Miễn work permit tại Việt Nam: Các trường hợp cần biết 2026

Tổng hợp các trường hợp được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh vi phạm trong 2026.

Miễn work permit tại Việt Nam: Những trường hợp doanh nghiệp cần nắm rõ trong 2026

Không phải mọi lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều bắt buộc phải có giấy phép lao động. Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi liên quan quy định cụ thể các đối tượng được miễn giấy phép lao động (work permit). Hiểu đúng quy định này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng nhân sự quốc tế.

Các trường hợp được miễn work permit

Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn

Nhà đầu tư nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH, đồng thời trực tiếp tham gia điều hành sản xuất kinh doanh, được miễn giấy phép lao động. Điều kiện đi kèm là giá trị phần vốn góp phải từ 3 tỷ đồng trở lên theo quy định hiện hành.

Di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Lao động nước ngoài di chuyển nội bộ trong phạm vi một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam được miễn work permit nếu thời gian làm việc không quá 90 ngày trong một năm và tổng thời gian không vượt quá 180 ngày. Đây là trường hợp phổ biến trong các tập đoàn đa quốc gia có văn phòng đại diện hoặc công ty con tại Việt Nam.

Vào Việt Nam theo thỏa thuận quốc tế

Lao động nước ngoài thực hiện các cam kết trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thuộc diện được miễn. Doanh nghiệp cần xác minh rõ cơ sở pháp lý cụ thể để áp dụng đúng.

Học sinh, sinh viên thực tập

Học sinh, sinh viên đang học tập tại nước ngoài có thỏa thuận thực tập tại doanh nghiệp Việt Nam cũng thuộc diện miễn. Thời gian thực tập không được vượt quá 90 ngày.

Nhà quản lý, chuyên gia và lao động kỹ thuật thời gian ngắn

Lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày liên tục và không quá 90 ngày trong một năm được miễn giấy phép lao động. Quy định này thường được áp dụng cho chuyên gia đến hỗ trợ kỹ thuật, kiểm định hoặc lắp đặt thiết bị theo hợp đồng thương mại.

Thủ tục xác nhận miễn work permit

Dù được miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ thực hiện thủ tục xác nhận miễn với cơ quan có thẩm quyền. Trong 2026, hồ sơ xác nhận miễn thông thường bao gồm:

Văn bản đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động theo mẫu quy định. Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của người lao động nước ngoài. Tài liệu chứng minh thuộc đối tượng được miễn, ví dụ như hợp đồng thương mại, giấy tờ chứng minh góp vốn, quyết định cử sang làm việc của công ty mẹ. Cơ quan tiếp nhận là Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian xử lý thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp FDI

Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa miễn work permit và không cần làm thủ tục pháp lý. Việc không thực hiện xác nhận miễn có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính khi cơ quan kiểm tra lao động tiến hành thanh tra. Ngoài ra, khi lao động nước ngoài làm việc vượt thời hạn hoặc thay đổi vị trí công việc, doanh nghiệp cần đánh giá lại điều kiện miễn và chuyển sang làm giấy phép lao động đầy đủ nếu cần thiết.

Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp.