Gia hạn TRC cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2026

Hướng dẫn gia hạn TRC cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2026. Thủ tục, hồ sơ, thời gian và chi phí gia hạn thẻ tạm trú nhanh chóng, đúng luật.

Gia hạn TRC cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2026

Thẻ tạm trú (TRC) là loại giấy tờ cư trú quan trọng, cho phép người nước ngoài sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong thời hạn dài mà không cần gia hạn visa định kỳ. Tuy nhiên, khi thẻ tạm trú sắp hết hạn, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần nắm rõ quy trình gia hạn để tránh vi phạm quy định cư trú.

Điều kiện gia hạn TRC năm 2026

Để được gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện về tư cách lưu trú

Người đề nghị gia hạn phải còn tư cách cư trú hợp lệ tương ứng với loại thẻ tạm trú đang giữ, bao gồm hợp đồng lao động còn hiệu lực, giấy phép lao động còn hạn, hoặc tư cách nhà đầu tư, chuyên gia được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Điều kiện về thời điểm nộp hồ sơ

Hồ sơ gia hạn TRC cần được nộp trước khi thẻ hết hạn ít nhất 30 ngày. Nộp trễ có thể dẫn đến việc phải làm lại hồ sơ cấp mới thay vì gia hạn, kéo dài thời gian và phát sinh thêm chi phí cho doanh nghiệp.

Hồ sơ gia hạn TRC

Bộ hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú năm 2026 bao gồm các tài liệu sau đây.

Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA6 do Bộ Công an ban hành. Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Thẻ tạm trú gốc hiện đang giữ. Văn bản bảo lãnh của tổ chức, doanh nghiệp đang bảo lãnh cho người nước ngoài. Giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với trường hợp được miễn. Tài liệu chứng minh tư cách lưu trú tương ứng như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tùy từng trường hợp cụ thể.

Doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị thêm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền nếu người làm thủ tục không phải đại diện pháp luật.

Thời gian xử lý và thời hạn được cấp

Thời gian xử lý

Theo quy định hiện hành năm 2026, thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn TRC thông thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh.

Thời hạn thẻ tạm trú được gia hạn

Thời hạn gia hạn phụ thuộc vào thời hạn của văn bản bảo lãnh và giấy phép lao động còn lại. Thẻ tạm trú thường được gia hạn tối đa 2 năm một lần, không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động hoặc hợp đồng lao động.

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp FDI và HR quản lý lao động nước ngoài cần theo dõi sát ngày hết hạn thẻ tạm trú của từng nhân sự. Việc để người lao động nước ngoài cư trú quá hạn có thể dẫn đến xử phạt hành chính đối với cả cá nhân và tổ chức bảo lãnh theo quy định của Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

Ngoài ra, giấy phép lao động cần được gia hạn hoặc cấp mới trước khi tiến hành thủ tục gia hạn TRC, vì đây là điều kiện tiên quyết trong bộ hồ sơ.

Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp.