Hướng dẫn xin visa lao động Việt Nam (LĐ1, LĐ2) cho người nước ngoài
visa lao động Việt Nam (LĐ1, LĐ2) là loại thị thực bắt buộc đối với người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo hợp đồng lao động với doanh nghiệp, tổ chức trong nước . Đây là loại visa dài hạn, cho phép người lao động nước ngoài nhập cảnh, cư trú và thực hiện các hoạt động công việc chính thức tại Việt Nam .
Tại Visa24h, chúng tôi chuyên dịch vụ làm visa cung cấp dịch vụ làm visa lao động LĐ1, LĐ2 trọn gói, chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
1. Visa lao động LĐ1 và LĐ2 khác nhau như thế nào?
Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi bổ sung năm 2019), visa lao động được phân thành hai loại dựa trên yêu cầu về giấy phép lao động :
Visa LĐ1 – cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện được miễn giấy phép lao động, bao gồm:
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia được miễn giấy phép lao động theo quy định
- Thành viên Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, cổ đông của doanh nghiệp tại Việt Nam
- Người lao động nước ngoài có vợ/chồng là công dân Việt Nam sinh sống tại Việt Nam
- Người có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp
Visa LĐ2 – cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện bắt buộc phải có giấy phép lao động (work permit), bao gồm:
- Người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam
- Người lao động được chuyển nội bộ doanh nghiệp trong phạm vi 11 ngành dịch vụ theo cam kết của Việt Nam với WTO
- Người lao động nước ngoài vào thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại, dịch vụ tại Việt Nam
Lưu ý: Thời hạn của visa LĐ2 sẽ phụ thuộc vào thời hạn của giấy phép lao động. Nếu giấy phép lao động có thời hạn dưới 1 năm, visa sẽ được cấp tương ứng với thời hạn đó .
2. Điều kiện xin visa lao động Việt Nam
Để được cấp visa LĐ1 hoặc LĐ2, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện chung sau đây :
2.1. Điều kiện chung cho cả hai loại visa
- - Có hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh, và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa
- - Có doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam có tư cách pháp nhân đứng ra bảo lãnh (người nước ngoài không thể tự xin visa lao động)
- - Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh theo quy định tại Điều 21 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
- - Có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động còn hiệu lực (tùy theo loại visa xin cấp)
- - Có công văn chấp thuận nhập cảnh (approval letter) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp, theo đề nghị của doanh nghiệp bảo lãnh
2.2. Điều kiện riêng cho từng loại
Đối với visa LĐ1:
- - Phải có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp
- - Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia có chứng chỉ, bằng cấp phù hợp với vị trí công việc
Đối với visa LĐ2:
- - Phải có giấy phép lao động (work permit) hợp lệ do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp
- - Có hợp đồng lao động đã ký kết với doanh nghiệp Việt Nam
2.3. Doanh nghiệp bảo lãnh cần đáp ứng
Doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài xin visa lao động cần có:
- - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép đầu tư hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện còn hiệu lực
- - Đã đăng ký mẫu con dấu và chữ ký với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16) nếu lần đầu bảo lãnh
- - Có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hợp pháp
3. Hồ sơ xin visa lao động LĐ1, LĐ2
Hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài bao gồm các giấy tờ sau :
3.1. Hồ sơ từ phía doanh nghiệp bảo lãnh
- - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực) – nộp lần đầu khi doanh nghiệp chưa có hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- - Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16) – nộp lần đầu
- - Văn bản đề nghị giải quyết thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2) – kê khai trực tuyến trên cổng dịch vụ công
- - Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có yêu cầu)
- - Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ
3.2. Hồ sơ từ phía người lao động nước ngoài
- - Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống
- - 02 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất, không đeo kính
- - Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (mẫu NA5) đối với trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam
- - Giấy phép lao động (đối với visa LĐ2) hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động (đối với visa LĐ1) – bản sao có chứng thực
- - Giấy xác nhận tạm trú do công an địa phương nơi người nước ngoài cư trú cấp
4. Quy trình xin visa lao động LĐ1, LĐ2
4.1. Trường hợp người nước ngoài đang ở nước ngoài
Bước 1: Doanh nghiệp bảo lãnh kê khai hồ sơ trực tuyến
Doanh nghiệp truy cập cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, kê khai mẫu NA2 trực tuyến với đầy đủ thông tin của người lao động nước ngoài .
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn
Doanh nghiệp nộp hồ sơ (bản giấy) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc TP.HCM) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở .
Bước 3: Nhận công văn chấp thuận nhập cảnh
Sau 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp công văn chấp thuận nhập cảnh (approval letter) cho doanh nghiệp .
Bước 4: Gửi công văn cho người nước ngoài
Doanh nghiệp gửi bản scan công văn chấp thuận nhập cảnh cho người lao động nước ngoài qua email hoặc chuyển phát nhanh .
Bước 5: Người lao động nhận visa tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam
Người nước ngoài mang hộ chiếu, công văn chấp thuận nhập cảnh, ảnh thẻ và lệ phí đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để dán visa .
Lưu ý: Người nước ngoài có thể nhập cảnh bằng hình thức visa on arrival tại sân bay quốc tế Việt Nam, tuy nhiên cần được doanh nghiệp đăng ký cửa khẩu nhập cảnh trong hồ sơ.
