Gia hạn thẻ APEC: Quy trình, hồ sơ và thời gian xử lý 2026

Hướng dẫn gia hạn thẻ APEC 2026: quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và thời gian xử lý để tiếp tục sử dụng đặc quyền nhập cảnh nhanh tại 21 nền kinh tế thành viên.

Gia hạn thẻ APEC: Quy trình, hồ sơ và thời gian xử lý 2026

Gia hạn thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC (ABTC — APEC Business Travel Card) có thời hạn 5 năm. Khi hết hạn, doanh nhân muốn tiếp tục sử dụng đặc quyền nhập cảnh nhanh tại 21 nền kinh tế thành viên phải thực hiện gia hạn — không phải cấp mới. Gia hạn thẻ APEC là thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam xem xét lại hồ sơ doanh nhân và cấp thẻ chu kỳ 5 năm tiếp theo. Với doanh nghiệp FDI có lịch di chuyển dày đặc sang Nhật, Hàn Quốc, Úc hoặc các thị trường APEC khác, việc để thẻ hết hạn mà chưa gia hạn kịp có thể làm gián đoạn hành trình công tác và mất cả tháng chờ thị thực thông thường.

Điều kiện để được gia hạn thẻ APEC

Không phải ai cũng đủ điều kiện. Người đề nghị gia hạn phải là doanh nhân Việt Nam đang giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý tại doanh nghiệp hợp pháp — cụ thể là Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Giám đốc hoặc cấp tương đương được ghi nhận trong hồ sơ pháp lý công ty.

Doanh nghiệp phải đang hoạt động bình thường, không trong tình trạng giải thể hoặc bị đình chỉ. Một điểm thường bị bỏ qua: người đề nghị phải chứng minh nhu cầu đi lại thực tế trong chu kỳ thẻ cũ — chẳng hạn có ít nhất 3–5 chuyến công tác quốc tế trong 5 năm vừa qua. Không có lịch sử di chuyển, hồ sơ rất dễ bị từ chối dù đủ điều kiện về chức vụ.

Hồ sơ gia hạn thẻ APEC gồm những gì?

Bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:

Hồ sơ nộp tại Cục Lãnh sự — Bộ Ngoại giao (đối với doanh nhân Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM (đối với phía Nam). Một số tỉnh thành có thể nộp qua Sở Công Thương địa phương tùy phân cấp từng giai đoạn.

Thời gian xử lý và chi phí gia hạn thẻ APEC 2026

Thời gian xử lý thông thường là 30–45 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Đây là thời gian trung bình thực tế — một số trường hợp phức tạp hoặc cần bổ sung hồ sơ có thể kéo dài hơn.

Lệ phí cấp thẻ APEC theo quy định hiện hành là 165.000 VND. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tính thêm chi phí công chứng, dịch thuật và hỗ trợ hồ sơ nếu sử dụng dịch vụ bên ngoài. Quan trọng hơn: nên nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng trước ngày thẻ hết hạn để tránh gián đoạn. Nếu thẻ đã hết hạn, người dùng không thể sử dụng làn ABTC tại sân bay trong thời gian chờ gia hạn — kể cả khi hồ sơ đang được xử lý.

Câu hỏi thường gặp về gia hạn thẻ APEC

Thẻ APEC hết hạn vài tháng rồi, có gia hạn được không?

Vẫn làm được. Thẻ hết hạn không đồng nghĩa mất quyền đề nghị gia hạn. Tuy nhiên, trong thời gian chờ xử lý, doanh nhân phải xin thị thực thông thường khi đi các nước APEC — gây mất thời gian đáng kể so với làn ưu tiên.

Giám đốc người nước ngoài tại doanh nghiệp FDI có đủ điều kiện gia hạn không?

Thẻ APEC do Việt Nam cấp chỉ dành cho công dân Việt Nam. Giám đốc người nước ngoài không thuộc diện này, dù giữ vị trí lãnh đạo tại doanh nghiệp FDI hoạt động tại Việt Nam.

Có thể uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ gia hạn thẻ APEC không?

Được. Người được uỷ quyền (nhân viên HR, admin hoặc đơn vị tư vấn) có thể nộp hồ sơ thay. Cần có giấy uỷ quyền có công chứng và CMND/CCCD của người đại diện đi nộp.

Doanh nghiệp vừa thay đổi ngành nghề, hồ sơ gia hạn có bị ảnh hưởng không?

Có thể. Nếu ngành nghề mới không liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung tài liệu chứng minh nhu cầu đi lại. Nên chuẩn bị thêm hợp đồng hoặc kế hoạch kinh doanh quốc tế trong hồ sơ.

Hồ sơ gia hạn thẻ APEC không phức tạp, nhưng sai một chi tiết nhỏ là mất thêm nhiều tuần chờ bổ sung. Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp — đảm bảo đúng, đủ, nhanh nhất trong khung thời gian của bạn.