Luxembourg, một trong những trung tâm tài chính hàng đầu thế giới và là trái tim của châu Âu, luôn là điểm đến hấp dẫn cho các hoạt động kinh doanh quốc tế. Tuy nhiên, việc xin visa đến quốc gia này có một vài điểm đặc biệt mà bạn cần lưu ý. Cẩm nang này sẽ là kim chỉ nam giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và hiệu quả nhất!

Bài viết này sẽ tập trung hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm VFS Global thay mặt cho Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội.

Hướng dẫn thủ tục xin Visa Công Tác Luxembourg

I. Visa Công Tác Luxembourg Là Gì?

Visa công tác Luxembourg là một loại thị thực Schengen ngắn hạn (loại C). Visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Luxembourg và 28 quốc gia khác trong khối Schengen với các mục đích liên quan đến công việc. Thời gian lưu trú tối đa không vượt quá 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.

Các mục đích công tác hợp lệ bao gồm:

✔ Gặp gỡ, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác.

✔ Tham dự các hội chợ, triển lãm thương mại, hội thảo.

✔ Thăm và làm việc tại các nhà máy, chi nhánh công ty.

II. Điều Kiện Xin Visa Công Tác Luxembourg

Để hồ sơ của bạn được Đại sứ quán Bỉ (đại diện cho Luxembourg) xét duyệt thuận lợi, bạn cần chứng minh được các điều kiện sau:

🔹Mục đích chuyến đi chính đáng.

🔹Tài chính minh bạch, đủ mạnh.

🔹Ràng buộc tại Việt Nam.

🔹Lịch sử tuân thủ pháp luật.

III. Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Luxembourg

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Bỉ. Tất cả các giấy tờ tiếng Việt đều phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh, Pháp hoặc Đức.

1. Giấy Tờ Cá Nhân

• Đơn xin thị thực Schengen.
• Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng.
• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khối Schengen.
• Bản sao công chứng: Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07), Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

2. Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc

a. Đối với nhân viên:

• Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm (bản sao y).
• Quyết định cử đi công tác (bản gốc), nêu rõ họ tên, chức vụ, mục đích chuyến đi và bên nào sẽ chi trả chi phí.
• Sao kê tài khoản trả lương 3 tháng gần nhất.

b. Đối với chủ doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y).
• Biên lai nộp thuế cho nhà nước 3 tháng hoặc quý gần nhất.
• Sao kê tài khoản của công ty 3 tháng gần nhất.

3. Giấy Tờ Từ Phía Đối Tác Tại Luxembourg

• Thư mời (bản gốc hoặc bản scan màu).
• Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty mời.
• Bản sao hộ chiếu/thẻ căn cước của người ký tên trên thư mời.

IV. Thời Gian Xét Duyệt & Lệ Phí

▪️Thời gian xét duyệt: Thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, do phải thông qua cơ quan đại diện, thời gian có thể kéo dài hơn. Bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành dự kiến ít nhất 1-2 tháng.

▪️Lệ phí xin visa (tham khảo):

• Phí thị thực Lãnh sự: 90 EUR (khoảng 2.700.000 VNĐ, có thể thay đổi theo tỷ giá).
• Phí dịch vụ của Trung tâm VFS Global (cho Bỉ): Khoảng 616.000 VNĐ.

Lưu ý: Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại, bất kể kết quả visa của bạn là đậu hay trượt.

V. Nộp Hồ Sơ Xin Visa Luxembourg Ở Đâu?

Hiện tại, Luxembourg không có Đại sứ quán tại Việt Nam. Vì vậy, theo thỏa thuận đại diện, hồ sơ xin visa Schengen ngắn hạn đến Luxembourg sẽ được xử lý bởi:

Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội: Dành cho những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

Tổng Lãnh sự quán Hà Lan tại TP.HCM: Dành cho những người có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam.

VI. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

➤ Tại sao tôi phải nộp hồ sơ xin visa Luxembourg tại Đại sứ quán Bỉ?
→ Vì Luxembourg không có cơ quan đại diện ngoại giao tại Việt Nam, nên Đại sứ quán Bỉ được ủy quyền để xử lý hồ sơ xin thị thực Schengen thay mặt cho Luxembourg (tại miền Bắc).

➤ Tôi cần nộp hồ sơ xin visa công tác Luxembourg ở đâu tại Hà Nội?
→ Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến và nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Bỉ – VFS Global.

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.

➤ Visa được cấp sẽ là visa của nước nào?
→ Visa bạn nhận được sẽ là visa Schengen do Bỉ cấp, nhưng trên visa sẽ ghi rõ hiệu lực cho việc nhập cảnh vào khối Schengen và đến Luxembourg là điểm đến chính.

➤ Nếu hồ sơ của tôi bị từ chối thì sao?
→ Bạn sẽ nhận lại hộ chiếu kèm theo một văn bản giải thích lý do từ chối từ Đại sứ quán Bỉ. Bạn có thể dựa vào đó để cải thiện hồ sơ và nộp lại vào lần sau hoặc thực hiện quyền khiếu nại theo hướng dẫn.

Chúc bạn chuẩn bị hồ sơ thật tốt và có một chuyến công tác đến Luxembourg thành công và hiệu quả!

Dịch vụ xin visa công tác Luxembourg của Visa24h

Visa 24h tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Canada, Hàn Quốc…

Hướng dẫn xin visa Luxembourg du lịch tự túc

#visaluxembourg #visachauau #visa24h #visacongtac