Để hoàn tất toàn bộ thủ tục để đi du học Úc, bạn cần phải xin cấp visa để nhập cảnh hợp pháp vào Úc để du học. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn xin visa du học Úc gồm những giấy tờ gì, quy trình ra sao, thời gian thường sẽ mất bao lâu và làm thế nào để có thể xin visa du học Úc thành công?

Tổng quan về du học Úc

Úc từ lâu đã được biết đến đó là thị trường mở cửa, đặc biệt là đối với cư dân quốc tế, qua đó, thông tin về điều kiện để bạn có thể xin visa tại Úc rất rõ ràng, minh bạch, hỗ trợ thông qua 7 mục đích nhập cảnh như sau:

• Ghé thăm, du lịch và tham gia vào nhiều hoạt động phi kinh doanh.
• Học tập cũng như đào tạo tại các trường thuộc Úc.
• Công việc: ngắn hạn cũng như dài hạn, có kỹ năng và được tài trợ, kinh doanh, đầu tư và các kỳ nghỉ làm việc.
• Sống lâu dài ở đây: các lựa chọn dành cho thị thực để trở thành thường trú nhân.
• Tham gia cùng với đối tác hoặc gia đình: tham gia đối tác và gia đình là người Úc, người có thị thực, thường trú nhân hoặc công dân của New Zealand.
• Ở lại Úc lâu hơn: khi bạn đã bắt đầu sẵn sàng ở trong nước và muốn khám phá các lựa chọn để ở lại lâu hơn.
• Người tị nạn: các lựa chọn dành cho thị thực theo chương trình của người tị nạn.

Hướng dẫn xin visa du học Úc

Bước 1: Hiểu rõ về thời khóa biểu của các năm học tại Úc

Đầu tiên, các du học sinh cần phải có thư mời nhập học từ 1 trường đã được công nhận tại Úc. Các bạn cũng cần tìm hiểu thật kĩ về trường cũng như khoá học các bạn đăng ký theo học và sẽ có thêm những trường hợp sẽ muốn phỏng vấn bạn để quyết định có gửi bạn thư mời nhập học hay không.

Giấy Xác nhận ghi danh (CoE) chính là điều kiện kiên quyết để có thể xin visa du học Úc thành công. Cần lưu ý rằng, riêng với loại hình visa du học, chính phủ Úc cũng cần đặc biệt chặt chẽ trong vấn đề kiểm soát về quá trình giáo dục trước khi bạn xin visa, cũng như dự định học tập sau khi nhập cảnh vào Úc.

Qua đó, bạn sẽ cần cung cấp giấy Xác nhận Ghi danh (CoE) dành cho mỗi khóa học. Chính phủ Úc cũng sẽ sử dụng tất cả các dẫn chứng này, để đưa ra các yêu cầu về điều kiện tài chính và kỹ năng tiếng Anh cần thiết, qua đó các quyết định xét duyệt đơn xin thị thực cho từng trường hợp.

Nếu bạn đã đăng ký học tập tại Úc, thời gian nghỉ ngơi (có thể hiểu là nghỉ ‘hè’) giữa các khóa học tối đa sẽ là hai tháng dương lịch, trừ khi năm học đầu tiên vừa kết thúc vào cuối năm và năm học tiếp theo bắt đầu vào đầu năm mới, theo tiêu chuẩn giáo dục tại Úc.

Thời gian term-break, nghỉ giữa các kỳ học của Úc (Úc sẽ có 4 kỳ học mỗi năm) thường rơi vào khoảng thời gian từ 3-4 tuần, cũng chính là khoảng thời gian các bạn trẻ có thể được đi du lịch để khám phá tại Úc. Phụ huynh cũng cần lưu ý vấn đề này để dễ dàng kiểm soát tài chính, thời gian biểu cũng như chỗ ăn ở của các con (đặc biệt đối với những học sinh dưới 18 tuổi) là tốt nhất.

