Bạn đang là một doanh nhân? Bạn đang có nhu cầu cần xin visa đi công tác Đức? Vậy làm sao để có thể xin được loại thị thực này? Hãy cùng nhau tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau đây để Visa24h có thể hướng dẫn bạn cụ thể hơn về cách thức để xin loại thị thực này nhé.

Visa công tác Đức là gì?

Visa công tác Đức chính là thị thực Schengen theo diện ngắn hạn, cho phép chủ sở hữu loại thị thực này được phép nhập cảnh và lưu trú tại Đức trong thời gian tối đa là 90 ngày trong vòng 6 tháng trừ khi nó không được chỉ định khác trong nhãn dán thị thực. Nó được cấp cho những người đi đến Đức để thực hiện các công việc kinh doanh, tham dự các cuộc họp hay ký kết hợp đồng,…

Tuỳ thuộc vào số lần mà bạn được phép nhập cảnh, theo nhãn thị thực của bạn có thể nhập cảnh vào Đức và ở lại trong vòng 90 ngày hoặc nhập cảnh vào Đức hai hoặc ba lần mà không vi phạm bất kỳ quy tắc nào “90 ngày trong vòng 180 ngày”.

Thời gian xử lý visa công tác Đức trong bao lâu

Thời gian xử lý chung đối với visa công tác Đức lên đến 2 tuần. Tuy nhiên, thời gian mà bạn nhận được visa cũng sẽ phụ thuộc vào khối lượng công việc của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức mà bạn đã nộp đơn đăng ký trước đó.

Trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể mấy lên tới 4 tuần cộng với các ngành làm việc bổ sung để gửi tài liệu của bạn thông qua đường bưu điện. Do đó, hãy đảm bảo bạn có thể sắp xếp một cuộc hẹn càng sớm càng tốt trước chuyến đi dự định đến Đức của bạn. Thời gian sớm nhất bạn có thể nộp đơn xin thị thực là 6 tháng trước khi bạn chuẩn bị sang Đức. 

Các giấy tờ cần thiết khi xin visa công tác Đức

Một số tài liệu cần thiết sau đây được yêu cầu cho một đơn thị thực kinh doanh Đức:

1. Mẫu đơn được dùng để xin thị thực. Hoàn thành đầy đủ và ký tên
2. Hai bức ảnh đã được chụp trong thời gian gần đây cần phải được đính kèm. Cả hai bức ảnh cần phải được chụp trong vòng ba tháng gần nhất, theo quy định ảnh thị thực của Đức. 
3. Một hộ chiếu hợp lệ. Nó sẽ có hiệu lực trong thời gian ít nhất là ba tháng nữa kể từ ngày bạn dự định rời Đức.
4. Đặt chỗ cho chuyến đi khứ hồi hoặc hành trình (nó phải bao gồm cả ngày và số hiệu chuyến bay chỉ định nhập cảnh và xuất cảnh ra khỏi Đức).
5. Bảo hiểm du lịch. Một tài liệu có thể chứng minh bạn có đã bảo hiểm y tế du lịch cho Đức và toàn bộ lãnh thổ Schengen với mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 euro trong những trường hợp khẩn cấp về y tế chẳng hạn như bệnh tật, tai nạn và thậm chí hồi hương trong trường hợp tử vong.
6. Bằng chứng về chỗ ở khi đến Đức. Một tài liệu có thể cho thấy bạn sẽ ở đâu trong suốt thời gian bạn ở Đức. Đây cũng có thể là đặt phòng khách sạn, hợp đồng thuê nhà hoặc thư mời đến từ chủ nhà mà bạn sẽ ở.
7. Bằng chứng liên quan đến các phương tiện về tài chính. Bằng chứng cho thấy được  bạn có đủ tiền để hỗ trợ tài chính cho bản thân trong chuyến công tác tại Đức. Đây cũng có thể là một trong những điều được đề cập dưới đây:
8. Sao kê đầy đủ các tài khoản ngân hàng – cho thấy bạn có đủ tiền trong tài khoản nhằm phục vụ cho chuyến đi. Tuyên bố sẽ không quá 3 tháng.
9. Thư tài trợ – bởi một người khác đã xác nhận rằng họ sẽ hỗ trợ về mặt tài chính cho bản thân trong chuyến công tác tại Đức. Đây cũng có thể là một trong những điều sau đây:
10. Sao kê đầy đủ các tài khoản ngân hàng – cho thấy bạn có đủ tiền ở trong tài khoản dành cho chuyến đi của bạn để đến các nước nằm trong khối Schengen. Để bức thư này có hiệu lực, nó cần phải được gửi kèm theo một bản sao kê tài khoản ngân hàng của bạn và thư tài trợ.
11. Bằng chứng về việc bạn đã nộp lệ phí thị thực Đức đã thanh toán
12. Thư giải thích dành cho mục đích chuyến thăm tại Đức.
13. Một hồ sơ ngắn về nơi làm việc hiện tại của ứng viên
14. Không có bất kỳ giấy chứng nhận phản hồi nào từ chủ lao động của bạn.
15. Thư mời. Được viết bởi công ty đối tác ở Đức, cũng được chuyển Fax đến lãnh sự quán Đức. Bức thư này cần phải xuất hiên dưới dạng lời mời tham dự các cuộc họp hoặc tham gia vào sự kiện liên quan khác phù hợp với thương mại, ngành hoặc công việc.
16. Bằng chứng liên quan đến các phương tiện  tài chính. Trong thư của người sử dụng lao động hoặc lời mời đến từ công ty đối tác cần phải nêu rõ rằng môt trong hai bên sẽ chi trả chi phí đi lại của người nộp đơn trong thời gian bạn ở Đức. Theo thông tin của uỷ ban châu Âu, người nước ngoài khi nộp đơn xin Visa Đức cần phải chứng minh được sở hữu 45€/ngày cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức trong thời gian họ lưu trú trên lãnh thổ Đức. 
17. Nếu bạn đang có mối quan hệ thương mại trước đây giữa hai công ty bằng chứng về mối quan hệ này.
18. Dành cho các nhân viên

• Hợp đồng lao động
• Sao kê các tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần nhất
• Nghỉ phép đến từ nhà tuyển dụng
• Tờ khai thuế thu nhập (ITR) hoặc giấy chứng nhận thuế thu nhập đã được khấu trừ tại nguồn lương.

1. Đối với những người hiện đang tự kinh doanh:

• Một bản sao của giấy phép đăng ký kinh doanh của bạn
• Sao kê đầy đủ các tài khoản ngân hàng của công ty 6 tháng gần nhất 
• Tờ khai thuế thu nhập của bạn.

Các bước để xin visa công tác Đức

Có một vài bước đơn giản để làm theo khi bạn đi nộp đơn xin thị thực kinh doanh đến Đức:

• Bước 1: Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết để nộp hồ sơ xin thị thực

Bước đầu tiên mà bạn cần làm để xin visa đi công tác ở Đức đó là tổng hợp tất cả các giấy tờ cần thiết nhất trong quá trình nộp đơn.

Những giấy tờ này thường bao gồm cả hộ chiếu hợp lệ, bằng chứng về chỗ ở, hành trình du lịch, bằng chứng về việc bạn đã tham gia bảo hiểm y tế, trong số những giấy tờ khác đã được nêu ở trên.

• Bước 2: Điền vào đơn đăng ký xin thị thực

Điều này yêu cầu bạn phải tải xuống Đơn xin visa đi công tác ở Đức đến từ nguồn chính thức của Đại sứ Quán Đức tại Việt Nam. Sau đó bạn cần phải điền vào từng thông tin trên biểu mẫu.

• Bước 3: Đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ mọi hồ sơ, các bạn cũng có thể đặt lịch hẹn để xin visa. Thường thời gian hẹn cần phải chờ trong vài tuần nên nếu tự tin, các bạn cũng có thể đặt lịch hẹn trước và chuẩn bị hồ sơ song song. Để đặt lịch hẹn, các bạn hãy vào ngay trang web của LSQ hoặc ĐSQ.

• Bước 4: Tham dự vào buổi phỏng vấn xin visa đi công tác ở Đức

Ngày phỏng vấn visa đi công tác ở Đức, bạn nên đến sớm hơn thời gian quy định khoảng 10-15 phút. Và hãy chuẩn bị một tinh thần vui vẻ và thoải mái nhất.

• Bước 5: thanh toán các khoản lệ phí khi xin thị thực và mang theo các giấy xác nhận với bạn.
• Bước 6: chờ phản hồi đến từ Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Đức.

Đại sứ quán hay Lãnh sự quán thường sẽ thông báo cho bạn thông qua điện thoại, nên để chắc chắn các bạn hãy lưu lại số điện thoại của họ và cài đặt thông báo cuộc gọi nhỡ. Để lỡ có bận gì lúc họ gọi thì mình vẫn còn biết mà gọi lại nhé. Nếu họ vào mua bảo hiểm để bổ sung vào visa thì có ngĩa là bạn đã sắp có visa rồi đó. Chuẩn bị đầy đủ hành trang và một tinh thần ổn định để lên đường thôi.

Mặc khác, visa đi công tác Đức thường rất phù hợp cho bạn khi có chuyến công tác trong thời gian ngắn hạn. Bạn cũng có thể sử dụng visa công tác này để được đi lại trong các nước thuộc khối Schengen. Quá trình để nộp đơn có thể sẽ rắc rối và phức tạp. Tốt hơn hết là bạn nên tìm một bên cung cấp dịch vụ uy tín nhất để có thể hỗ trợ làm hồ sơ xin visa đi công tác ở Đức.

Visa24h – Chuyên hỗ trợ làm visa công tác Đức

Với những chia sẻ của Visa24h có thể giúp các bạn có đầy đủ thông tin để xin visa công tác Đức một cách dễ dàng. Đôi với những ai lần đầu xin visa công tác Đức nhưng vẫn gặp một số khó khăn có thể liên hệ cho Visa24h để được tư vấn rõ hơn nhé.