Hướng dẫn xin visa Nhật Bản du lịch tự túc

Hướng dẫn xin visa Nhật Bản du lịch tự túc

 

Để hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ, dưới đây là hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc năm 2026.

 1. Tổng quan về visa du lịch Nhật Bản

Hiện nay, công dân Việt Nam bắt buộc phải xin thị thực (visa) trước chuyến đi, vì chúng ta chưa được miễn thị thực nhập cảnh Nhật Bản.

Visa du lịch Nhật Bản (Temporary Visitor Visa) là loại visa ngắn hạn, cho phép bạn nhập cảnh với mục đích tham quan, du lịch hoặc nghỉ dưỡng. Visa này không cho phép làm việc hoặc học tập.

 Các loại visa du lịch phổ biến:

   Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): Phù hợp cho chuyến đi đầu tiên, thời gian lưu trú thường từ 15 – 30 ngày. Đây là loại visa dễ xin nhất đối với người Việt.

   Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Dành cho người đã có lịch sử du lịch Nhật Bản tốt hoặc hồ sơ tài chính vững vàng, hộ chiếu có dấu mốc du lịch các nước phát triển (G7, Châu Âu, Australia…).

 2. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Để hồ sơ được xét duyệt, bạn cần chứng minh được ba yếu tố chính:

   Mục đích chuyến đi rõ ràng: Thể hiện qua lịch trình chi tiết, xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn.

   Năng lực tài chính đủ mạnh: Có khả năng chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi.

   Ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam: Bằng chứng về công việc ổn định, gia đình và tài sản để đảm bảo bạn sẽ quay trở lại.

 3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ xin visa Nhật Bản yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối. Dưới đây là bộ hồ sơ chuẩn cho một chuyến du lịch tự túc.

 Giấy tờ cá nhân:

   Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng, còn trang trống để dán visa.

   Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 4.5cm x 4.5cm (hoặc 4x6cm), nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.

   Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Đại sứ quán.

   Sổ hộ khẩu: Bản sao có công chứng và dịch thuật.

   Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao có công chứng và dịch thuật.

   Giấy khai sinh: Bản sao có công chứng và dịch thuật (nếu có).

   Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn: Bản sao có công chứng và dịch thuật (nếu đã có gia đình).

   Sổ tiết kiệm: Bản gốc và bản dịch công chứng.

       Lưu ý quan trọng: Số dư khuyến nghị nên từ 100 triệu VND trở lên (tương đương khoảng 5.000 USD). Sổ nên được mở ít nhất 3 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ để đảm bảo tính ổn định và minh bạch.

   Sao kê tài khoản ngân hàng: Trong vòng 3-6 tháng gần nhất, thể hiện dòng tiền thu chi rõ ràng.

   Các giấy tờ tài sản khác (nếu có): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), giấy đăng ký xe, hợp đồng mua bán cổ phiếu, v.v.

 Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập:

   Đối với nhân viên công ty:

       Hợp đồng lao động (bản sao có xác nhận của công ty).

       Đơn xin nghỉ phép (bản gốc).

       Bảng lương 3 tháng gần nhất.

       Giấy xác nhận đóng BHXH (nếu có).

   Đối với chủ doanh nghiệp:

       Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao).

       Sao kê tài khoản công ty và báo cáo thuế trong 3 tháng gần nhất.

   Đối với người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí và sao kê lương hưu.

   Đối với nội trợ, kinh doanh tự do: Sơ yếu lý lịch và các giấy tờ, hình ảnh chứng minh nguồn thu nhập hợp pháp.

 Giấy tờ liên quan đến chuyến đi:

   Lịch trình chi tiết: Ghi rõ các ngày, địa điểm tham quan, phương tiện di chuyển dự kiến.

   Xác nhận đặt vé máy bay: Chỉ cần bản đặt chỗ, chưa cần thanh toán.

   Xác nhận đặt phòng khách sạn: Qua các trang booking uy tín.

   Bảo hiểm du lịch quốc tế: Nên có để đảm bảo quyền lợi trong suốt chuyến đi.

 4. Quy trình thủ tục xin visa và địa điểm nộp

Hiện nay, mọi hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đều phải được nộp thông qua đơn vị ủy thác (thường là các công ty du lịch lữ hành), trừ một số trường hợp đặc biệt. Do đó, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

   Nộp hồ sơ thông qua đơn vị ủy thác: Đây là cách phổ biến nhất. Bạn sẽ nộp hồ sơ bản cứng tại các đại lý được chỉ định.

   Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp (khuyến nghị): Với các yêu cầu khắt khe về giấy tờ, một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối. Việc sử dụng dịch vụ của các đơn vị uy tín như Visa24h sẽ giúp bạn được kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng, dịch thuật công chứng chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần đầu.

Địa chỉ nộp hồ sơ (thường áp dụng cho các đại lý ủy thác):

   Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình.

   Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM: Tầng 13, Tòa nhà Sài Gòn Tower, 29 Lê Duẩn, Quận 1.

(Tham khảo thêm thông tin liên hệ: Hotline của Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM: +84-28-3933-3510)

 5. Lệ phí xin visa Nhật Bản năm 2026 (Cập nhật mới nhất)

Theo thông báo chính thức từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, lệ phí thị thực đã có sự điều chỉnh từ ngày 1 tháng 4 năm 2026:

Mức phí này được thông báo tăng nhẹ so với năm 2025. Theo đó, phí visa một lần tăng 20.000 VNĐ và phí visa nhiều lần tăng 30.000 VNĐ. Nhà chức trách Nhật Bản cho biết việc điều chỉnh này góp phần hạn chế tình trạng du lịch quá tải.

 6. Mẹo và lưu ý quan trọng

   "Nói không" với hộ chiếu trắng: Nếu chưa từng đi du lịch nước ngoài, khả năng đậu visa Nhật Bản sẽ khá thấp. Nên xây dựng lịch sử du lịch với các quốc gia khác trước.

   Sự ràng buộc là chìa khóa: Đảm bảo hồ sơ thể hiện rõ bạn có công việc ổn định và tài sản gắn bó chặt chẽ với Việt Nam.

   Sắp xếp hồ sơ khoa học: Sắp xếp giấy tờ theo một trình tự logic, dễ tra cứu.

   Bình tĩnh nếu được phỏng vấn: Hãy trả lời trung thực và tự tin các câu hỏi về mục đích chuyến đi, công việc, và tài chính.

   Nộp hồ sơ sớm: Nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất 2-3 tuần.

 7. Dịch vụ hỗ trợ visa Nhật Bản tại Visa24h

Nếu bạn vẫn còn nhiều băn khoăn, lo lắng hoặc không có thời gian tự chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với Visa24h. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc thị trường, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, đồng hành cùng bạn trên suốt hành trình, xử lý hồ sơ tận tâm và hiệu quả.