Hướng dẫn thủ tục xin visa công tác Anh
Bạn đang chuẩn bị cho một chuyến công tác quan trọng tại Vương quốc Anh – trung tâm tài chính và thương mại hàng đầu thế giới – nhưng cảm thấy bối rối trước các yêu cầu thị thực phức tạp? Đừng lo lắng. Bài viết này từ Visa24h sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z về thủ tục xin visa công tác Anh (Standard Visitor Visa for business) , giúp bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và tăng tối đa cơ hội được cấp visa.
1. Visa Công Tác Anh Quốc Là Gì?
Visa công tác Anh (Standard Visitor Visa for business) là loại thị thực ngắn hạn phổ biến, cho phép bạn đến Vương quốc Anh để thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc, cụ thể như:
- Tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm thương mại.
- Gặp gỡ, đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác.
- Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn, phát triển chuyên môn.
- Thực hiện khảo sát thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư.
> Lưu ý quan trọng: Visa này không cho phép bạn làm việc và nhận lương trực tiếp từ các nguồn tại Anh. Nó đóng vai trò như "chìa khóa" mở ra cơ hội hợp tác và phát triển sự nghiệp tại một trong những nền kinh tế hàng đầu.
Thời gian xét duyệt thông thường: Khoảng 24 tuần làm việc.
2. Điều Kiện Xin Visa Công Tác Anh
Để chinh phục thành công tấm thị thực này, bạn cần chứng minh một cách thuyết phục với cơ quan Lãnh sự Anh về 4 yếu tố cốt lõi sau:
✔ Mục đích chuyến đi rõ ràng, hợp pháp: Bạn phải có thư mời từ đối tác Anh, lịch trình làm việc cụ thể và các hoạt động dự kiến phải phù hợp với quy định của visa công tác.
✔ Khả năng tài chính vững vàng: Bạn cần chứng minh mình có đủ tiền để chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi (vé máy bay, chỗ ở, sinh hoạt phí) mà không cần làm việc hoặc dựa vào nguồn trợ cấp công cộng tại Anh.
✔ Sự ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam: Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo bạn sẽ quay về đúng hạn. Các bằng chứng bao gồm công việc ổn định, gia đình, tài sản (nhà đất, xe cộ), các mối quan hệ xã hội...
✔ Lịch sử du lịch tốt (ưu tiên): Việc đã từng đến các nước phát triển (khối Schengen, Mỹ, Úc, Nhật...) và tuân thủ đúng thời hạn visa sẽ là điểm cộng rất lớn.
3. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Visa Công Tác Anh
Một bộ hồ sơ xin visa công tác Anh thường bao gồm các nhóm giấy tờ sau. Sự đầy đủ và chính xác là yếu tố tiên quyết.
A. Giấy tờ cá nhân:
Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng so với ngày dự định rời khỏi Anh và còn ít nhất 1 trang trống để dán visa. Nên nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có).
Ảnh thẻ: Kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
Đơn xin visa: Điền đầy đủ và chính xác trên hệ thống online của UK Visas and Immigration.
Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bản sao CCCD/CMND, Sổ hộ khẩu, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có).
B. Giấy tờ chứng minh công việc:
Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm.
Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, nêu rõ thời gian và mục đích công tác.
Giấy tờ của công ty: Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh (có công chứng), báo cáo thuế hoặc các giấy tờ chứng minh hoạt động của công ty trong 36 tháng gần nhất.
C. Giấy tờ chứng minh tài chính:
Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân ít nhất 36 tháng gần nhất, thể hiện số dư ổn định và đủ khả năng chi trả chuyến đi.
Sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị (nhà đất, xe cộ...).
Nếu công ty hoặc đối tác Anh chi trả: Cần có thư cam kết bảo lãnh tài chính kèm giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của bên đó.
D. Giấy tờ liên quan đến chuyến công tác:
Thư mời từ công ty/đối tác tại Anh: Nội dung thư phải thể hiện rõ mục đích mời, thời gian, nội dung công việc, ai sẽ chi trả chi phí và thông tin liên hệ của bên mời.
