Hàn Quốc chính là một trong những quốc gia có sự đầu tư số vốn “khủng” với nhiều công ty có hoạt động kinh doanh, hợp tác làm ăn cùng với Việt Nam. Để công dân Việt Nam có thể sang giao lưu cũng như hợp tác kinh doanh ngay tại xứ sở kim chi thì điều đầu tiên là chúng ta cần được Đại sứ quán của nước bạn cấp visa thương mại Hàn Quốc. 

Nếu bạn là người lần đầu xin visa và vẫn đang bỡ ngỡ bởi chưa hiểu rõ được các điều kiện và một số thủ tục thì hãy bỏ túi ngay cho mình những điều cần biết khi muốn xin visa thương mại Hàn Quốc chi tiết qua bài sau đây nhé!

Điều kiện để xin visa công tác Hàn Quốc

Visa công tác thường được cấp cho những đối tượng là người Việt Nam hay người nước ngoài hiện đang sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép lao động, thẻ tạm trú) sang Hàn Quốc với những mục đích được đề cập sau đây:

– Thương mại ngắn hạn:

•  Liên hệ công việc, chuẩn bị thiết lập thêm văn phòng đại diện, chi nhánh…
• Tham gia vào quá trình ký kết hợp đồng, tìm hiểu về thị trường, tư vấn…
• Học hỏi việc thiết lập, bảo trì, kiểm tra cũng như vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
• Nhữg mục đích thương mại khác.

– Sự kiện hay hội nghị: Tham gia vào các hoạt động văn hóa nghệ thuật, nghi thức, tôn giáo, thu thập tư liệu học thuật…

– Trường hợp bạn không cần phải xin Visa vào Hàn Quốc:

Công dân Việt Nam thường có Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao nếu đi dưới 90 ngày. Trường hợp bạn đã nhập cảnh vào Hàn Quốc trong 4 lần trong vòng 2 năm gần đây thì lần thứ 5 bạn không cần phải xin visa nhưng thời gian lưu trú tại HQ không quá 30 ngày.

Hồ sơ đầy đủ để xin visa công tác ở Hàn Quốc

Hồ sơ của người đi công tác

• Hộ chiếu nộp bản gốc và vẫn còn hạn trên 6 tháng
• 2 hình có kích thước  4×6 chụp trên nền trắng, mới chụp không quá 6 tháng
• Sao y và công chứng Giấy Chứng minh nhân dân
• Bản chính Quyết định cử bạn đi công tác
• Tờ khai để xin visa công tác Hàn Quốc (theo mẫu)
• Hợp đồng lao động vẫn còn thời hạn – bản sao y công ty

Hồ sơ của công ty để cử người đi công tác

• Sao y có đính kèm công chứng giấy Đăng ký kinh doanh
• Giấy xác nhận bạn đã nộp thuế 3 tháng cuối (bản chính)
• Bản chính Thư đài thọ chi phí dành cho từng người
• Giấy tờ có thể chứng minh được quan hệ thương mại giữa 2 công ty như: hợp đồng mua bán hay hóa đơn thanh toán..

Hồ sơ bên phía Hàn Quốc:

• Thư mời nộp bản gốc
• Thư bảo lãnh bản gốc (trường hợp bạn vẫn chưa từng đi Hàn Quốc, hoặc các nước Âu, Úc, Mỹ)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (được cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ)
• Giấy chứng nhận đã nộp thuế của công ty (được cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ)
• Giấy có chứng nhận con dấu của công ty (được cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ)
• Lịch trình bạn sẽ lưu trú cũng như làm việc

Giấy tờ dành cho chuyến đi

• Xác nhận bạn đặt vé máy bay thành công
• Xác nhận bạn đã đặt phòng khách sạn ở Hàn Quốc

Quy trình cụ thể khi xin visa công tác Hàn Quốc

Bước 1 – Xác định đúng diện thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh của bạn

Bước 2 – Điền đơn để xin visa thăm thân Hàn Quốc

Mẫu đơn để xin visa Hàn Quốc.

Sau khi điền xong đơn bạn cần phải in ra, dán ảnh và ký tên đầy đủ.

Hướng dẫn bạn dán ảnh lên đơn xin visa: Dán ảnh trong khung màu đỏ được khoanh, dán chắc chắn để tránh trường hợp bị bong tróc trong quá trình xử lý hồ sơ

Lưu ý: Đơn xin visa thương mại Hàn Quốc cần được điền thật đầy đủ và chính xác bằng cả tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3 – Chuẩn bị đầy đủ toàn bộ hồ sơ 

Bước 4 – Đặt lịch hẹn nộp visa theo hình thức trực tuyến

Bạn cũng có thể đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tuyến hoặc đến lấy số thứ tự ngay tại sảnh chờ của Trung tâm như bình thường.

Truy cập ngay vào đường link: https://sgn.visaforkorea-hc.com/ > Thiết lập đúng ngày đặt hẹn cũng như giờ đặt hẹn > Nhập đầy đủ các thông tin cơ bản > Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký.

