Visa công tác Úc thường có thời hạn từ 3 tháng đến 1 năm và bạn chỉ có thể biết thời hạn cụ thể sau khi đã nhận kết quả xin visa. Vậy, Xin visa công tác Úc có quá khó không? Hồ sơ để xin visa đi Úc công tác gồm những gì? Hãy cùng theo chân Visa24h tìm hiểu chi tiết hơn nhé. 

Visa công tác Úc thường cấp cho những đối tượng nào?

Nếu bạn muốn nhập cảnh vào Úc trong thời gian ngắn phục vụ cho mục đích công tác sẽ bao gồm: đi khảo sát thị trường, đàm phán ký kết hợp đồng, chuyến thăm của chính phủ, tham gia vào các hội thảo,…mà không cần phải làm việc tại Úc chỉ cần xin visa công tác Úc – theo diện visa Úc 600.

Tùy từng trường hợp riêng biệt, visa Úc theo diện công tác sẽ được cấp có hiệu lực trong vòng 3 tháng và có thể thời gian sẽ lên đến 12 tháng hoặc 3 năm với số lần nhập cảnh có thể là 1 lần hay nhiều lần.

Khi sở hữu visa công tác Úc, bạn sẽ được phép:

• Thực hiện các yêu cầu về kinh doanh chung hoặc việc làm.
• Điều tra, thương lượng, ký kết hoặc xem xét về các hợp đồng kinh doanh.
• Tiến hành các hoạt động chẳng hạn như một phần của chuyến thăm chính thức của chính phủ.
• Tham gia vào hội nghị, hội chợ, hội thảo với điều kiện bạn không được ban tổ chức trả tiền để tham gia.

Bạn không thể:

• Làm việc cho hoặc cung cấp các dịch vụ cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức có trụ sở ngay tại Úc
• Bán hàng hóa hoặc các dịch vụ trực tiếp dành cho công dân nước sở tại

Và để xin visa công tác Úc, bạn cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:

• Bạn chính là công dân Việt Nam đang nằm trong độ tuổi lao động đang cư trú bên ngoài nước Úc.
• Bạn cần đến Úc để thực hiện chuyến công tác do yêu cầu của công việc theo lời mời từ cơ quan/tổ chức ở Úc.
• Bạn cũng nên đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe. 
• Bạn có nhân phẩm tốt và không có bất kỳ tiền án tiền sự nào trước đây.
• Bạn cũng chưa từng vi phạm quy định xuất nhập cảnh của bất kỳ quốc gia nào (bao gồm Úc).

Điều kiện cần thiết để được cấp visa công tác Úc

Để được cấp thị thực công tác tại Úc bạn cần phải đáp ứng đủ các điều kiện như sau:

• Chứng minh được mục đích của chuyến đi thật rõ ràng, phù hợp với từng loại thị thực.
• Chứng minh được mối quan hệ hợp tác, thương mại cùng với cơ quan/tổ chức mời.
• Chứng minh được bạn đang sở hữu một doanh nghiệp đang hoạt động hoặc đang làm việc với một chủ lao động.
• Chứng minh được bạn có khả năng để chi trả cho chuyến đi đến Úc cũng như quay trở lại Việt Nam.
• Chứng minh về sự ràng buộc tại Việt Nam chẳng hạn như: gia đình, tài sản, công việc …
• Thuyết phục được cảm tính của các viên chức lãnh sự rằng bạn có đủ khả năng cá nhân và sẽ rời khỏi Úc ngay lập tức sau khi kết thúc chuyến công tác. 

Hồ sơ xin visa công tác Úc 

So với những visa theo diện ngắn hạn khác sang Úc chẳng hạn như visa du lịch hay visa thăm thân, hồ sơ làm visa đi Úc công tác thường có phần đơn giản hơn nhờ tư cách pháp nhân của cả hai tổ chức đã là một sự đảm bảo vô cùng lớn.

