Hướng dẫn thủ tục xin Visa Công Tác Ba Lan
Ba Lan, với vị trí chiến lược tại trung tâm châu Âu và nền kinh tế năng động, đang ngày càng trở thành điểm đến quan trọng cho các doanh nghiệp Việt Nam. Để chuyến công tác của bạn được thuận buồm xuôi gió, việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ xin visa là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Cẩm nang dưới đây sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn trong quá trình này!
Hướng dẫn thủ tục xin Visa Công Tác Ba Lan
I. Visa Công Tác Ba Lan Là Gì?
Visa công tác Ba Lan là một loại thị thực Schengen ngắn hạn (loại C). Visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Ba Lan và 28 quốc gia khác thuộc khối Schengen với các mục đích liên quan đến công việc. Thời gian lưu trú tối đa không vượt quá 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày. Các mục đích công tác hợp lệ bao gồm: ✔ Gặp gỡ đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng. ✔ Tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm thương mại. ✔ Khảo sát thị trường, thăm nhà máy hoặc chi nhánh công ty. ✔ Tham gia các khóa đào tạo, tập huấn nghiệp vụ ngắn hạn.
II. Điều Kiện Cần Thiết Để Xin Visa Công Tác Ba Lan
Để hồ sơ của bạn được Đại sứ quán đánh giá cao và tăng khả năng được cấp visa, bạn cần chứng minh được các điều kiện sau: ?Mục đích chuyến đi chính đáng. ?Tài chính minh bạch, đủ mạnh. ?Ràng buộc tại Việt Nam. ?Lịch sử tuân thủ pháp luật.III. Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Ba Lan
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, logic và trung thực là yếu tố quyết định. Tất cả các giấy tờ tiếng Việt đều phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan. 1. Giấy Tờ Cá Nhân- Đơn xin thị thực Schengen.
- Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3.5x4.5cm, nền trắng.
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khối Schengen.
- Bản sao công chứng: Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07), Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
- Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm (bản sao y).
- Quyết định cử đi công tác (bản gốc), nêu rõ họ tên, chức vụ, mục đích chuyến đi và bên nào sẽ chi trả chi phí.
- Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y).
- Biên lai nộp thuế cho nhà nước 3 tháng hoặc quý gần nhất.
- Sao kê tài khoản của công ty 3 tháng gần nhất.
- Thư mời (bản gốc).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa hai công ty (nếu có).
- Bản sao hộ chiếu/thẻ cư trú của người ký thư mời.
IV. Thời Gian Xét Duyệt & Lệ Phí
▪️Thời gian xét duyệt: Thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, để tránh các rủi ro về thời gian, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành dự kiến từ 1 đến 2 tháng. ▪️Lệ phí xin visa (tham khảo):- Phí thị thực Lãnh sự: 90 EUR (khoảng 2.700.000 VNĐ, có thể thay đổi theo tỷ giá).
- Phí dịch vụ của Trung tâm VFS Global: Khoảng 810.000 VNĐ.
V. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
➤ Tôi cần nộp hồ sơ xin visa công tác Ba Lan ở đâu? → Sau khi hoàn thành đơn khai trên hệ thống e-Konsulat và đặt lịch hẹn, bạn cần nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực VFS Global, đơn vị được Đại sứ quán Ba Lan ủy quyền.- Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.