Gia hạn visa DN1: Quy định và hồ sơ cần chuẩn bị 2026

Hướng dẫn gia hạn visa DN1 tại Việt Nam năm 2026: điều kiện, hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị và quy trình thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.

Gia hạn visa DN1: Quy định và hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị năm 2026

Visa DN1 là loại thị thực cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được thành lập theo pháp luật Việt Nam. Đây là một trong những loại visa phổ biến nhất đối với chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật cao từ các công ty FDI. Khi visa DN1 sắp hết hạn, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình gia hạn để đảm bảo tư cách lưu trú hợp pháp cho người lao động nước ngoài.

Điều kiện để được gia hạn visa DN1

Không phải trường hợp nào cũng đủ điều kiện gia hạn visa DN1. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét dựa trên một số tiêu chí cơ bản.

Điều kiện về phía người nước ngoài

Người nước ngoài phải đang lưu trú hợp pháp tại Việt Nam, visa DN1 còn hiệu lực hoặc mới hết hạn trong thời gian cho phép gia hạn. Người này không thuộc diện bị cấm nhập cảnh, không có vi phạm pháp luật đang bị xử lý, và vẫn đang thực hiện công việc gắn với mục đích visa DN1 ban đầu được cấp.

Điều kiện về phía doanh nghiệp bảo lãnh

Doanh nghiệp bảo lãnh phải còn hoạt động hợp pháp, có giấy phép kinh doanh còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Quan trọng hơn, người lao động nước ngoài cần có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hợp lệ. Trong năm 2026, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu hồ sơ doanh nghiệp phải đồng bộ và minh bạch hơn so với các năm trước.

Hồ sơ gia hạn visa DN1

Bộ hồ sơ gia hạn visa DN1 thường bao gồm các tài liệu sau đây.

Tờ khai đề nghị gia hạn thị thực theo mẫu NA5 của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày đề nghị gia hạn. Văn bản bảo lãnh của doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam xác nhận tiếp tục có nhu cầu sử dụng người nước ngoài. Giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động do cơ quan lao động có thẩm quyền cấp. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị bảo lãnh.

Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan xử lý có thể yêu cầu bổ sung tài liệu liên quan như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, hoặc giấy tờ chứng minh vai trò của người nước ngoài trong doanh nghiệp.

Thời gian xử lý và lưu ý quan trọng

Thời gian xử lý

Hồ sơ gia hạn visa DN1 nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh thường được xử lý trong vòng 5 đến 7 ngày làm việc. Trường hợp cần giải quyết nhanh, một số đơn vị hỗ trợ dịch vụ có thể rút ngắn thời gian xuống còn 2 đến 3 ngày làm việc tùy điều kiện.

Lưu ý khi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 15 đến 30 ngày so với ngày visa hết hiệu lực để tránh rủi ro gián đoạn tư cách lưu trú. Trường hợp visa đã hết hạn nhưng chưa gia hạn, người nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong các lần nhập cảnh tiếp theo. Đây là lỗi khá phổ biến mà các bộ phận HR cần đặc biệt chú ý theo dõi lịch hết hạn visa của toàn bộ lao động nước ngoài trong năm 2026.

Việc quản lý hồ sơ visa DN1 đòi hỏi sự chính xác về thời hạn và đồng bộ về tài liệu. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ bảo lãnh cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp.