Gia hạn visa DN2 tại Việt Nam 2026: Quy định và hồ sơ cần biết
Hướng dẫn gia hạn visa DN2 tại Việt Nam năm 2026: điều kiện, hồ sơ, thủ tục và những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi nộp đơn.Gia hạn visa DN2 tại Việt Nam năm 2026: Quy định và hồ sơ doanh nghiệp cần biết
Visa DN2 là loại thị thực dành cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích kinh doanh, tìm kiếm cơ hội đầu tư hoặc làm việc theo hình thức ngắn hạn. Khi visa DN2 sắp hết hạn mà người lao động nước ngoài chưa hoàn thành công việc, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục gia hạn kịp thời để tránh vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh.
Điều kiện để được gia hạn visa DN2
Không phải trường hợp nào cũng đủ điều kiện gia hạn visa DN2. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ dựa trên các yêu cầu cụ thể sau đây.
Thứ nhất, người nước ngoài phải đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, visa hiện tại chưa hết hạn tại thời điểm nộp hồ sơ. Thứ hai, doanh nghiệp bảo lãnh phải là tổ chức được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, có mã số doanh nghiệp còn hiệu lực và không đang trong tình trạng bị tạm ngừng hoạt động. Thứ ba, mục đích tiếp tục lưu trú phải phù hợp với loại visa DN2, tức là hoạt động kinh doanh, hội đàm, ký kết hợp đồng hoặc khảo sát thị trường.
Ngoài ra, trong năm 2026, cơ quan xuất nhập cảnh tăng cường kiểm tra tính xác thực của thông tin doanh nghiệp bảo lãnh. Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin đăng ký kinh doanh khớp với hồ sơ nộp lên.
Hồ sơ gia hạn visa DN2
Giấy tờ phía doanh nghiệp bảo lãnh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản đề nghị gia hạn thị thực theo mẫu NA16 do Bộ Công an ban hành, có đóng dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật. Kèm theo đó là bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực và bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện ký văn bản.
Giấy tờ phía người nước ngoài
Người nước ngoài cần cung cấp hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất sáu tháng kể từ ngày nộp hồ sơ, ảnh chân dung nền trắng cỡ 4x6cm chụp trong vòng sáu tháng gần nhất, tờ khai đề nghị cấp thị thực theo mẫu NA1 và bản sao trang visa hiện tại trong hộ chiếu.
Thời gian xử lý và thời hạn gia hạn
Thông thường, hồ sơ gia hạn visa DN2 được xử lý trong vòng ba đến năm ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài đến mười ngày làm việc.
Mỗi lần gia hạn, visa DN2 thường được cấp thêm tối đa ba tháng. Tổng thời gian lưu trú theo visa DN2 tại Việt Nam không được vượt quá giới hạn quy định của từng điều ước quốc tế hoặc chính sách đơn phương mà Việt Nam áp dụng.
Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp năm 2026
Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất mười lăm ngày so với ngày visa hết hạn để có đủ thời gian xử lý và bổ sung chứng từ nếu cần. Trường hợp để visa hết hạn mà không gia hạn, người nước ngoài sẽ bị xử phạt hành chính và có thể bị buộc xuất cảnh, gây ảnh hưởng đến quá trình hợp tác kinh doanh.
Ngoài ra, doanh nghiệp FDI cần lưu ý rằng gia hạn visa DN2 không thay thế cho giấy phép lao động. Nếu người nước ngoài làm việc lâu dài tại Việt Nam, doanh nghiệp cần song song thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động và thẻ tạm trú theo đúng quy định hiện hành.
Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp.
