác Bỉ

Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao, bạn cần chứng minh được các điều kiện sau với Cơ quan Lãnh sự:

* Mục đích chuyến đi: Mục đích công tác phải rõ ràng, hợp lý và có giấy tờ chứng minh thuyết phục (thư mời, lịch trình làm việc…).

* Nguồn tài chính: Chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi mà không trở thành gánh nặng cho nước sở tại.

* Công việc ổn định: Có công việc, chức vụ và thu nhập ổn định tại Việt Nam.

* Ràng buộc quay về: Có những mối ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam (gia đình, con cái, tài sản, công việc…) để đảm bảo bạn sẽ rời khỏi khối Schengen sau khi chuyến đi kết thúc.

* Lịch sử du lịch tốt: Đã từng đi du lịch các nước phát triển là một lợi thế.

III. Trọn Bộ Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Bỉ

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác ở bước này sẽ quyết định phần lớn thành công của bạn. Hồ sơ cần đầy đủ giấy tờ từ cả hai phía.

a. Phía Người Xin Visa tại Việt Nam

• Tờ khai xin visa Schengen (điền online, in ra, dán ảnh và ký tên).
• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi Schengen và có ít nhất 2 trang trống).
• Bản sao tất cả các trang hộ chiếu có thông tin.
• 02 ảnh thẻ 3.5×4.5cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
• Bản sao công chứng: Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu.
• Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất.
• Các giấy tờ khác: Sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, ô tô…

b. Phía Công Ty Mời tại Bỉ

• Thư mời gốc (Bản gốc hoặc bản scan màu rõ nét):
• Sử dụng giấy tiêu đề (letterhead) của công ty tại Bỉ.
• Nêu rõ thông tin chi tiết của người được mời (họ tên, chức vụ, công ty) và người mời.
• Ghi rõ mục đích, lịch trình làm việc cụ thể tại Bỉ.
• Cam kết rõ ràng bên nào sẽ chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi.
• Ký tên và đóng dấu bởi người có thẩm quyền của công ty mời.
• Giấy tờ pháp lý của công ty mời: Bản sao giấy phép kinh doanh, chiết xuất đăng ký từ Phòng Thương mại…

IV. Thời Gian Xét Duyệt & Lệ Phí

• Thời gian xét duyệt: Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm hoặc khi cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài đến 30 ngày hoặc thậm chí 60 ngày. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày đi dự kiến ít nhất 1 tháng.
• Lệ phí (cập nhật 2025): Lệ phí visa Schengen thường là 80 EUR cho người lớn. Ngoài ra, bạn cần trả thêm phí dịch vụ cho Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global). Mức phí này được quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá hiện hành.
• Phí xin visa của Visa24h bao gồm:
  • Phí xin visa của sứ quán, phí lăn tay khi làm sinh trắc học
  • Phí dịch thuật công chứng hồ sơ
  • Phí dịch vụ của Visa24h
  • Tính thêm phí khi khách lựa chọn dịch vụ hồ sơ khó, nhanh

V. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

➤ Nộp hồ sơ xin visa Bỉ ở đâu?
→ Bạn cần đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực VFS Global tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.

➤ Visa công tác Bỉ có phỏng vấn không?
→ Thông thường không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, Đại sứ quán có quyền yêu cầu phỏng vấn nếu thấy cần thiết để làm rõ thông tin trong hồ sơ.

➤ Tôi có visa công tác Bỉ, tôi có thể nhập cảnh vào Pháp trước được không?
→ Theo quy định, bạn phải nhập cảnh đầu tiên vào quốc gia cấp visa (Bỉ) hoặc quốc gia bạn sẽ lưu trú lâu nhất trong khối Schengen. Nhập cảnh sai quy định có thể gây khó khăn cho các lần xin visa sau.

➤ Rớt visa Bỉ, tôi có được hoàn lại lệ phí không và khi nào được nộp lại?
→ Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp. Bạn có thể nộp lại hồ sơ ngay sau khi nhận được kết quả, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn đã tìm ra lý do từ chối và khắc phục nó trong bộ hồ sơ mới.

Dịch vụ xin visa công tác Bỉ của Visa 24h

Visa 24h tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Canada, Hàn Quốc…

Hướng dẫn xin visa Bỉ du lịch tự túc

#visabi #visabchauau #visa24h