Chi tiết về bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị để xin thị thực công tác Úc sẽ bao gồm:

• Trang Hộ chiếu có chi tiết thông tin cá nhân của bạn và tất cả các trang đã có đóng dấu của hải quan hoặc có dán nhãn thị thực nhập cảnh/xuất cảnh của bất kỳ quốc gia nào.
• Một tấm ảnh cỡ hộ chiếu (Ảnh được chụp không quá 6 tháng)
• Tờ khai chi tiết về Thân nhân của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn đến thăm Úc với tư cách là đại diện của chính phủ, bạn không cần cung cấp các tờ khai này hoặc các giấy tờ nhân thân được yêu cầu trong mục này bên dưới

• Giấy khai sinh của bạn 
• CMND hoặc bạn cũng có thể sử dụng thẻ căn cước công dân
• Tất cả các trang trong Sổ hộ khẩu hiện tại của bạn. 

Bằng chứng liên quan đến thu nhập hay việc làm:

• Bằng chứng về hiện trạng tài chính thường sẽ bao gồm:
  • Sao kê ngân hàng gần đây nhất
  • Sao kê đầy đủ thẻ tín dụng để cho thấy số dư hiện tại của bạn 
  • Bằng chứng có thể chỉ rõ thu nhập từ kinh doanh cho thuê bất động sản, cổ phần hoặc từ các nguồn đầu tư khác.
  • Chứng nhận về quyền sở hữu tài sản (ví dụ như sở hữu nhà hoặc đất đai) mà bạn đang mong muốn xem xét khi đánh giá hồ sơ xin thị thực của bạn.

• Nếu bạn hiện đang làm việc (tại một tổ chức không phải thuộc quyền sở hữu của bạn):
  • Thông tin đầy đủ và chi tiết về việc làm gồm: chức danh trong công ty, mức lương, chi tiết liên hệ của công ty (như: địa chỉ, số điện thoại và tên người liên hệ).
  • Thư cho phép bạn được nghỉ phép cho khoảng thời gian quý vị dự định sẽ đi thăm Úc.

• Nếu bạn chính là chủ doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký doanh nghiệp và thông báo thuế thu nhập cá nhân hay doanh nghiệp cho những năm tài chính trước đó. 
  • Đại diện của bên chính phủ:

Đại diện của chính phủ cần phải đi theo diện Thị thực Công tác. Bạn cần cung cấp bằng chứng cho việc dự định đi thăm Úc với tư cách đại diện cho chính phủ:

• Thư mời của công ty hay tổ chức hiện có trụ sở ở Úc; 
• Đối với đương đơn chính là Viên chức Việt Nam: Công hàm của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao ở chi nhánh Hà Nội hay Sở Ngoại vụ ở chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh cho phép các đương đơn có thể sử dụng Hộ chiếu Ngoại giao/Công vụ.
• Đại diện các chính phủ nước ngoài cần phải cung cấp công hàm của Đại sứ quán/Lãnh sự quán, hoặc chính phủ chủ quản.

Đối với những đương đơn khác: 

Bạn chỉ cần nộp bằng chứng cho thấy lý do bạn muốn đi thăm Úc với mục đích công tác cũng như các hoạt động công tác dự kiến ở Úc, sẽ bao gồm:

• Thư mời đến từ tổ chức chủ quản ở Úc;
• Nếu bạn đi tham dự các hội thảo, nộp chi tiết đăng ký hội thảo;
• Thư của cơ quan nơi quý vị đang công tác và nêu rõ lý do chuyến đi;
• Lịch trình của chuyến đi cùng thông tin chi tiết liên lạc của các đối tác kinh doanh liên quan;
• Bằng cấp giáo dục cũng như chứng chỉ nghề nghiệp;
• Chi tiết của các giao dịch đã được tiến hành với các doanh nhân và tổ chức đối tác ở Úc.