Bước 2: Tiến hành làm các thủ tục, nhận thư mời nhập học và đặt cọc học phí cho trường

Nếu bạn đã đạt yêu cầu để có thể trở thành học sinh/sinh viên của trường, trường đó sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học (Offer Letter) có đầy đủ các thông tin chi tiết về thông tin cá nhân, kỳ nhập học và chuyên ngành của bạn, cùng với học phí và những khoản chi phí khác bạn phải chi trả cho trường.

Nếu bạn đồng ý với các thông tin và yêu cầu ghi trên Offer Letter, bạn sẽ tiến hành thực hiện thủ tục đóng học phí cho trường và sẽ được nhận được eCoE – xác nhận theo học – từ trường. ECoE chính là yêu cầu bắt buộc để nộp hồ sơ xin visa du học Úc.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ để xin visa du học Úc

Giấy tờ & sơ yếu lý lịch:

• 4 hình thẻ 4x6cm (được chụp không quá thời gian là 2 tháng)
• Hộ chiếu (vẫn còn giá trị ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn)
• Sơ yếu lý lịch đã có xác nhận đến từ chính quyền địa phương.
• Bản sao của giấy khai sinh đã có công chứng
• Bản sao của sổ hộ khẩu đã có đầy đủ các trang có công chứng của cơ quan địa phương.
• Giấy đăng ký bạn đã kết hôn (nếu đã kết hôn)
• Giấy tờ chứng minh bạn đã mua bảo hiểm y tế dành cho suốt quá trình học.
• Đối với những học sinh dưới 18 tuổi chỉ cần phải có thư xác nhận và sơ yếu lý lịch của người giám hộ.

Các mẫu đơn:

• Mẫu đơn xin visa du học, tùy thuộc theo từng loại hình visa
• Tờ khai chi tiết về thân nhân

Thư trình bày các kế hoạch học tập GTE (Genuine Temporary Entrant):

• Lý do để bạn lựa chọn du học tại Úc
• Dự định sau khi bạn đã học xong là gì?
• Thỏa mãn các yêu cầu liên quan đến điều kiện chứng minh cho từng loại visa 

Các bằng chứng thỏa điều kiện để xin visa:

• Thư mời nhập học của 1 Trường tại Úc đã được công nhận
• Giấy tờ chứng minh đương đơn của đương đơn đã mua bảo hiểm y tế cho suốt quá trình học của đương đơn.
• Các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm trong suốt quá trình học tập cũng như làm việc tại Việt Nam (bản sao, chứng thực).
• Các bằng chứng có thể chứng minh đương đơn đã đi làm (nếu có)

Bước 4: Khám sức khoẻ và nộp đầy đủ hồ sơ để xin visa du học Úc

Bạn sẽ được yêu cầu đi khám sức khoẻ trước khi nộp hồ sơ vào Lãnh sự quán Úc nhằm đảm bảo bạn có đầy đủ sức khoẻ trong suốt quá trình theo học tại Úc.

Trong trường hợp bạn mắc những căn bệnh khó chữa hoặc dễ lây lan, bạn có thể sẽ được yêu cầu điều trị bệnh trước khi hồ sơ được tiếp tục xét duyệt.

Bước 5: Phỏng vấn để xin visa (Nếu được yêu cầu)

Tùy thuộc theo từng loại hồ sơ, đối với những loại hồ sơ đã thuộc diện được chứng minh giấy tờ rõ ràng, Đại sứ quán Úc sẽ không có bất kỳ yêu cầu gọi điện phỏng vấn. Tuy nhiên, với các trường hợp bắt buộc bạn cũng cần kiểm tra lại thông tin, phỏng vấn xin visa du học Úc thường sẽ kéo dài 15 – 30 phút, với 1 bộ hồ sơ thường sẽ có nhiều “lỗ hổng” thì có thể kéo dài trong 1 tiếng. 

Thông thường nếu được yêu cầu phỏng vấn để xin visa du học Úc, Đại sứ quán sẽ phỏng vấn bạn qua điện thoại và thường là bằng Tiếng Việt. Bạn có thể hẹn lịch để đi phỏng vấn khác nếu như cuộc gọi đến vào lúc bạn không trả lời được.

