Visa cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam năm 2026
Hướng dẫn xin visa cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam 2026: quy định mới nhất, thủ tục, hồ sơ cần thiết cho chuyên gia và lao động nước ngoài.
Visa cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam: Những điều cần biết trong 2026
Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đang hoạt động tại Việt Nam thường xuyên phát sinh nhu cầu đưa chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật cao từ nước ngoài vào làm việc. Việc nắm rõ quy định về visa và giấy phép lao động là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật, tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
Các loại visa phổ biến dành cho doanh nghiệp FDI
Visa DN (doanh nhân)
Đây là loại visa được cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích kinh doanh, tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng hoặc khảo sát đầu tư. Visa DN có thể cấp đơn xuất hoặc đa xuất, thời hạn từ 1 tháng đến 12 tháng tùy nhu cầu và hồ sơ bảo lãnh của doanh nghiệp.
Visa LĐ (lao động)
Áp dụng cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc theo sự điều động của tập đoàn. Từ năm 2026, cơ quan quản lý tiếp tục yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động trước khi bảo lãnh visa LĐ. Đây là điểm nhiều HR còn nhầm lẫn, dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc xử lý chậm.
Visa DT (nhà đầu tư)
Dành cho cá nhân nước ngoài có giấy chứng nhận đầu tư hoặc góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam. Visa DT có thể cấp thời hạn lên đến 5 năm, là lựa chọn phù hợp cho ban lãnh đạo cấp cao trong các tập đoàn FDI có hiện diện lâu dài tại Việt Nam.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị
Để bảo lãnh visa cho người nước ngoài, doanh nghiệp FDI cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực. Người được bảo lãnh cần có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
Hồ sơ thông thường bao gồm: công văn bảo lãnh của doanh nghiệp gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp, và tài liệu chứng minh mục đích nhập cảnh như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm hoặc thư mời làm việc.
Đối với visa LĐ, bộ hồ sơ cần bổ sung thêm giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ cơ quan có thẩm quyền.
Thời gian xử lý
Trong năm 2026, thời gian xử lý visa tiêu chuẩn tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ. Một số trường hợp cần thẩm tra thêm thông tin có thể kéo dài đến 7 đến 10 ngày làm việc. Doanh nghiệp nên lên kế hoạch trước ít nhất 2 đến 3 tuần để tránh ảnh hưởng đến tiến độ nhân sự.
Lưu ý quan trọng dành cho bộ phận HR và Admin
Nhiều doanh nghiệp FDI gặp phải tình trạng chuyên gia nước ngoài nhập cảnh bằng visa du lịch rồi chuyển đổi mục đích tại Việt Nam. Thực tế này tiềm ẩn rủi ro pháp lý cao và có thể dẫn đến việc người lao động bị trục xuất hoặc doanh nghiệp bị xử phạt hành chính. Việc chuẩn bị đúng loại visa ngay từ đầu là giải pháp an toàn và tiết kiệm chi phí nhất về lâu dài.
Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp.