Thông thường thời gian được dùng để xét duyệt cấp visa Đức hay chính là thị thực Schengen sẽ có khoảng thời gian trong 2 tuần sau khi bạn tiến hành nộp hồ sơ. Trong khoảng thời gian này không thể không tránh khỏi sự lo lắng về những thắc mắc liên quan đến kết quả để xin cấp visa của bạn. Hãy để Visa24h hướng dẫn bạn cách thức để kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Đức một cách dễ dàng nhất nhé.

Đôi nét về visa Đức

CHLB Đức – nền kinh tế số 1 ở Châu Âu, quốc gia có sự tăng trưởng mạnh mẽ nhất trong khối schengen và là 1 trong số những quốc gia có tốc độ phát triển mạnh mẽ về các ngành nghề, trong đó có du lịch. Tuy nhiên, Đức là 1 trong số ít các quốc gia duy nhất trong khối hạn chế việc cấp visa du lịch đơn thuần dành cho du khách người Việt. 

Để đến Đức, du khách Việt nên đi theo dạng du lịch thăm thân và công tác để đảm bảo khả năng đạt được visa cao. Lãnh sự quán và Đại sứ quán CHLB Đức tại Việt Nam chính là nơi xét cấp visa dành cho du khách. Một khi có visa Đức, quý khách ngoài việc được nhập cảnh Đức còn đi được đến 26 quốc gia trong khối Schengen (Châu Âu).

Phân loại visa Đức

• Visa theo diện ngắn hạn (hay còn gọi là visa Schengen)

Thị thực Schengen được cấp trong những trường hợp bạn đang có dự định ở lại khu vực Schengen (trong đó có Đức) tối đa 90 ngày với thời hạn lên đến 6 tháng (180 ngày) cho các mục đích ngắn hạn chẳng hạn như công tác, du lịch thăm thân.

• Visa theo diện ngắn hạn thường bao gồm các loại sau đây:
  • Visa theo diện du lịch
  • Visa theo diện công tác
  • Visa theo diện thăm thân
  • Visa theo diện điều trị y tế
  • Visa theo diện đào tạo ngắn hạn
  • Visa theo diện sự kiện văn hóa thể thao
  • Visa theo diện dài hạn (hay còn gọi là visa quốc gia, visa loại D)

Trong trường hợp bạn đang dự định ở lại Đức trong hơn 90 ngày cho các mục đích làm việc cũng như học tập hoặc chuyển đến Đức vĩnh viễn bạn sẽ xin visa dài hạn hay còn gọi là visa quốc gia.

Với visa dài hạn bạn có thể nhập cảnh trong nhiều lần vào Đức, thời gian lưu trú và thời hạn thường sẽ trên 90 ngày hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và hồ sơ của bạn.

• Visa quốc gia gồm các loại:
  • Visa theo diện du học
  • Visa theo diện học nghề
  • Visa được dùng cho mục đích công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài
  • Visa lao động dành cho người có trình độ chuyên môn đã được qua đào tạo đại học.
  • Visa theo diện quá cảnh

Công dân của một số quốc gia thường yêu cầu cần có thị thực quá cảnh sân bay khi bay qua Đức đến điểm đến cuối cùng của họ.

Những hình thức kiểm tra tình trạng visa Đức

Để kiểm tra chính xác tình trạng visa Đức nhanh nhất, bạn có thể truy cập ngay vào trang web của VFS Global, đối tác của Các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam. Tại đây, bạn có thể nhập số hồ sơ và mã xác nhận để tiện cho việc theo dõi quá trình xử lý hồ sơ của mình.

Hồ sơ để xin visa Đức du học có chứng chỉ APS hoặc thư mời nhập học của trường mà bạn đã đăng ký và không kèm theo điều kiện.

• Hồ sơ xin để cấp visa học nghề (trong đó có các trường hợp học một khóa tiếng Đức trước khi bắt đầu học nghề tại đây).
• Hồ sơ để xin cấp thị thực công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo ở nước ngoài.
• Hồ sơ xin cấp thị thực lao động dành cho những người có trình độ chuyên môn và đã qua đào tạo bậc đại học.

Bạn cũng nên lưu ý rằng việc kiểm tra tình trạng visa Đức liên quan về hồ sơ online chỉ mang tính chất để các bạn có thể tham khảo và không phải là quyết định cuối cùng của Các cơ quan đại diện CHLB Đức chi nhánh tại Việt Nam. Bạn vẫn phải chờ để có thể nhận được thông báo chính thức từ phía Các cơ quan đại diện CHLB Đức chi nhánh ở Việt Nam về kết quả xét duyệt hồ sơ của mình.

Kiểm tra trực tuyến

Làm thế nào để có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Đức của bạn một cách nhanh nhất ? Theo thông báo đến từ Các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam, Bắt đầu từ ngày 1 tháng 3 năm 2020, việc tiếp nhận các hồ sơ cung cấp một số dịch vụ visa Đức sẽ được chuyển sang cho công ty chuyên cung cấp dịch vụ VFS Global bao gồm những loại visa sau đây:

• Hồ sơ để xin cấp visa du học có chứng chỉ APS hoặc thư mời nhập học không kèm theo điều kiện.
• Hồ sơ để xin cấp visa học nghề ( trong đó có cả trường hợp học một khóa tiếng Đức trước khi học nghề ).
• Hồ sơ để xin cấp visa công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài.
• Hồ sơ để xin cấp visa lao động dành cho người có trình độ chuyên môn và đã qua đào tạo đại học.
• Nhờ có sự thay đổi trong việc tiếp nhận hồ sơ này mà giờ đây bạn hoàn toàn có thể kiểm tra được tình trạng hồ sơ visa Đức online ngay trên trang web chính thức của công ty VFS Global.