Những trường hợp không phỏng vấn mà vẫn được xét duyệt để ra visa bao gồm:

• Hồ sơ học tập tốt, có điểm GPA cũng như IELTS cao.
• Khu vực ít rủi ro, không bị liệt vào danh sách đen khi có học sinh trốn nhiều.
• Hộ chiếu đã đi qua nhiều quốc gia và có lịch sử khá tốt.
• Gia đình có tài chính mạnh.
• Lộ trình học tập cũng như làm việc phù hợp, không có bất kỳ khoảng trống rộng.
• Hồ sơ giải trình tốt và được sắp xếp đúng thứ tự, không có điểm nào cần phải phỏng vấn để hỏi thêm thông tin 

Bước 6: Nhận kết quả visa du học Úc và chuẩn bị các thủ tục cần thiết để nhập học

Trong một số trường nếu được chấp nhận để cấp visa, thời hạn visa của bạn sẽ tương ứng với thời hạn các khoá học của bạn ngay tại Úc. Ngay khi bạn đã nhận được visa thì các bạn cũng cần nên chuẩn bị đủ hồ sơ để làm các thủ tục nhập cảnh và nhập học.

Hướng dẫn gia hạn visa Úc

Các bạn cũng cần lưu ý rằng Úc không có bất kỳ thủ tục xin gia hạn visa dựa trên cơ sở visa cũ, mà sẽ là cấp mới visa khi thị thực cũ vừa hết hạn. Trong trường hợp visa của bạn đã hết hạn nhưng khoá học của bạn vẫn còn hoặc bạn muốn học một khoá học khác mà bạn chưa đăng ký trước đó, bạn bắt buộc phải xin lại visa du học Úc một lần nữa và có thể ở trong hoặc ngoài Úc khi đang làm thủ tục để xin visa.

Khi visa hết hạn mà bạn vẫn chưa xuất cảnh khỏi Úc hoặc không làm thủ tục để xin gia hạn visa thường diễn ra trong vòng 28 ngày, bạn sẽ bị xem như nhập cư trái phép và có thể sẽ bị trục xuất khỏi Úc ngay lập tức.

Quy trình để xét duyệt hồ sơ xin visa Úc

Bước 1: Truy cập ngay vào website quản lý Visa online của Cục Di trú Úc để tiến hành tạo tài khoản cá nhân. Để tăng thêm tính xác thực và giảm các rủi ro bị từ chối. Nên sử dụng email cá nhân thay cho các tài khoản Facebook khi đăng nhập.

Bước 2: Kiểm tra thật kỹ email để nhận được link xác nhận do Bộ di trú Úc gửi đến. Và lựa chọn Visa du học mà bạn muốn gia hạn.

Lưu ý: Nếu các thông tin bạn điền vẫn chưa thực sự chắc chắn bạn có thể chưa điền và quay lại điền vào lần đăng nhập sau.

Bước 3: Sau đó hãy đăng tải các thông tin cũng như giấy tờ như đã chuẩn bị ở trên.

Bước 4: Thanh toán các khoản phí xin gia hạn Visa Úc. (tùy theo từng thời điểm có thể bạn sẽ được miễn phí, tuy nhiên đây là khoản phí cho Lãnh sự và không được hoàn lại).

Bước 5: Đi lăn tay, chụp hình cũng như khám sức khỏe tại Lãnh sự quán.

Visa24h – Chuyên hỗ trợ làm visa du học Úc

Thông qua những thông tin được Visa24h chia sẻ ở bên trên có thể giúp cho các bạn có thêm những kiến thức hữu ích về cách thức để xin visa du học Úc. Bên cạnh đó, nếu các bạn có nhu cầu xin visa du học Úc nhưng không biết bắt đầu từ đâu thì đừng ngần ngại liên hệ ngay cho Visa24h để được tư vấn chi tiết hơn nhé.