Hà Lan không chỉ nổi tiếng với cối xay gió và những cánh đồng hoa tulip rực rỡ mà còn là một cửa ngõ kinh tế quan trọng của châu Âu. Nếu bạn đang chuẩn bị cho một chuyến công tác đến quốc gia này, việc nắm vững thủ tục visa là bước đệm thiết yếu cho một hành trình thành công. Hãy cùng khám phá cẩm nang chi tiết dưới đây nhé!

Hướng dẫn thủ tục xin Visa Công Tác Hà Lan

I. Visa Công Tác Hà Lan Là Gì?

Visa công tác Hà Lan là loại thị thực Schengen ngắn hạn (loại C). Visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Hà Lan và 28 quốc gia khác trong khu vực Schengen với các mục đích liên quan đến công việc. Thời gian lưu trú tối đa không vượt quá 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.

Các mục đích công tác được chấp nhận bao gồm:

✔ Tham dự các cuộc họp, đàm phán, ký kết hợp đồng.

✔ Tham gia hội nghị, hội thảo, triển lãm thương mại.

✔ Các chuyến thăm nhà máy, đối tác kinh doanh.

✔ Nghiên cứu thị trường hoặc tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn.

II. Điều Kiện Cần Thiết Để Xin Visa Công Tác Hà Lan

Để hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi, bạn cần chứng minh được với cơ quan lãnh sự các điều kiện sau:

* Mục đích chuyến đi chính đáng.

* Tài chính minh bạch.

* Ràng buộc tại Việt Nam.

* Tuân thủ quy định.

III. Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Hà Lan

Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, logic và trung thực là yếu tố quyết định đến 90% tỷ lệ thành công. Tất cả các tài liệu bằng tiếng Việt phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan.

1. Giấy Tờ Cá Nhân

Đơn xin thị thực Schengen.

Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng.

Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 3 tháng.

Bản sao công chứng: Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07), Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

2. Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc

a. Đối với nhân viên:

• Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm (bản sao y).
• Quyết định cử đi công tác (bản gốc), nêu rõ họ tên, chức vụ, mục đích chuyến đi và bên nào sẽ chi trả chi phí.
• Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất.

b. Đối với chủ doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y).
• Biên lai nộp thuế cho nhà nước 3 tháng hoặc quý gần nhất.
• Sao kê tài khoản của công ty 3 tháng gần nhất.

3. Giấy Tờ Từ Phía Đối Tác Tại Hà Lan

• Thư mời (bản gốc hoặc bản scan màu): Thư mời từ công ty tại Hà Lan cần có đầy đủ thông tin người mời và người được mời, mục đích chi tiết, thời gian lưu trú và cam kết về việc chi trả chi phí (nếu có).
• Bản sao hộ chiếu/thẻ cư trú của người ký thư mời.
• Bản trích lục từ Phòng Thương mại Hà Lan của công ty mời (không quá 6 tháng).

4. Giấy Tờ Về Chuyến Đi

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tương ứng với lịch trình tại Hà Lan.

IV. Thời Gian Xét Duyệt & Lệ Phí

Thời gian xét duyệt: Thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, để tránh các rủi ro về thời gian, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành dự kiến từ 1 đến 2 tháng.

Lệ phí xin visa (tham khảo):

• Phí thị thực Lãnh sự: 90 EUR (khoảng 2.700.000 VNĐ, có thể thay đổi theo tỷ giá).
• Phí dịch vụ của Trung tâm VFS Global: Khoảng 835.000 VNĐ.

Lưu ý: Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại, bất kể kết quả visa của bạn là đậu hay trượt.

V. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

➤ Tôi cần nộp hồ sơ xin visa công tác Hà Lan ở đâu?
→ Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến và nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực VFS Global, đơn vị được Đại sứ quán Hà Lan ủy quyền.

Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa.

Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1.

➤ Xin visa công tác Hà Lan có phải phỏng vấn không?
→ Hầu hết các trường hợp không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, Đại sứ quán có quyền yêu cầu bạn đến phỏng vấn để làm rõ thêm một số thông tin nếu cần thiết.

➤ Visa công tác Hà Lan có cho phép tôi đi các nước khác trong khu vực không?
→ Có. Đây là visa Schengen, cho phép bạn tự do đi lại trong toàn bộ 29 quốc gia thuộc khối Schengen trong thời hạn visa còn hiệu lực.

➤ Nếu hồ sơ của tôi bị từ chối thì sao?

→ Bạn sẽ nhận lại hộ chiếu kèm theo một văn bản giải thích lý do từ chối. Bạn có thể dựa vào đó để cải thiện hồ sơ và nộp lại vào lần sau hoặc thực hiện quyền khiếu nại theo hướng dẫn.

Chúc bạn chuẩn bị hồ sơ thật tốt và có một chuyến công tác đến Hà Lan thành công, hiệu quả!

Dịch vụ xin visa công tác Hà Lan của Visa24h

Visa 24h tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Canada, Hàn Quốc…

Hướng dẫn thủ tục xin visa Hà lan du lịch tự túc

Làm sao để kiểm tra tình trạng visa Hà Lan một cách dễ dàng

#visahalan #visachauau #visa24h #visacongtac