Visa DN1 là gì? Điều kiện, hồ sơ và quy trình xin cấp 2026
Visa DN1 cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam kinh doanh. Tìm hiểu điều kiện, hồ sơ cần thiết và quy trình xin cấp visa DN1 nhanh chóng năm 2026.Visa DN1 là gì? Điều kiện, hồ sơ và quy trình xin cấp năm 2026
Visa DN1 là gì?
Nhiều HR nhận được yêu cầu mời đối tác nước ngoài vào làm việc, nhưng lúng túng không biết nên xin loại visa nào. Visa DN1 là loại thị thực cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại — không phải để lao động theo hợp đồng. Căn cứ pháp lý là Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của Người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi 2019. Đây là loại visa phổ biến nhất trong khối doanh nghiệp FDI khi cần mời chuyên gia, đối tác, nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam ngắn hạn.
Ai được cấp visa DN1 và điều kiện cụ thể
Visa DN1 áp dụng cho người nước ngoài được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh nhập cảnh vì mục đích kinh doanh. Người được bảo lãnh không nhất thiết phải ký hợp đồng lao động — họ có thể là cổ đông, thành viên hội đồng quản trị, hoặc đối tác thương mại đến đàm phán hợp đồng.
Điều kiện bảo lãnh phía Việt Nam gồm: doanh nghiệp phải có mã số thuế còn hiệu lực, người đại diện pháp luật ký văn bản bảo lãnh, và không thuộc trường hợp bị tạm hoãn hoạt động. Một doanh nghiệp FDI ở Bình Dương từng bị từ chối hồ sơ vì giấy phép kinh doanh hết hạn đúng vào ngày nộp — lỗi nhỏ, hậu quả lớn.
Visa DN1 thường được cấp với thời hạn 3 tháng hoặc 6 tháng, có thể đơn lượt hoặc nhiều lượt tùy nhu cầu.
Hồ sơ và quy trình xin visa DN1 năm 2026
Hồ sơ gồm các tài liệu sau:
Công văn bảo lãnh của doanh nghiệp tại Việt Nam (theo mẫu quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh). Bản sao hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng của người nước ngoài. Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh (bản sao công chứng). Ảnh 4x6 nền trắng chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh — Bộ Công an hoặc qua đại lý được ủy quyền. Thời gian xử lý thông thường là 5 ngày làm việc; dịch vụ khẩn có thể rút xuống còn 1-2 ngày, phí khẩn dao động từ 500.000 đến 1.500.000 VND tùy cơ sở tiếp nhận.
Lệ phí visa DN1 hiện tại áp dụng theo Thông tư 219/2016/TT-BTC và các văn bản cập nhật: khoảng 25 USD cho visa đơn lượt, 50 USD cho visa nhiều lượt — tương đương 630.000 và 1.260.000 VND theo tỷ giá 2026.
Câu hỏi thường gặp về visa DN1
Visa DN1 khác visa DN2 ở điểm nào? Visa DN1 cấp cho người nước ngoài do doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh. Visa DN2 cấp cho người nước ngoài vào làm việc theo văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền — thường là cơ quan bộ, ngành. Nếu đối tác của bạn đến theo lời mời của hiệp hội ngành nghề hoặc cơ quan chính phủ, DN2 mới phù hợp.
Visa DN1 có được gia hạn không? Có. Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin gia hạn trước khi visa hết hạn tối thiểu 5 ngày làm việc. Thủ tục tương tự hồ sơ xin cấp mới, bổ sung tờ khai gia hạn và visa gốc còn hiệu lực.
Người nước ngoài đang có visa DN1 có được làm việc tại Việt Nam không? Visa DN1 không thay thế giấy phép lao động. Nếu người nước ngoài thực hiện công việc thuộc phạm vi cần giấy phép lao động, doanh nghiệp phải hoàn thiện thủ tục riêng biệt theo Bộ luật Lao động 2019.
Công ty startup chưa có doanh thu có bảo lãnh visa DN1 được không? Được, miễn là công ty đã được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ và người đại diện pháp luật ký công văn bảo lãnh. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh không yêu cầu minh chứng doanh thu đối với loại visa này.
Nếu doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh visa DN1 đúng mẫu, tránh rủi ro bị trả hồ sơ — hãy liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp.
