Gia hạn visa DN1: Quy trình, hồ sơ và lưu ý năm 2026

Hướng dẫn gia hạn visa DN1 đầy đủ: quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn công việc năm 2026.

Gia hạn visa DN1: Quy trình, hồ sơ và lưu ý cho doanh nghiệp năm 2026

Nhiều chuyên gia nước ngoài bị từ chối gia hạn chỉ vì nộp hồ sơ trễ 3 ngày — và phải xin visa mới từ đầu tốn thêm 4–6 tuần. Gia hạn visa DN1 đúng hạn không chỉ tránh gián đoạn công việc, mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho bộ phận HR.

Gia hạn visa DN1 là gì?

Visa DN1 là loại thị thực cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài hoặc văn phòng đại diện. Gia hạn visa DN1 là thủ tục xin kéo dài thời hạn tạm trú trên cơ sở thị thực hiện có, thay vì phải xuất cảnh và xin visa mới. Thủ tục này do Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) thực hiện tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần chủ động nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn ít nhất 5–7 ngày làm việc.

Điều kiện để được gia hạn visa DN1

Không phải trường hợp nào cũng đủ điều kiện gia hạn. Người nước ngoài phải đang trong thời hạn visa hiện tại, chưa vi phạm pháp luật xuất nhập cảnh, và còn hợp đồng lao động hoặc văn bản phân công công tác hợp lệ với doanh nghiệp tại Việt Nam.

Visa DN1 thường được cấp tối đa 12 tháng mỗi lần. Khi gia hạn, thời gian gia hạn phụ thuộc vào thời hạn còn lại của giấy phép lao động — nếu giấy phép lao động còn 6 tháng, visa gia hạn cũng chỉ được tối đa 6 tháng. Doanh nghiệp nên đồng bộ lịch gia hạn giấy phép lao động và visa để tránh xử lý hai lần trong thời gian gần nhau.

Hồ sơ gia hạn visa DN1 năm 2026

Bộ hồ sơ chuẩn gồm các tài liệu sau:

Một số trường hợp đặc thù — như chuyên gia được điều chuyển nội bộ từ tập đoàn nước ngoài — cần bổ sung văn bản xác nhận từ công ty mẹ. Nên chuẩn bị bản dịch công chứng nếu tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài.

Thời gian xử lý và chi phí thực tế

Thời gian xử lý tiêu chuẩn tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh là 5 ngày làm việc. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu cấp khẩn, một số đơn vị hỗ trợ có thể rút ngắn xuống còn 1–3 ngày làm việc với phụ phí tương ứng.

Lệ phí gia hạn visa DN1 do nhà nước quy định là 145.000 VND/lần nộp hồ sơ. Chi phí thực tế doanh nghiệp thường phát sinh thêm từ dịch thuật công chứng, đi lại và phụ phí dịch vụ hỗ trợ — dao động 500.000–1.500.000 VND tùy tình huống. Với những doanh nghiệp FDI quản lý 10–20 chuyên gia nước ngoài, việc dùng đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp thường tiết kiệm hơn tự xử lý nội bộ.

Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa DN1

Visa DN1 hết hạn rồi có gia hạn được không?

Không. Nếu visa đã hết hạn, người nước ngoài phải xuất cảnh và xin thị thực mới từ đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài. Vì vậy doanh nghiệp cần theo dõi lịch hết hạn visa của toàn bộ nhân sự nước ngoài và nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 1 tuần.

Có thể gia hạn visa DN1 sang loại visa khác không?

Được, nhưng đây là thủ tục chuyển đổi loại thị thực, không phải gia hạn thông thường. Ví dụ, chuyển từ DN1 sang LĐ (lao động) cần hồ sơ bổ sung và thời gian xử lý dài hơn — thường 10–15 ngày làm việc.

Doanh nghiệp hay cá nhân đứng ra nộp hồ sơ gia hạn?

Với visa DN1, doanh nghiệp bảo lãnh phải đứng ra làm thủ tục, không phải cá nhân người nước ngoài tự nộp. Người đại diện pháp luật hoặc nhân sự HR được ủy quyền ký văn bản bảo lãnh.

Gia hạn visa DN1 có cần giấy phép lao động còn hiệu lực không?

Có. Nếu giấy phép lao động hết hạn trước khi nộp hồ sơ gia hạn visa, cần gia hạn giấy phép lao động trước. Hai thủ tục này liên quan trực tiếp đến nhau và thường phải xử lý song song trong quý cuối năm — giai đoạn nhiều doanh nghiệp FDI hay bị quá tải hành chính.

Nếu doanh nghiệp đang quản lý nhiều hồ sơ nhân sự nước ngoài hoặc lần đầu xử lý gia hạn visa DN1, liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp — đúng quy trình, đúng thời hạn.