Phần Lan không chỉ là “xứ sở ngàn hồ” xinh đẹp mà còn là một quốc gia có nền kinh tế sáng tạo và công nghệ phát triển bậc nhất châu Âu. Nếu bạn sắp có chuyến đi tới đây để làm việc với đối tác, đừng bỏ qua cẩm nang xin visa công tác chi tiết dưới đây để hành trình của bạn được thuận lợi ngay từ bước đầu tiên!

Hướng dẫn thủ tục xin Visa Công Tác Phần Lan

I. Visa Công Tác Phần Lan Là Gì?

Visa công tác Phần Lan là loại thị thực Schengen ngắn hạn (ký hiệu C). Thị thực này cho phép bạn nhập cảnh vào Phần Lan và 28 quốc gia khác trong khối Schengen với mục đích làm việc trong thời gian tối đa 90 ngày trên mỗi chu kỳ 180 ngày.

Các hoạt động công tác hợp lệ bao gồm:

✔ Tham dự hội nghị, hội thảo, cuộc họp kinh doanh.

✔ Gặp gỡ, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác Phần Lan.

✔ Tham gia các khóa đào tạo hoặc hội chợ thương mại.

✔ Khảo sát thị trường, thực hiện các dự án ngắn hạn.

II. Điều Kiện Cần Thiết Để Xin Visa Công Tác Phần Lan

Để hồ sơ của bạn được Đại sứ quán Phần Lan đánh giá cao, hãy đảm bảo bạn đáp ứng các điều kiện sau:

* Mục đích chuyến đi rõ ràng.

* Chứng minh tài chính đủ mạnh.

* Công việc và ràng buộc tại Việt Nam.

* Lịch sử đi lại tốt.

II. Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Phần Lan Gồm Những Gì?

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và được sắp xếp logic là chìa khóa vàng để mở cánh cửa visa. Tất cả tài liệu tiếng Việt phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

1. Giấy Tờ Cá Nhân

• Đơn xin thị thực Schengen.
• Ảnh thẻ: 01 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Hộ chiếu gốc: Còn hạn sử dụng ít nhất 3 tháng.
• Bản sao công chứng: Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07), Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có).

2. Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc

a. Đối với nhân viên:

• Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm.
• Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam (ghi rõ thông tin người đi, mục đích, thời gian và bên chịu trách nhiệm tài chính).
• Sao kê tài khoản trả lương 3 tháng gần nhất.

b. Đối với chủ doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Biên lai nộp thuế 3 tháng hoặc quý gần nhất.
• Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 3 tháng gần nhất.

3. Giấy Tờ Từ Phía Đối Tác Tại Phần Lan

• Thư mời gốc: Thư mời từ công ty tại Phần Lan nêu rõ thông tin của người được mời, mục đích cụ thể của chuyến đi, thời gian lưu trú và ai sẽ chi trả các chi phí liên quan.
• Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty mời.
• Bản sao hộ chiếu/CMND của người ký tên trên thư mời.

IV. Thời Gian Xét Duyệt & Lệ Phí

Thời gian xét duyệt: Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm hoặc nếu hồ sơ cần xác minh thêm. Bạn nên nộp hồ sơ trước ngày đi dự kiến ít nhất 1 tháng.

Lệ phí (tham khảo tại thời điểm 07/2025):

• Phí thị thực Lãnh sự: 90 EUR (khoảng 2.500.000 VNĐ, có thể thay đổi theo tỷ giá).
• Phí dịch vụ của Trung tâm VFS Global: Khoảng 28 EUR (khoảng 750.000 VNĐ).

Lưu ý: Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.

V. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

➤ Tôi cần nộp hồ sơ xin visa công tác Phần Lan ở đâu?
→ Bạn cần đặt lịch hẹn trước và đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Phần Lan – VFS Global. (Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa).

➤ Xin visa công tác Phần Lan có yêu cầu phỏng vấn không?
→ Hầu hết các trường hợp không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, Đại sứ quán có quyền yêu cầu phỏng vấn nếu họ cần làm rõ bất kỳ thông tin nào trong hồ sơ của bạn.

➤ Với visa công tác Phần Lan, tôi có thể đi đến các nước châu Âu khác không?
→ Có, visa Phần Lan là visa Schengen. Bạn được phép tự do đi lại trong 28 quốc gia khác thuộc khối Schengen trong thời gian visa còn hiệu lực.

➤ Nếu hồ sơ của tôi bị từ chối, tôi phải làm gì?
→ Bạn sẽ nhận được hộ chiếu cùng một văn bản giải thích lý do từ chối. Dựa vào đó, bạn có thể cải thiện những điểm còn thiếu sót trong hồ sơ và nộp lại, hoặc thực hiện quyền khiếu nại theo hướng dẫn từ Đại sứ quán.

Chúc bạn chuẩn bị hồ sơ thật tốt và có một chuyến công tác tại Phần Lan gặt hái nhiều thành công!

Dịch vụ xin visa công tác Phần Lan của Visa24h

Visa 24h tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Canada, Hàn Quốc…

Hướng dẫn xin visa Phần Lan du lịch tự túc

#visaphanlan #visachauau #visa24h #visacongtac