Lưu ý:

• Tại KVAC chi nhánh Hà Nội: Bạn cũng có thể đặt lịch hẹn ít nhất trước 2 ngày và lâu nhất sẽ là trước 2 tháng kể từ ngày đăng ký.
• Tại KVAC: Bạn cũng có thể đặt lịch hẹn từ ngày tiếp theo kể từ ngày bạn đăng ký, không thể đăng ký lịch hẹn ngay trong ngày. 

Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa tại những Trung tâm phù hợp

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cũng cần phải mang theo:

• Đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị từ trước
• Phiếu đặt lịch hẹn đã được in ra (nếu đặt lịch hẹn)
• Điện thoại có tin nhắn thông báo đến lịch hẹn nhận được từ phía  trung tâm (nếu đặt lịch hẹn)

Bước 6 – Thanh toán các khoản lệ phí visa 

Bạn cần tiến hành thanh toán các khoản lệ phí visa bằng tiền mặt (bao gồm phí nộp cho Đại sứ quán cũng như phí dịch vụ Trung tâm) theo bảng chi phí chi tiết ở trên.

Bước 7: Kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc

Sau khoảng 14 ngày kể từ ngày bạn nộp hồ sơ sẽ có kết quả xin visa thương mại Hàn Quốc. Bạn có thể tiến hành kiểm tra được kết quả xin visa hoặc cập nhật trạng thái hồ sơ bằng cách truy cập ngay vào: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 

Bước 8 – Nhận lại visa của mình cùng với hộ chiếu

Vào đúng ngày hẹn trả kết quả Trung tâm sẽ thông báo cho bạn bằng cách gửi tin nhắn qua SMS. Nếu nhận được tin nhắn bạn có thể tới ngay trung tâm để nhận lại hộ chiếu bất cứ lúc nào trong giờ làm việc.

Trong trường hợp đăng ký nhận lại hộ chiếu và visa thông qua đường bưu điện, bạn có thể nhận qua VNPOST chỉ sau 1-3 ngày.

***Lưu ý: Với những đương đơn nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng sẽ thực hiện theo quy trình sau:

Xác định đúng diện thị thực > Điền đơn để xin visa > Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ > Nộp hồ sơ ngay tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng > Thanh toán các khoản lệ phí > Nhận kết quả ra visa.

Thời hạn và lệ phí xin visa công tác Hàn Quốc

• Thời hạn:

Tương tự như một số loại Visa Hàn Quốc phổ biến khác, thời hạn đối với Visa Hàn Quốc dành cho mục đích công tác thường sẽ được cấp loại visa có hiệu lực trong vòng 03 tháng và có giá trị nhập cảnh trong 1 lần duy nhất. Thời gian lưu trú cụ thể thường không được quy định một cách rõ ràng. Lãnh sự quán thường sẽ cấp visa có thời gian lưu lưu trú phù hợp với khoảng thời gian công tác rơi vào khoảng từ 7 đến 30 ngày.

• Lệ phí:

Lệ phí để xin Visa công tác Hàn Quốc như sau:

• 20 USD nếu bạn đang muốn xin visa đi dưới 90 ngày.
• 50 USD nêu bạn xin visa đi một lần trên 90 ngày.
• 60 USD nếu bạn xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.
• 80 USD nếu bạn đang muốn xin visa đi nhiều lần.

( Lệ phí visa chỉ nhận bằng đơn vị tiền đôla Mỹ )

Lệ phí dùng để đăng ký visa cần phải nộp riêng từng người.

Trong trường hợp bạn không được cấp visa sẽ không được hoàn lại tiền.

Trong trường hợp đã đăng ký visa nhiều lần nhưng chỉ được cấp visa một lần cũng không được hoàn lại tiền lệ phí chênh lệch.

Lệ phí xin cấp visa sẽ được thu dựa trên loại visa mà người đăng ký viết trên Đơn để xin cấp visa.

Thời gian dùng để xét duyệt visa công tác Hàn Quốc

– Thời gian làm visa đi Hàn Quốc được tính từ lúc Lãnh sự quán tiếp nhận hồ sơ cho đến khi có kết quả xét duyệt visa thường sẽ kéo dài trong khoảng từ 7 -8 ngày làm việc ( không tính thứ 7 và chủ nhật).

– Trong các trường hợp cần phải bổ sung thêm giấy tờ thì thời gian cấp Visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ có thông báo kết quả.

– Những hồ sơ một khi đã bị từ chối thì cần phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày được thông báo kết quả.

Visa24h – Chuyên hỗ trợ làm visa công tác Hàn Quốc

Hi vọng với những kiến thức mà chúng tôi chia sẻ, các bạn có thể hiểu rõ hơn về việc xin visa công tác Hàn Quốc. Hãy liên hệ cho Visa24h nếu các bnaj có nhu cầu xin thị thực công tác Canada.