Lịch trình chuyến đi chi tiết: Dự kiến các ngày làm việc, địa điểm sẽ đến, thông tin khách sạn đã đặt (hoặc dự kiến).
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (bản đặt chỗ, chưa cần thanh toán).
4. Quy Trình Xin Visa Công Tác Anh Từ AZ
Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, bạn có thể tham khảo các bước chuẩn sau:
① Tư Vấn & Đánh Giá Hồ Sơ (12 ngày): Cung cấp thông tin sơ bộ để chuyên gia phân tích điểm mạnh, yếu và tư vấn chiến lược phù hợp.
② Hoàn Thiện Hồ Sơ & Dịch Thuật Công Chứng (35 ngày): Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh sách, tiến hành dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng theo yêu cầu.
③ Khai Đơn Online & Thanh Toán Lệ Phí: Điền form đơn xin visa trên trang web chính thức của Chính phủ Anh, thanh toán lệ phí và in tờ khai.
④ Đặt Lịch Hẹn & Chuẩn Bị Phỏng Vấn: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa Anh (TLScontact hoặc VFS Global). Được hướng dẫn trả lời phỏng vấn nếu cần.
⑤ Nộp Hồ Sơ, Lấy Dấu Vân Tay & Chờ Kết Quả: Đến trung tâm theo lịch hẹn để nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy sinh trắc học. Theo dõi kết quả qua email hoặc website của trung tâm.
5. Những Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Khi Xin Visa Anh
➤ Mục đích chuyến đi của bạn là gì?
Bạn cần nêu rõ mục đích là công tác, không phải du lịch đơn thuần hay thăm thân. Hồ sơ cần có thư mời và lịch trình làm việc cụ thể từ đối tác Anh.
➤ Bạn sẽ ở lại Anh trong bao lâu?
Thời gian lưu trú dự kiến phải phù hợp với mục đích chuyến đi và lịch trình bạn cung cấp. Visa Standard Visitor thường cho phép lưu trú tối đa 6 tháng, nhưng nếu bạn không chứng minh được sự cần thiết của khoảng thời gian đó, hồ sơ có thể bị từ chối.
➤ Ai là người chi trả cho chuyến đi này?
Thông tin này cần được thể hiện rõ trong thư mời và hồ sơ tài chính. Có thể là công ty bạn, đối tác Anh, hoặc kết hợp cả hai. Dù là ai, bạn cũng cần chứng minh nguồn tiền rõ ràng và đủ khả năng chi trả.
➤ Công việc cụ thể của bạn ở công ty là gì?
Hãy mô tả chính xác vị trí công việc, mức lương, thâm niên và trách nhiệm của bạn. Đảm bảo thông tin này nhất quán với giấy tờ công ty và thư xin nghỉ phép. Cơ quan Lãnh sự có thể liên hệ xác minh.
6. Tại Sao Hàng Ngàn Khách Hàng Tin Chọn Dịch Vụ Visa Anh Của Visa24h?
✔ Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Am hiểu sâu sắc quy định và xu hướng xét duyệt visa Anh.
✔ Tỉ lệ đậu visa cao: Xây dựng hồ sơ "đẹp", thuyết phục ngay từ đầu.
✔ Tư vấn 11, tận tâm, chuyên nghiệp: Đồng hành cùng bạn xuyên suốt quá trình.
✔ Minh bạch, rõ ràng: Cam kết về chi phí, lộ trình và thời gian xử lý.
✔ Tiết kiệm thời gian, công sức: Giúp bạn tập trung vào công việc chính, không lo thủ tục rườm rà.
Dịch vụ xin visa Anh chuyên nghiệp tại Visa24h
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn và hỗ trợ xin visa Anh uy tín, hãy liên hệ ngay với Visa24h. Với kinh nghiệm dẫn đầu trong lĩnh vực xin visa các quốc gia khó như Mỹ, Canada, Châu Âu, Nhật Bản, chúng tôi tự tin đồng hành cùng bạn chinh phục thành công tấm thị thực quan trọng này.
Liên hệ Visa24h ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận lộ trình chi tiết cho hồ sơ của bạn!
Tham khảo các Dịch vụ visa trọn gói của Vis24h