Thụy Sĩ không chỉ nổi tiếng với phong cảnh thiên nhiên hùng vĩ mà còn là một trung tâm tài chính, kinh tế hàng đầu châu Âu. Nếu bạn đang có kế hoạch đến đây để gặp gỡ đối tác hay tham dự hội thảo, việc nắm rõ thủ tục xin visa công tác là bước khởi đầu quan trọng. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam giúp bạn chinh phục visa Thụy Sĩ một cách thuận lợi nhất!

Hướng dẫn thủ tục xin Visa Công Tác Thụy Sĩ

I. Visa Công Tác Thụy Sĩ Là Gì?

Visa công tác Thụy Sĩ là loại thị thực ngắn hạn (visa Schengen – loại C), cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Thụy Sĩ và 28 quốc gia khác trong khối Schengen với các mục đích liên quan đến công việc. Thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 180 ngày.

Các mục đích công tác hợp lệ bao gồm:

✔ Họp, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác Thụy Sĩ.

✔ Tham dự hội nghị, hội chợ, triển lãm thương mại.

✔ Tham gia các khóa đào tạo, tập huấn ngắn hạn.

✔ Khảo sát và nghiên cứu thị trường.

II. Điều Kiện Xin Visa Công Tác Thụy Sĩ

Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao, bạn cần thuyết phục được cơ quan lãnh sự rằng bạn đáp ứng đủ các điều kiện sau:

* Mục đích rõ ràng: Chứng minh mục đích chuyến đi là hoàn toàn vì công việc, có thư mời và lịch trình cụ thể từ công ty đối tác tại Thụy Sĩ.

* Năng lực tài chính: Có đủ khả năng chi trả cho mọi chi phí phát sinh trong chuyến đi (nếu công ty không tài trợ 100%).

* Công việc ổn định: Có một công việc và nguồn thu nhập hợp pháp, ổn định tại Việt Nam.

* Ràng buộc quay về: Chứng minh ý định sẽ rời khỏi khối Schengen sau khi kết thúc chuyến công tác thông qua các yếu tố như gia đình, tài sản, công việc…

III. Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Thụy Sĩ Cần Chuẩn Bị

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, logic và trung thực là chìa khóa thành công. Hồ sơ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc một trong các ngôn ngữ chính của Thụy Sĩ (Đức, Pháp, Ý).

1. Giấy Tờ Về Nhân Thân:

• Đơn xin thị thực Schengen: Điền đầy đủ thông tin trực tuyến, in ra và ký tên.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi Schengen và có tối thiểu 2 trang trống.
• Bản sao hộ chiếu: Sao y tất cả các trang có thông tin và các trang có dấu mộc, visa cũ.
• Sổ hộ khẩu / Mẫu CT07: Sao y công chứng tất cả các trang.
• Căn cước công dân: Sao y công chứng.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân.

2. Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc:

a. Nếu là nhân viên:

• Hợp đồng lao động.
• Quyết định cử đi công tác (bản gốc), nêu rõ thông tin người đi, vị trí, mục đích và bên chi trả chi phí.
• Sao kê lương 3 tháng gần nhất.

b. Nếu là chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Biên lai nộp thuế cho nhà nước trong 3 tháng hoặc quý gần nhất.
• Sao kê tài khoản của công ty 3 tháng gần nhất.

3. Giấy Tờ Từ Phía Đối Tác Tại Thụy Sĩ:

Thư mời gốc: Nêu rõ thông tin công ty mời và người được mời, mục đích chi tiết, thời gian và lịch trình chuyến đi. Trong thư cần nêu rõ bên nào sẽ chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi.

Bản sao hộ chiếu/thẻ cư trú của người ký thư mời.

Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty mời.

IV. Thời Gian Xét Duyệt & Lệ Phí

Thời gian xét duyệt: Quá trình xử lý hồ sơ thường mất khoảng 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày đi dự kiến ít nhất 1 tháng để tránh các trường hợp hồ sơ cần xem xét lâu hơn, đặc biệt vào mùa cao điểm (tháng 5 – tháng 9).

Lệ phí xin visa (tham khảo):

• Phí thị thực của Lãnh sự quán: 90 EUR/người lớn (có thể thay đổi theo tỷ giá).
• Phí dịch vụ của Trung tâm VFS Global: Khoảng 581.000 VNĐ/hồ sơ.

Lưu ý: Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại, dù kết quả visa là đậu hay trượt.

V. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

➤ Nộp hồ sơ xin visa công tác Thụy Sĩ ở đâu?
→ Bạn cần đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực VFS Global tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, đơn vị được ủy quyền chính thức bởi cơ quan lãnh sự Thụy Sĩ.

➤ Xin visa công tác Thụy Sĩ có phỏng vấn không?
→ Hầu hết các trường hợp không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có điểm chưa rõ ràng, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán có quyền yêu cầu bạn phỏng vấn để xác minh thông tin.

➤ Tôi có thể dùng visa này để đi du lịch các nước châu Âu khác không?
→ Có. Visa công tác Thụy Sĩ là visa Schengen, cho phép bạn tự do đi lại trong 29 nước thuộc khối Schengen trong thời hạn của visa.

➤ Nếu bị từ chối visa, tôi có được biết lý do không?
→ Có. Cơ quan lãnh sự sẽ gửi lại hộ chiếu kèm theo một lá thư giải thích lý do từ chối. Bạn có thể cải thiện hồ sơ dựa trên lý do đó và nộp lại vào lần sau.

Chúc bạn chuẩn bị hồ sơ thật tốt và có một chuyến công tác tại Thụy Sĩ thành công rực rỡ!

Dịch vụ xin visa công tác Thụy Sĩ của Visa 24h

Visa 24h tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Canada, Hàn Quốc…

Hướng dẫn xin visa Thụy Sĩ du lịch tự túc

#visathuysi #visachauau #visa24h