Kiểm tra thông tin visa thông qua đơn yêu cầu trực tiếp

Đối với những trường hợp nộp hồ sơ visa ngay tại Lãnh sự quán, đương đơn cần viết đơn đề nghị kiểm tra thực trạng hồ sơ (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức) sau đó hãy đến Lãnh sự quán Đức để nộp trực tiếp. Đặc biệt lưu ý, trong đơn cũng cần nêu rõ mã số hóa đơn đóng phí xin visa (Mã số sẽ có ký hiệu bắt đầu là “DEU”). Địa chỉ của bên Lãnh sự quán Đức tại 2 thành phố lớn là: Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội cụ thể như sau: 

• Khu vực ở phía Bắc: nằm tại số 29 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thủ đô Hà Nội. 
• Khu vực pử phía Nam: nằm tại số 33 đường Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Các bước để kiểm tra tình trạng visa Đức dễ dàng

Do mọi hồ sơ xin được cấp visa Đức nay đã được chuyển giao cho công ty VFS Global nên quá trình để bạn có thể kiểm tra tình trạng visa Đức đang ở giai đoạn nào cũng trở nên dễ dàng được tìm thấy trên trang chủ của công ty này.

Bước 1: Hãy truy cập vào website của công ty VFS Global bằng cách gõ tìm kiếm “VFS Global Germany VietNam” sau đó nhấp chọn vào mục “Chào mừng bạn đến với VFS Global”

Bước 2: Trong trang chủ của VFS, bạn hãy bấm chọn mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ” sau đó hãy nhấp vào link “theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến”

Bước 3: Tại đây bạn chỉ cần điền đầy đủ những thông tin quan trọng như:

• Mục Reference Number: Điền mã số tham chiếu hồ sơ của bạn đã được ghi trong phần hóa đơn thành toán sau khi bạn đã nộp hồ sơ để xin cấp visa tại văn phòng VFS Global ( Lưu ý: Nếu bạn nộp hồ sơ tại trung tâm VFS chi nhánh Hà Nội thì đầu mã sẽ có ký hiệu là “HANO”, nếu hồ sơ của bạn được nộp ngay tại trung tâm VFS Hồ Chí Minh thì đầu mã sẽ có ký hiệu là “HOCH”)
• Mục Last Name: chỉ cần điền thông tin Họ của bạn ( Ví dụ bạn tên Nguyễn Văn A thì chỉ cần điền “Nguyen” )
• Nhập mã để xác nhận
• Nhấp chọn SUBMIT

Bước 4: Xem kết quả của bạn sẽ được hiển thị trên màn hình bằng tiếng anh ngay bên dưới để giúp bạn có thể xác nhận rằng hồ sơ của bạn đã đang trong quá trình xử lý hay đã hoàn thành hay chưa.

Một số lưu ý khi kiểm tra visa Đức online

Sau đây chính là những lưu ý quan trọng trong quá trình bạn kiểm tra visa Đức online mà Visa24h Việt Nam muốn chia sẻ tới bạn để tránh những sai sót không đáng có.

• Hãy chắc chắn rằng bạn vẫn còn giữ lại hóa đơn sau khi đã nộp hồ sơ ngay tại trung tâm VFS Global.
• Cần nhập chính xác thông tin tài khoản VFS của bạn, tránh trường hợp nhập sai quá nhiều dẫn đến trường hợp khóa tài khoản.
• Nhập đúng mã số tham chiếu có trên hóa đơn của bạn, tránh những trường hợp bị  nhầm lẫn không đáng có.

Đối với những trường hợp hồ sơ xin được cấp visa không nằm trong phạm vi của VFS thì cần phải nộp trực tiếp tại các Đại sứ quán Đức có chi nhánh ở Việt Nam. Hiện nay những hồ sơ được nộp trực tiếp ngay tại Đại sứ quán Đức vẫn chưa có bất kỳ hình thức kiểm tra tình trạng online vì lý do bảo mật dữ liệu và không thể cung cấp thông tin thông qua điện thoại về kết quả của đơn xin cấp visa đang được xét duyệt.

Nếu muốn kiểm tra chính xác tình trạng của những loại visa nộp trực tiếp tại Các cơ quan đại diện CHLB Đức ở Việt Nam mà bạn cần viết thư kèm theo mã số tham chiếu hóa đơn bắt đầu bằng ký hiệu “DEU” đã được in trên hóa đơn và gửi trực tiếp đến Trung tâm Đại sứ quán Đức tại hai chi nhánh chính là Hà Nội hay Hồ Chí Minh. Nên được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức bạn nhé.

Visa24h – Chuyên hỗ trợ làm visa Đức

Mong rằng với những chia sẻ của Visa24h có thể giúp cho các bạn có thể dễ dàng kiểm tra được tình trạng visa Đức của mình. Bên cạnh đó để hỗ trợ xin visa Đức các bạn có thể liên hệ cho Visa24h để được bộ phận tư vấn hỗ trợ nhé.