Công dân Việt Nam nếu muốn quá cảnh tại Nhật Bản có cần bắt buộc phải xin visa hay không? Hồ sơ cũng như thủ tục của visa quá cảnh Nhật Bản như thế nào? Đọc ngay những chia sẻ của Visa24h – với hơn nhiều năm kinh nghiệm làm visa Nhật và bổ sung nhiều thông tin hữu ích nhất cho chuyến đi sắp tới của bạn nhé!

Dịch vụ làm visa Nhật bản trọn gói

Hướng dẫn xin visa Nhật bản du lịch tự túc

Hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản

Kinh nghiệm du lịch Nhật Bản tự túc

Giới thiệu về visa Transit Nhật Bản

Visa quá cảnh Nhật Bản hay còn gọi với cái tên khác đó là visa Transit Nhật Bản. Loại visa này thường được dùng cho Công dân Việt Nam đang mang hộ chiếu phổ thông khi có chuyến bay dừng lại, quá cảnh tại sân bay hoặc một số thành phố tại Nhật Bản trên 24 giờ hoặc thay đổi sân bay để chuẩn bị cho chuyến bay tiếp theo.

Hoạt động trong quá trình mà bạn lưu trú tại Nhật khi được cấp visa quá cảnh sẽ chỉ giới hạn là: du lịch, giải trí, nghỉ ngơi,…Không bao gồm những lý do như: thăm thân, thăm bạn bè, người quen,…

Visa quá cảnh Nhật Bản thường được được cấp tối đa là 15 ngày và không được phép gia hạn.

Tất cả các công dân Việt Nam nếu muốn quá cảnh tại Nhật Bản đều bắt buộc phải làm visa. Để được cấp thành công visa quá cảnh Nhật bạn cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Passport hay còn gọi là hộ chiếu vẫn còn hiệu lực;
• Có vé máy bay để đến quốc gia kế tiếp;
• Đã đặt phòng khách sạn hoặc đặt city tour;
• Không nằm trong các trường hợp bị cấm nhập cảnh Nhật Bản.

Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp không cần bạn phải xin visa khi quá cảnh tới Nhật, cụ thể như sau:

• Bạn có một vé được phép chuyển tiếp đã được xác nhận trong cùng một ngày theo lịch đã đặt sẵn
• Bạn có các tài liệu cần thiết cho điểm đến tiếp theo
• Nếu bạn đang di chuyển qua Sân bay Quốc tế Tokyo (Sân bay Haneda) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai ở thành phố Osaka và có:
  • Một tấm vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong vòng 72 giờ tới
  • Các giấy tờ cần thiết nhất cho quốc gia đến tiếp theo

Với những du khách đã từng đến Nhật Bản có thể xin Shore Pass ngay tại sân bay Nhật thay vì phải làm hồ sơ để xin visa quá cảnh như những người lần đầu đến Nhật. Shore pass chính là một dạng phiếu nhỏ được dán bên trong hộ chiếu của bạn. Shore pass có giá trị tương tự như giấy phép đi lại ở Nhật Bản trong vòng 72 tiếng trong khoảng thời gian trước chuyến bay sắp tới để đi đến một quốc gia khác.

Thời gian xét duyệt và lệ phí xin visa Transit Nhật Bản

• Thời gian dùng để xét duyệt hồ sơ xin visa Transit Nhật Bản:

Visa quá cảnh Nhật Bản không quá phức tạp như những loại visa du lịch, visa công tác hay visa thăm thân Nhật Bản vì vậy thời gian để xét duyệt hồ sơ thường khá nhanh, cụ thể với trường hợp nộp hồ sơ visa thông qua các đại lý ủy thác thì thời gian xét duyệt tối thiểu là 05 ngày làm việc. 

Cách tính như sau:

• Đối với trường hợp thông thường: Sáng thứ Hai sẽ nhận hồ sơ → Chiều thứ Năm tuần kế tiếp thường sẽ có kết quả ngay.
• Đối với trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ Hai sẽ nhận hồ sơ → Chiều thứ Sáu tuần kế tiếp sẽ có kết quả.

Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ đi Nhật hiện nay khá lớn vì vậy thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 10-15 ngày hoặc 30 ngày nếu trong mùa cao điểm. Bạn nên sắp xếp thời gian xin visa sớm để không bị ảnh hưởng đến lịch trình của mình nhé!

• Lệ phí để xin visa Transit Nhật Bản:
  • Lệ phí visa Transit Nhật Bản: 150.000 VND 
  • Các khoản phí dịch vụ có thể được áp dụng tại VFS Global và 14 đại lý được ủy thác của Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam: dao động khoảng~200.000 VND

Hồ sơ giấy tờ bạn cần phải chuẩn bị trước khi xin Transit Visa Nhật Bản

Để có thể quá cảnh tại Nhật Bản trong thời gian cho phép, bạn cần phải xin visa quá cảnh theo yêu cầu của Cơ quan có thẩm quyền. Theo đó, một bộ hồ sơ xin visa quá cảnh tại Nhật Bản đầy đủ sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

• Tờ đơn xin cấp visa Transit Nhật Bản theo mẫu chính thức của Đại sứ quán. Đơn xin cấp visa phải cung cấp đầy đủ, rõ ràng các thông tin của các hạng mục yêu cầu và có chữ ký của đương đơn xin visa.
• 02 ảnh màu có kích thước 4,5×5,5 cm, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng. Ảnh thẻ chụp không được quá thời gian là 6 tháng và không được scan.
• Hộ chiếu bản gốc, còn thời hạn tối thiểu là 6 tháng từ ngày nhập cảnh vào Nhật Bản. Ngoài ra, hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất là 6 trang trống để dán visa và shore pass. Trường hợp, nếu có các hộ chiếu cũ khác, bạn cũng phải nộp bản sao của các hộ chiếc đó.
• Giấy tờ chứng minh có liên quan đến công việc của bạn:
  • Đối với chủ doanh nghiệp: cần có giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, giấy tờ thuế trong vòng 3 tháng gần nhất.
  • Đối với nhân viên của cơ quan/công ty: Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy xác nhận cho bạn nghỉ phép của công ty, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội hay bảo hiểm thất nghiệp.
• Chứng minh về khả năng tài chính của mình dành cho chuyến đi:
  • Sổ tiết kiệm đính kèm bản sao/bản gốc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của bạn có giá trị theo yêu cầu trong sáu tháng gần nhất.
  • Giấy chứng nhận sở hữu những loại tài sản khác: giấy tờ nhà đất- sổ đỏ, cổ phiếu chứng khoán, giấy tờ các tài sản có giá trị khác.
• Kế hoạch cũng như lịch trình du lịch chi tiết thời gian quá cảnh tại Nhật Bản
• Xác nhận đã đặt vé máy bay khứ hồi để đi nước tiếp theo.

Thủ tục để xin visa Transit Nhật Bản

Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản được thực hiện theo một quy trình gồm 5 bước. Bạn có thể tham khảo như sau:

• Liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán hoặc đơn vị ủy thác để đặt lịch hẹn.
• Thu thập những giấy tờ cần thiết để xin Visa Transit Nhật Bản (xem bên trên)
• Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc tại công ty du lịch.
• Chờ thị thực bạn đã xin được xử lý
• Nhận hộ chiếu của bạn thông qua Đại sứ quán / Lãnh sự quán / Đại lý ủy thác. Nếu hồ sơ đã được Đại sứ quán chấp thuận, visa của bạn sẽ được dán Shore pass và bạn có thể sử dụng nó cho việc quá cảnh tại Nhật Bản.

Kinh nghiệm hữu ích khi xin visa Transit Nhật Bản

Nhật Bản được đánh giá là quốc gia khó xin visa nằm trong top hàng đầu Châu Á. Vì vậy để tăng tỷ lệ đậu visa quá cảnh Nhật, bạn hết sức cẩn thận và lưu ý một vài vấn đề quan trọng như sau:

• Những hồ sơ đã được gửi thông qua đường fax hoặc email, bưu điện sẽ không được bộ phận nhận hồ sơ thụ lý.
• Các bộ hồ sơ chưa đầy đủ các giấy tờ bắt buộc hoặc điền thông tin không đúng theo quy định sẽ không được Đại sứ quán thụ lý
• Bạn hãy kiểm tra lại cho thật chắc chắn xem hồ sơ của mình đã đảm bảo đầy đủ tất cả các hạng mục cũng như thông tin điền đã đúng chưa trước khi gửi hồ sơ đi.
• Không bắt buộc bạn phải phỏng vấn khi xin visa quá cảnh Nhật Bản nhưng trong một vài trường hợp bạn sẽ được yêu cầu phỏng vấn chẳng hạn như hồ sơ bị thiếu hoặc hồ sơ đang có một vài vấn đề
• Nếu Đại sứ quán yêu cầu bạn bổ sung thêm hồ sơ hoặc lên phỏng vấn nhưng bạn không lên hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt ngay lập tức.
• Bạn sẽ không được cấp sớm visa trừ những trường hợp vì lý do nhân đạo
• Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn có hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp theo quy định phải có thời hạn trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành,
• Nếu bạn muốn lấy lại bản gốc, phải trình lên bản photocopy đã có công chứng (trừ một số giấy tờ mà bạn bắt buộc phải nộp bản gốc)

Visa24h – Chuyên hỗ trợ làm visa Transit Nhật Bản

Với những thông tin mà Visa24h vừa cung cấp bên trên có thể giúp cho các bạn đọc giả hiểu hơn về hồ sơ cần chuẩn bị cũng như quy trình để xin visa Transit Nhật Bản một cách nhanh nhất. Ngoài ra, để thuận tiện cho quá trình xin visa Transit các bạn có thể liên hệ ngay cho Visa24h để được các chuyên viên tư vấn cũng như hỗ trợ các bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.