Quy trình xin visa công tác Đức chi tiết nhất
Bạn đang là một doanh nhân? Bạn đang có nhu cầu cần xin visa đi công tác Đức? Vậy làm sao để có thể xin được loại thị thực này? Hãy cùng nhau tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau đây để Visa24h có thể hướng dẫn bạn cụ thể hơn về cách thức để xin loại thị thực này nhé.
Visa công tác Đức là gì?
Thời gian xử lý visa công tác Đức trong bao lâu
Thời gian xử lý chung đối với visa công tác Đức lên đến 2 tuần. Tuy nhiên, thời gian mà bạn nhận được visa cũng sẽ phụ thuộc vào khối lượng công việc của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức mà bạn đã nộp đơn đăng ký trước đó. Trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể mấy lên tới 4 tuần cộng với các ngành làm việc bổ sung để gửi tài liệu của bạn thông qua đường bưu điện. Do đó, hãy đảm bảo bạn có thể sắp xếp một cuộc hẹn càng sớm càng tốt trước chuyến đi dự định đến Đức của bạn. Thời gian sớm nhất bạn có thể nộp đơn xin thị thực là 6 tháng trước khi bạn chuẩn bị sang Đức.Các giấy tờ cần thiết khi xin visa công tác Đức
- Mẫu đơn được dùng để xin thị thực. Hoàn thành đầy đủ và ký tên
- Hai bức ảnh đã được chụp trong thời gian gần đây cần phải được đính kèm. Cả hai bức ảnh cần phải được chụp trong vòng ba tháng gần nhất, theo quy định ảnh thị thực của Đức.
- Một hộ chiếu hợp lệ. Nó sẽ có hiệu lực trong thời gian ít nhất là ba tháng nữa kể từ ngày bạn dự định rời Đức.
- Đặt chỗ cho chuyến đi khứ hồi hoặc hành trình (nó phải bao gồm cả ngày và số hiệu chuyến bay chỉ định nhập cảnh và xuất cảnh ra khỏi Đức).
- Bảo hiểm du lịch. Một tài liệu có thể chứng minh bạn có đã bảo hiểm y tế du lịch cho Đức và toàn bộ lãnh thổ Schengen với mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 euro trong những trường hợp khẩn cấp về y tế chẳng hạn như bệnh tật, tai nạn và thậm chí hồi hương trong trường hợp tử vong.
- Bằng chứng về chỗ ở khi đến Đức. Một tài liệu có thể cho thấy bạn sẽ ở đâu trong suốt thời gian bạn ở Đức. Đây cũng có thể là đặt phòng khách sạn, hợp đồng thuê nhà hoặc thư mời đến từ chủ nhà mà bạn sẽ ở.
- Bằng chứng liên quan đến các phương tiện về tài chính. Bằng chứng cho thấy được bạn có đủ tiền để hỗ trợ tài chính cho bản thân trong chuyến công tác tại Đức. Đây cũng có thể là một trong những điều được đề cập dưới đây:
- Sao kê đầy đủ các tài khoản ngân hàng - cho thấy bạn có đủ tiền trong tài khoản nhằm phục vụ cho chuyến đi. Tuyên bố sẽ không quá 3 tháng.
- Thư tài trợ - bởi một người khác đã xác nhận rằng họ sẽ hỗ trợ về mặt tài chính cho bản thân trong chuyến công tác tại Đức. Đây cũng có thể là một trong những điều sau đây:
- Sao kê đầy đủ các tài khoản ngân hàng - cho thấy bạn có đủ tiền ở trong tài khoản dành cho chuyến đi của bạn để đến các nước nằm trong khối Schengen. Để bức thư này có hiệu lực, nó cần phải được gửi kèm theo một bản sao kê tài khoản ngân hàng của bạn và thư tài trợ.
- Bằng chứng về việc bạn đã nộp lệ phí thị thực Đức đã thanh toán
- Thư giải thích dành cho mục đích chuyến thăm tại Đức.
- Một hồ sơ ngắn về nơi làm việc hiện tại của ứng viên
- Không có bất kỳ giấy chứng nhận phản hồi nào từ chủ lao động của bạn.
- Thư mời. Được viết bởi công ty đối tác ở Đức, cũng được chuyển Fax đến lãnh sự quán Đức. Bức thư này cần phải xuất hiên dưới dạng lời mời tham dự các cuộc họp hoặc tham gia vào sự kiện liên quan khác phù hợp với thương mại, ngành hoặc công việc.
- Bằng chứng liên quan đến các phương tiện tài chính. Trong thư của người sử dụng lao động hoặc lời mời đến từ công ty đối tác cần phải nêu rõ rằng môt trong hai bên sẽ chi trả chi phí đi lại của người nộp đơn trong thời gian bạn ở Đức. Theo thông tin của uỷ ban châu Âu, người nước ngoài khi nộp đơn xin Visa Đức cần phải chứng minh được sở hữu 45€/ngày cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức trong thời gian họ lưu trú trên lãnh thổ Đức.
- Nếu bạn đang có mối quan hệ thương mại trước đây giữa hai công ty bằng chứng về mối quan hệ này.
- Dành cho các nhân viên
- Hợp đồng lao động
- Sao kê các tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần nhất
- Nghỉ phép đến từ nhà tuyển dụng
- Tờ khai thuế thu nhập (ITR) hoặc giấy chứng nhận thuế thu nhập đã được khấu trừ tại nguồn lương.
- Đối với những người hiện đang tự kinh doanh:
- Một bản sao của giấy phép đăng ký kinh doanh của bạn
- Sao kê đầy đủ các tài khoản ngân hàng của công ty 6 tháng gần nhất
- Tờ khai thuế thu nhập của bạn.
Các bước để xin visa công tác Đức
- Bước 1: Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết để nộp hồ sơ xin thị thực
- Bước 2: Điền vào đơn đăng ký xin thị thực
- Bước 3: Đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán
- Bước 4: Tham dự vào buổi phỏng vấn xin visa đi công tác ở Đức
- Bước 5: thanh toán các khoản lệ phí khi xin thị thực và mang theo các giấy xác nhận với bạn.
- Bước 6: chờ phản hồi đến từ Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Đức.