Hồ sơ bên phía doanh nghiệp Việt Nam: 

• Giấy đăng ký kinh doanh 
• Biên lai đã nộp thuế hoặc tờ khai thuế trong vòng 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
• Sao kê tất cả các tài khoản công ty ba (3) tháng gần nhất 
• Bằng chứng về các mối quan hệ hợp tác kinh doanh với đơn vị mời: hợp đồng kinh tế, hóa đơn mua bán, chứng từ về xuất nhập khẩu, …

Hồ sơ phía doanh nghiệp Úc:

• Thư mời công tác
• Mặt hộ chiếu (đã có chữ ký) của người đại diện mời
• Chứng nhận bạn đã đăng ký kinh doanh
• Giấy tờ chứng minh mức tài chính: sao kê tài khoản,… (nếu đơn vị mời chi trả chi phí chuyến đi)

Thủ tục để xin visa công tác Úc

Tương tự với visa theo diện du lịch Úc, quy trình cụ thể để xin thị thực công tác cũng được thực hiện theo 4 bước chuyên nghiệp sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bước 2: Nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị thông qua hình thức online

Bước 3: Đặt lịch hẹn và đi đến Đại sứ quán để tiền hành lấy mẫu sinh trắc học

Bước 4: Theo dõi tiến độ của hồ sơ và nhận kết quả visa

Một số lưu ý cần thiết khi xin visa công tác Úc

Để tăng thêm tỷ lệ đậu visa thương mại Úc, bạn cần bỏ túi ngay cho mình những lưu ý quan trọng khi bạn tiến hành xin thị thực với mục đích công tác như sau:

• Các hồ sơ để bạn có thể xin thị thực khẩn có thể được xem xét cho việc xét duyệt nhanh, tuy nhiên xem xét này chỉ được áp dụng dành cho các trường hợp đặc biệt nên nếu bạn đang có nhu cầu thì hãy thông báo ngay cho VFS biết khi đặt hẹn hoặc nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ thường trước ít nhất 1 tháng so với ngày bạn dự định đi.
• Trong trường hợp phỏng vấn thì cần phải trả lời tất cả câu hỏi một cách thật trung thực, không được giả mạo, sai lệch bất cứ thông tin nào.
• Visa Úc hiện đang áp dụng phương thức visa điện tử, điều đó có nghĩa là bạn không cần đi dán thị thực trực tiế vào hộ chiếu. Thông tin về hộ chiếu và dữ liệu sinh trắc học của bạn sẽ được lưu trữ trực tiếp bên trong hệ thống điện tử. Do đó bạn nên thường xuyên kiểm tra lại các thông tin visa trên mail mà bạn đã cung cấp trước đó. Nếu cần phải thay đổi thông tin, bạn nên thông báo với bộ phận xét duyệt hồ sơ trước khi bay sang Úc.
• Thư mời thường đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hồ sơ xin visa công tác Úc tuy nhiên thư mời thường không phải là tất cả. Thư mời cần phải có đầy đủ thông tin của người mời, người được mời, lý do mà bạn sang công tác Úc là gì và bên nào là người chi trả cho chuyến đi. Úc không cần cung cấp thư mời gốc vì vậy bạn hoàn toàn có thể gửi thư mời thông qua email cũng được chấp nhận.
• Các giấy tờ để xin visa Úc đều phải được công chứng kể cả những giấy tờ cho chuyến đi: khách sạn, vé máy bay, lịch trình,…
• Tuyệt đối không được sử dụng các giấy tờ giả và khai sai thông tin vì Bộ Nội Vụ Úc có các nghiệp vụ riêng biệt để biết được chính xác các giấy tờ của bạn đang là thật hay giả và hoàn toàn có thể từ chối hồ sơ xin visa công tác của bạn ngay lập tức. Lưu ý một khi đã bị từ chối visa nhập cảnh Úc thì đa phần sẽ rất khó để bạn có thể xin thành công thị thực vào Úc cho những lần xin visa tiếp theo. 

Visa24h – Chuyên hỗ trợ làm visa công tác Úc

Thông qua những chia sẻ của Visa24h, các bạn đọc giả có thể hiểu rõ hơn về visa công tác úc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể liên hệ về cho Visa24h để được tư vấn cụ thể hơn nhé.