Hồ sơ APEC doanh nghiệp 2026: Điều kiện và thủ tục

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ APEC doanh nghiệp 2026: điều kiện, thủ tục xin thẻ ABTC, giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ.

Hồ sơ APEC doanh nghiệp 2026: Điều kiện, thủ tục và lưu ý quan trọng

Thẻ APEC Business Travel Card (ABTC) là công cụ di chuyển không thể thiếu đối với doanh nhân Việt Nam thường xuyên làm việc với đối tác tại các nền kinh tế thành viên APEC. Thay vì xin visa riêng lẻ cho từng quốc gia, chủ thẻ APEC được nhập cảnh nhanh qua làn ưu tiên tại hơn 20 nền kinh tế thành viên, với thời hạn lưu trú từ 60 đến 90 ngày mỗi lần. Năm 2026, nhu cầu cấp thẻ APEC tiếp tục tăng mạnh trong khối doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Điều kiện để được cấp thẻ APEC

Không phải doanh nhân nào cũng đủ điều kiện đăng ký thẻ APEC. Người đề nghị cấp thẻ phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau.

Tiêu chí về doanh nghiệp

Doanh nghiệp bảo lãnh phải được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, hoạt động liên tục ít nhất 01 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Doanh nghiệp không có tiền sử vi phạm pháp luật nghiêm trọng, không đang trong quá trình giải thể hoặc phá sản. Người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được doanh nghiệp cử đi công tác thường xuyên tại các nền kinh tế APEC mới đủ điều kiện đề nghị cấp thẻ.

Tiêu chí về cá nhân

Người đề nghị phải là công dân Việt Nam, có hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 18 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Cá nhân không có tiền án tiền sự, không đang trong diện bị cấm xuất cảnh. Đặc biệt, lịch sử di chuyển quốc tế trong 03 năm gần nhất sẽ được xem xét như một yếu tố tham chiếu quan trọng.

Hồ sơ APEC cần chuẩn bị

Bộ hồ sơ đề nghị cấp thẻ APEC bao gồm các thành phần bắt buộc sau đây.

Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu quy định của Bộ Công an, có xác nhận của doanh nghiệp bảo lãnh. Hộ chiếu gốc và bản sao công chứng. Ảnh thẻ 4x6 chụp trong vòng 06 tháng, nền trắng, đúng chuẩn ảnh hộ chiếu. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, bản sao có công chứng. Văn bản xác nhận của doanh nghiệp về việc người đề nghị thường xuyên đi công tác tại các nền kinh tế APEC. Bản sao hộ chiếu cũ nếu có, để chứng minh lịch sử di chuyển quốc tế.

Trong một số trường hợp, cơ quan thụ lý có thể yêu cầu bổ sung hợp đồng kinh tế, biên bản làm việc với đối tác nước ngoài hoặc tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh xuyên biên giới.

Thời gian xử lý và quy trình nộp hồ sơ

Hồ sơ APEC được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh — Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý thông thường kéo dài từ 15 đến 20 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ. Thẻ APEC sau khi được Việt Nam cấp sẽ tiếp tục được gửi đến các nền kinh tế thành viên để phê duyệt, do đó tổng thời gian để thẻ có hiệu lực đầy đủ thường mất từ 03 đến 06 tháng.

Thẻ APEC có thời hạn 05 năm. Doanh nhân cần chủ động nộp hồ sơ gia hạn trước khi thẻ hết hạn ít nhất 03 tháng để không gián đoạn hoạt động công tác quốc tế.

Lưu ý dành cho bộ phận HR và admin doanh nghiệp

Hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu tài liệu là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ APEC bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Bộ phận HR nên lập danh sách nhân sự cần cấp thẻ và lên kế hoạch nộp hồ sơ sớm, tránh tình trạng gấp trước chuyến công tác quan trọng. Với doanh nghiệp FDI, cần lưu ý rằng người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam không thuộc đối tượng được cấp thẻ APEC theo quy định của phía Việt Nam.

Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp.