Work permit cho người Hàn Quốc tại Việt Nam 2026

Điều kiện, hồ sơ và quy trình xin work permit cho người Hàn Quốc tại Việt Nam năm 2026. Hướng dẫn chi tiết, nhanh chóng, đúng quy định.

Work permit cho người Hàn Quốc tại Việt Nam: Điều kiện, hồ sơ và quy trình 2026

Work permit cho người Hàn Quốc là gì?

Nhiều doanh nghiệp FDI Hàn Quốc tại Việt Nam vẫn nhầm lẫn giữa visa làm việc và giấy phép lao động — đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau. Work permit (giấy phép lao động) là văn bản do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, cho phép người nước ngoài — kể cả công dân Hàn Quốc — làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Không có giấy phép này, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 75 triệu đồng và người lao động bị trục xuất. Với hơn 9.000 doanh nghiệp Hàn Quốc đang hoạt động tại Việt Nam tính đến 2026, đây là thủ tục mà bộ phận HR không thể bỏ qua.

Điều kiện để người Hàn Quốc được cấp work permit

Người lao động Hàn Quốc phải đáp ứng đồng thời ba nhóm điều kiện chính theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Thứ nhất, về năng lực chuyên môn: ứng viên phải có bằng đại học trở lên hoặc chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí tuyển dụng. Một kỹ sư người Hàn làm việc tại nhà máy điện tử ở Bình Dương cần xuất trình bằng kỹ thuật và ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đó.

Thứ hai, về sức khỏe: giấy khám sức khỏe phải được cấp bởi cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc Hàn Quốc, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng. Thứ ba, người lao động không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại bất kỳ quốc gia nào.

Hồ sơ xin work permit cho người Hàn Quốc gồm những gì?

Doanh nghiệp — không phải người lao động — là đơn vị nộp hồ sơ thay cho nhân sự Hàn Quốc. Bộ hồ sơ chuẩn gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu) 2. Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự 3. Lý lịch tư pháp (xác nhận không có án tích) tại Hàn Quốc, còn hiệu lực trong 6 tháng 4. Giấy khám sức khỏe hợp lệ 5. 2 ảnh 4x6 nền trắng 6. Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 12 tháng 7. Hợp đồng lao động hoặc văn bản chấp thuận của doanh nghiệp

Tài liệu từ Hàn Quốc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Đây là bước nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ nhất — đặc biệt với bằng cấp cấp bởi các trường đại học tư thục tại Hàn.

Thời gian xử lý và chi phí thực tế

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xử lý hồ sơ trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thực tế tại các tỉnh công nghiệp như Bình Dương, Đồng Nai, thời gian có thể kéo dài 7–10 ngày do khối lượng hồ sơ lớn.

Phí cấp work permit theo quy định nhà nước là 400.000 đồng/giấy. Chi phí thực tế doanh nghiệp phải tính thêm gồm dịch thuật công chứng (khoảng 500.000–1.500.000 đồng/bộ), hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc, và phí dịch vụ nếu thuê đơn vị tư vấn xử lý trọn gói. Giấy phép có hiệu lực tối đa 2 năm và có thể gia hạn.

Câu hỏi thường gặp về work permit cho người Hàn Quốc

Người Hàn Quốc có được miễn work permit không?

Một số trường hợp được miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, gồm: chuyên gia vào Việt Nam dưới 30 ngày, nhà quản lý nội bộ di chuyển trong nội bộ tập đoàn, hoặc người tham gia đấu thầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn — không phải cứ thuộc diện miễn là bỏ qua toàn bộ thủ tục.

Nếu người Hàn Quốc làm việc tại nhiều tỉnh thành thì xin work permit ở đâu?

Hồ sơ nộp tại Sở Lao động nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Nếu nhân sự thường xuyên làm việc ở nhiều địa điểm, doanh nghiệp cần ghi rõ trong hợp đồng lao động để tránh phát sinh vấn đề khi thanh tra.

Hết hạn work permit mà chưa gia hạn kịp thì xử lý thế nào?

Không có cơ chế "gia hạn tạm thời". Nếu giấy phép hết hạn, người lao động Hàn Quốc phải tạm dừng làm việc cho đến khi có giấy phép mới. Doanh nghiệp nên khởi động hồ sơ gia hạn trước ít nhất 45 ngày để tránh gián đoạn sản xuất.

Bằng cấp Hàn Quốc cần hợp pháp hóa theo quy trình nào?

Bằng cấp cần được Bộ Ngoại giao Hàn Quốc xác nhận (apostille), sau đó đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc hợp pháp hóa. Quy trình này mất 5–15 ngày làm việc tùy từng cơ quan — HR cần tính vào timeline chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị onboard nhân sự Hàn Quốc hoặc cần rà soát lại toàn bộ hồ sơ work permit đang có, hãy liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp — tránh rủi ro pháp lý không đáng có.