4.2. Trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam (chuyển đổi hoặc gia hạn)
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và kê khai trực tuyến
Doanh nghiệp kê khai mẫu NA5 và mẫu NA2 trực tuyến tùy theo trường hợp chuyển đổi mục đích hoặc gia hạn .
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng
Doanh nghiệp nộp hồ sơ bản giấy kèm hộ chiếu gốc của người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh .
Bước 3: Đóng lệ phí và nhận giấy hẹn
Bước 4: Nhận kết quả
Sau 05 ngày làm việc, doanh nghiệp quay lại nhận hộ chiếu đã được dán visa mới .
5. Lệ phí xin visa lao động Việt Nam
| Các loại visa doanh nghiệp |
Thời gian xét duyệt |
Lệ phí visa |
| Visa LĐ1 |
5-7 ngày làm việc |
25 USD |
| Visa LĐ2 |
5-7 ngày làm việc |
50 USD |
| Giảm phí cho nhóm khách |
Liên hệ |
- Phí trên chưa bao gồm phí dịch vụ của Visa24h
- Thời gian xử lý tiêu chuẩn: 5 đến 7 ngày làm việc.
- Thời gian xử lý nhanh (khẩn cấp): Liên hệ
Chi phí: báo giá trọn gói, minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh bất kỳ khoản phụ phí nào. Visa24h xuất hóa đơn VAT đầy đủ, hợp lệ cho doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ
- Thời gian xử lý hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh: 05 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ
- Thời gian xử lý gia hạn hoặc chuyển đổi visa trong nước: 05 ngày làm việc
- Thời gian dán visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài: 02-03 ngày làm việc
Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ và thời gian xin giấy phép lao động (đối với visa LĐ2).
6. Gia hạn visa lao động LĐ1, LĐ2
Khi visa lao động sắp hết hạn, doanh nghiệp có thể làm thủ tục gia hạn cho người nước ngoài. Hồ sơ gia hạn bao gồm :
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (mẫu NA5)
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hiệu lực
- Giấy xác nhận tạm trú do công an địa phương cấp
- Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ
- Công văn giải trình việc sử dụng lao động nước ngoài
Thời gian gia hạn: 05 ngày làm việc .
Lưu ý: Nếu giấy phép lao động của người nước ngoài còn thời hạn từ 1 năm trở lên, doanh nghiệp có thể xin cấp thẻ tạm trú (TRC) thay vì gia hạn visa, với thời hạn tối đa 2 năm .
7. Các lưu ý quan trọng khi xin visa lao động
- Xác định đúng loại visa: Việc xác định sai loại visa (LĐ1 hoặc LĐ2) có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc mất thời gian xử lý .
- Thời hạn hộ chiếu: Hộ chiếu cần còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, cần gia hạn trước khi xin visa .
- Khai báo tạm trú: Người nước ngoài phải khai báo tạm trú với công an địa phương nơi cư trú. Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ gia hạn visa .
- Không sử dụng visa sai mục đích: Visa LĐ1, LĐ2 chỉ được sử dụng cho mục đích lao động. Không được sử dụng để kinh doanh, du lịch hoặc thăm thân .
- Gia hạn đúng thời hạn: Cần nộp hồ sơ xin gia hạn visa trước khi visa hết hạn ít nhất 7-10 ngày làm việc để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính .
- Không được làm việc nếu chưa có visa: Người lao động nước ngoài chỉ được phép làm việc sau khi đã được cấp visa lao động hợp lệ .
8. Các trường hợp không được cấp visa lao động
Theo quy định, người nước ngoài sẽ không được cấp visa lao động nếu :
- Từng vi phạm pháp luật Việt Nam và bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh
- Không đủ điều kiện về sức khỏe theo quy định
- Không đáp ứng yêu cầu về chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm
- Sử dụng giấy tờ giả mạo hoặc không hợp lệ
- Đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam hoặc nước ngoài
9. Dịch vụ làm visa lao động LĐ1, LĐ2 tại Visa24h
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thị thực và lao động cho người nước ngoài, Visa24h cung cấp dịch vụ làm visa lao động LĐ1, LĐ2 trọn gói, chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn loại visa phù hợp (LĐ1 hoặc LĐ2) dựa trên tình trạng giấy phép lao động của người nước ngoài
- Hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh đầy đủ, đúng quy định
- Kê khai hồ sơ trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia
- Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan chức năng
- Hỗ trợ xin giấy phép lao động (đối với visa LĐ2) – dịch vụ trọn gói
- Hỗ trợ xin giấy xác nhận miễn giấy phép lao động (đối với visa LĐ1)
- Tư vấn và hỗ trợ thủ tục gia hạn visa, chuyển đổi sang thẻ tạm trú
- Xuất hóa đơn VAT đầy đủ, hợp lệ cho doanh nghiệp
Liên hệ tư vấn dịch vụ visa lao động LĐ1, LĐ2
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần xin visa lao động LĐ1 hoặc LĐ2 cho chuyên gia, nhà quản lý hoặc lao động nước ngoài, hãy truy cập ngay website duy nhất của Visa24h để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá miễn phí.
Visa24h – Đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong visa nhập cảnh và các thủ tục visa lao động, giấy phép lao động và cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.