Kiểm tra tình trạng Visa Nhật Bản chính là kiểm tra tình trạng phê duyệt visa du lịch, thăm thân nhân hoặc công tác tại Nhật. Vì vậy, sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục nộp hồ sơ xin thị thực, hẳn bạn rất muốn biết kết quả visa của mình như thế nào. Bài viết dưới đây, Visa24h sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra kết quả visa Nhật online đơn giản nhất.

Dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói

Hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Kinh nghiệm du lịch Nhật Bản tự túc

Đôi nét về visa Nhật Bản

Nếu chia các loại visa Nhật Bản theo những mục đích chuyến đi khác nhau, đương đơn có thể tham khảo và xin một trong những loại visa sau đây:

Visa du lịch Nhật Bản: Visa này thường cấp cho đương đơn đến Nhật Bản với những mục đích như: tham quan, du lịch, giải trí ngắn hạn. Lưu ý, không được sử dụng visa du lịch cho mục đích làm việc tại Nhật. Thời hạn của visa du lịch Nhật Bản thường lên đến 90 ngày nhưng thời gian lưu trú tối đa chỉ khoảng 15 ngày. Hết thời gian lưu trú cho phép, bạn bắt buộc phải quay trở về nước. Thông thường, visa du lịch ngắn hạn chỉ có thể cho phép người sở hữu nhập cảnh duy nhất trong một lần.

Visa thương mại: Visa này thường có thời hạn và thời gian lưu trú tương tự như visa đi Nhật Bản du lịch. Tuy nhiên, bạn cần làm rõ mục đích chuyến đi cũng như nhập cảnh vào Nhật Bản theo đúng mục đích để không gặp phải bất kỳ rắc rối không đáng có.

Visa thăm thân: Visa thăm thân Nhật Bản là các loại visa Nhật Bản theo diện ngắn hạn sẽ được cấp cho những người có cùng huyết thống trong vòng 3 đời hoặc những người không cùng huyết thống là vợ/chồng đến thăm con/ cháu/ vợ/ chồng của họ hiện đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Với visa thăm thân bạn sẽ được phép nhập cảnh trong một lần hoặc nhiều lần, mỗi lần lưu trú tối đa là 30 ngày. Visa thăm thân thường sẽ có thời hạn trong vòng 3 tháng đến 5 năm.

Vì sao cần phải nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản trước

Tại Nhật Bản, thời gian cao điểm của du lịch thường là khoảng thời gian từ tháng 3 đến tháng 5 hay vào mùa thu (bắt đầu từ tháng 9 đến tháng 11). Vì vậy, khách du lịch nên nộp hồ sơ trước trong khoảng thời gian này từ 1 đến 2 tháng để chắc chắn hồ sơ của bạn được duyệt và kịp có visa Nhật Bản.

Thời hạn lưu trú của visa dành cho những khách du lịch thường kéo dài trong khoảng thời gian  từ 15-30 ngày, nhưng giá trị sử dụng visa kéo dài 90 ngày. Thời gian lưu trú tính từ ngày bạn bắt đầu nhập cảnh, thời hạn visa sẽ được tính từ ngày cấp. Vì vậy, nếu bạn xin visa trước đó từ 1-2 tháng thì được xem là không có vấn đề gì.

Nếu bạn hiện là du học sinh thì cần biết thời gian các khóa học dành cho sinh viên quốc tế tại Nhật Bản thường diễn ra vào kì học thu (tháng 9) và kì học xuân (tháng 1) và kì học Đông (tháng 5) vào mỗi năm. Vì thế để không bị lỡ việc học, bạn cũng nên chuẩn bị và nộp hồ sơ cho Đại sứ quán Nhật trước khoảng 1 tháng nhé. 

Cách để bạn kiểm tra kết quả visa Nhật online

Quy trình để kiểm tra kết quả visa du lịch Nhật Bản thường không quá phức tạp, bạn hoàn toàn vẫn có thể làm theo các bước mà Vissa24h hướng dẫn ở dưới đây.

Bước 1: Bạn hãy truy cập ngay vào website chuyên dụng của để có thể kiểm tra kết quả xin visa Nhật Bản.

Link: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx

Bước 2: Website thường sẽ hiển thị như hình, bạn chỉ cần tiến hành điền các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:

♦ 在留カード等番号: chính là mã số thể ngoại kiều, mã này thường nằm ở góc bên phải của thẻ ngoại kiều.

♦ 在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ, thông tin này thường được in trên dòng thứ 5.

♦ 在留カード等有効期限: Bạn hãy điền mã để xác nhận captcha 

Bước 3: Nhấn nút 問合せ để có thể kết thúc tiến trình. Lúc này, bạn có thể xem được kết quả visa Nhật online vừa hiển thị trên trình duyệt này.

*Lưu ý: Nếu kết quả trả về là 失効していません có nghĩa là thị thực của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn hoàn toàn có thể tiếp tục thực hiện các chuyến công tác, du lịch và học tập tại Nhật Bản. Ngược lại, khi bạn tra cứu kết quả visa Nhật Bản online và màn hình trả về この在留カード等番号は有効ではありません có nghĩa là visa của bạn đã hết hạn.

Thời gian để trả kết quả visa Nhật Bản

Theo quy định, Đại sứ quán Nhật Bản thường bắt đầu tăng thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật online trong thời gian từ 5 ngày lên 8 ngày (không tính thứ 7, chủ nhật). Tuy nhiên, đó chưa phải là thời gian dài nhất bởi một số trường hợp vẫn cần được xác minh thông tin, thời gian trả kết quả visa sẽ kéo dài hơn nữa.

Nếu bạn đang nộp hồ sơ tại các Đại lý ủy thác như Visa24h thì thời gian được dùng để xét duyệt visa chỉ mất tối thiểu 8 ngày.Trong thời gian chờ đợi xét duyệt, nếu kiểm tra kết quả visa Nhật Bản, bạn sẽ không thể nhận được kết quả. Vì vậy, bạn hãy thật bình tĩnh để chờ đợi cũng như lựa chọn đúng thời điểm để check kết quả.

Thời gian làm việc cố định của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản:

• Làm việc: từ thứ 2 cho đến thứ 6, trừ các ngày lễ – Tết:
• Nhận hồ sơ: Từ 8h30 cho đến 11h30
• Trả kết quả xin visa: Từ 13h13 cho đến 16h45.

Visa Nhật Bản thường sẽ bị từ chối vì lý do nào?

🔸 Hồ sơ tốt nhưng không thể chứng minh được bằng giấy tờ: Đơn cử như bạn làm kinh doanh theo hình thức online và rất giàu về tài chính nhưng không thể chứng minh được công việc cụ thể là đang làm gì và nguồn tiền đó đến từ đâu có.

🔸 Lịch trình chuyến đi quá dài và không thể hiện tính logic: Lịch trình du lịch, công tác, thăm thân nhân tại Nhật quá dài chính là nguyên nhân khiến cho các cơ quan lãnh sự Nhật Bản nghi ngờ. Ngoài ra, thời gian giữa lịch trình chuyến đi và giấy xin nghỉ phép/quyết định được cử đi công tác không trùng khớp cũng là yếu tố có thể khiến bạn bị từ chối visa ngay trong lần xin đầu tiên.

🔸 Chứng minh nguồn tài chính quá cao và không hợp lý so với công việc: Giả sử bạn vừa mới ra trường, lương chỉ 6 triệu/ tháng nhưng bạn lại có tài khoản tiết kiệm có thể lên đến vài tỷ đồng mà không hề chứng minh được sự bảo lãnh hay ủy quyền đến tài sản từ bố mẹ,… thì rớt visa Nhật Bản là điều dễ hiểu.

🔸 Xin loại visa không đúng với mục đích: Hồ sơ của bạn không có thư mời và không chứng minh được mối quan hệ với người thân đang tại Nhật nhưng bạn lại xin visa đi Nhật thăm thân nhân… Những trường hợp này thường bị cơ quan lãnh sự Nhật từ chối cấp thị thực cao nhất.

🔸 Làm giả một số giấy tờ, hồ sơ: Nhiều bạn vẫn thường coi nhẹ về vấn đề này và tự làm giả giấy tờ để chứng minh công việc, tài chính,… Nếu Đại sứ quán phát hiện ra bạn đã gian lận, bạn sẽ bị liệt kê ngay vào danh sách đen và bị cấm xin visa Nhật vĩnh viễn.

🔸 Hộ chiếu trắng: Nhật Bản xét duyệt hồ sơ xin visa rất kỹ. Tuy không phải là một điều kiện bắt buộc trong quá trình nộp hồ sơ nhưng nếu bạn đã từng đi du lịch qua một số nước phát triển chẳng hạn như Thái Lan, Hàn Quốc,… thì cơ hội đậu visa Nhật sẽ tăng lên rất nhiều.

🔸 Trẻ tuổi, độc thân: Những trường hợp này thường không thể chứng minh được nhiều những ràng buộc để bạn chắc chắn quay về Việt Nam. Đây chính là lý do khiến Đại sứ quán Nhật xem xét kỹ hơn và có thể dễ dàng đánh rớt visa của bạn.

Làm sao để xin thành công visa Nhật Bản

Lịch sử du lịch tốt: Hạn chế để “passport trắng”. Ít nhất bạn hãy đi du lịch một vài nước trong khu vực thuộc Đông Nam Á trước như Thái Lan, Singapore, v.v.

Chứng minh rõ ràng về công việc: Bạn cần chứng minh rằng bạn đang có một công việc ổn định và mức thu nhập khá. Nếu bạn đã làm việc lâu năm thì sẽ càng thuyết phục Đại sứ quán được mức độ gắn bó của bạn đối với công việc đang làm.

Chứng minh về tài chính: Bạn cần phải chứng minh bạn hoàn toàn có đủ khả năng để có thể chi trả trong suốt chuyến du lịch của mình bằng số tiền trong tài khoản ngân hoặc trong sổ tiết kiệm của mình.

Có lịch trình du lịch thật chi tiết: Việc bạn đã có lịch trình chuyến đi cho thấy bạn đã tìm hiểu các địa điểm du lịch một cách thật kỹ càng và bạn muốn đi du lịch Nhật Bản thực sự.

Có xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn ở Nhật

Ngoài ra, với những bạn xin visa Nhật Bản trong lần đầu hoặc cảm thấy hồ sơ của mình vẫn chưa đủ mạnh, khiến bạn thiếu sự tự tin thì bạn cũng nên tìm đến một công ty dịch vụ Visa Nhật Bản uy tín với nhiều năm kinh nghiệm để có thể giúp bạn gia tăng thêm tỉ lệ thành công của bộ hồ sơ. Đừng vì tiết kiệm một khoản chi phí dịch vụ không đáng mà phải làm khó bản thân khi xin visa.

Visa24h – Dịch vụ làm visa Nhật Bản 

Với những thông tin được Visa24h cung cấp bên trên có thể giúp cho bạn dễ dàng hơn khi tra cứu thông tin visa Nhật Bản của mình. Để thuận tiện trong quá trình xin visa Nhật Bản, các bạn có thể liên hệ cho Visa24h để được hỗ trợ tư vấn nhé. 

#visanhatban #dulichnhatban #xinvisanhat