Thẻ tạm trú lao động tại Việt Nam: Điều kiện và quy trình 2026

Thẻ tạm trú lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2026: điều kiện, hồ sơ, quy trình cấp và những lưu ý quan trọng doanh nghiệp FDI cần biết.

Thẻ tạm trú lao động tại Việt Nam: Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ năm 2026

Đối với các doanh nghiệp FDI và tổ chức kinh tế có sử dụng lao động nước ngoài, thẻ tạm trú lao động là loại giấy tờ pháp lý bắt buộc thay thế cho visa nhập cảnh nhiều lần. Hiểu đúng quy trình và điều kiện cấp thẻ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch nhân sự, tránh rủi ro vi phạm pháp luật về cư trú và lao động.

Thẻ tạm trú lao động là gì?

Thẻ tạm trú lao động là loại thẻ tạm trú được cấp theo ký hiệu LĐ, dành riêng cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động, văn bản cử sang làm việc, hoặc giữ vị trí quản lý, giám đốc điều hành tại doanh nghiệp. Thẻ có giá trị thay thế visa, cho phép người lao động xuất nhập cảnh nhiều lần trong suốt thời gian thẻ còn hiệu lực.

Thời hạn của thẻ tạm trú lao động thường được cấp tối đa bằng thời hạn của giấy phép lao động, nhưng không vượt quá 2 năm. Doanh nghiệp có thể xin gia hạn thêm khi giấy phép lao động được gia hạn tương ứng.

Điều kiện để được cấp thẻ tạm trú lao động

Điều kiện về giấy phép lao động

Người nước ngoài phải có giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động do Sở Lao động — Thương binh và Xã hội cấp. Đây là điều kiện tiên quyết, không thể bỏ qua trong năm 2026.

Điều kiện về tư cách pháp lý

Người lao động phải có hộ chiếu hợp lệ với thời hạn còn ít nhất 12 tháng, không vi phạm pháp luật Việt Nam, và đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ.

Hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú lao động

Doanh nghiệp hoặc người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA6 do Cục Quản lý xuất nhập cảnh ban hành. Hộ chiếu bản gốc còn giá trị sử dụng. Ảnh chân dung nền trắng cỡ 4x6 cm, chụp trong vòng 6 tháng. Bản sao giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động. Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, văn bản cử sang làm việc từ phía doanh nghiệp. Văn bản bảo lãnh của doanh nghiệp tuyển dụng hoặc tổ chức tiếp nhận lao động.

Nơi nộp hồ sơ và thời gian xử lý

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đăng ký tạm trú, hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh — Bộ Công an đối với trường hợp tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian xử lý thông thường từ 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày so với ngày hết hạn visa hoặc giấy tờ cư trú hiện tại để đảm bảo tính liên tục hợp pháp.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp năm 2026

Từ năm 2026, cơ quan quản lý tiếp tục tăng cường kiểm tra tính đồng bộ giữa giấy phép lao động, hợp đồng lao động và thẻ tạm trú. Doanh nghiệp cần theo dõi sát ngày hết hạn của từng loại giấy tờ, bởi thẻ tạm trú hết hạn mà không được gia hạn kịp thời sẽ khiến người lao động rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp, dẫn đến phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Đặc biệt, đối với nhân sự giữ chức danh quản lý hoặc giám đốc điều hành, doanh nghiệp cần phân biệt rõ điều kiện cấp thẻ theo nhóm LĐ và nhóm ĐT để tránh nộp sai hồ sơ, gây mất thời gian xử lý.

Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp.