Work permit cho giám đốc: Điều kiện, hồ sơ, quy trình 2026
Work permit cho giám đốc nước ngoài: điều kiện miễn trừ, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình xin cấp phép mới nhất năm 2026 dành cho doanh nghiệp FDI.Work permit cho giám đốc: Điều kiện, hồ sơ và quy trình 2026
Nhiều doanh nghiệp FDI khi bổ nhiệm giám đốc nước ngoài mới phát hiện ra rằng chức danh không tự động miễn trừ nghĩa vụ xin giấy phép lao động. Một số trường hợp bị thanh tra phát hiện giám đốc điều hành người nước ngoài làm việc mà không có work permit hợp lệ — mức phạt lên đến 75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Hiểu đúng quy định từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
Work permit cho giám đốc là gì?
Work permit cho giám đốc là giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài đảm nhận vị trí giám đốc, tổng giám đốc hoặc giám đốc điều hành tại doanh nghiệp hoạt động ở Việt Nam. Đây là chứng nhận pháp lý bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP). Không phải mọi giám đốc nước ngoài đều phải xin — một số trường hợp được miễn theo luật. Phân biệt rõ hai nhóm này là bước đầu tiên bộ phận HR cần thực hiện trước khi bắt đầu thủ tục.
Giám đốc nào phải xin, giám đốc nào được miễn?
Giám đốc nước ngoài thuộc diện miễn work permit khi họ là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH, hoặc là thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần — với điều kiện phần vốn góp đáp ứng ngưỡng tối thiểu theo quy định. Ngoài ra, giám đốc được cử sang Việt Nam theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp (intra-company transfer) cũng thuộc diện miễn, nhưng phải làm xác nhận không thuộc diện cấp phép tại Sở Lao động.
Ngược lại, giám đốc được tuyển dụng trực tiếp từ thị trường lao động bên ngoài — dù chức danh cao đến đâu — vẫn phải xin work permit đầy đủ. Năm 2026, nhiều doanh nghiệp FDI tại Hà Nội và TP.HCM vẫn bị nhắc nhở vì nhầm lẫn giữa hai nhóm này.
Điều kiện và hồ sơ xin work permit cho giám đốc
Người xin phải đáp ứng ba điều kiện cốt lõi: có bằng đại học trở lên (hoặc chứng chỉ chuyên môn tương đương), có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý phù hợp với vị trí, và không có tiền án tiền sự.
Hồ sơ gồm các tài liệu sau:
Toàn bộ tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt bởi đơn vị dịch thuật công chứng được chấp thuận. Thiếu một trong các giấy tờ trên, hồ sơ sẽ bị trả lại ngay tại bước tiếp nhận.
Thời gian xử lý và chi phí thực tế
Sở Lao động — Thương binh và Xã hội xử lý hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thực tế tại TP.HCM và Hà Nội năm 2026, thời gian thường dao động 7–10 ngày làm việc nếu hồ sơ cần bổ sung. Lệ phí nhà nước là 400.000 đồng/lần cấp. Chi phí thực tế doanh nghiệp phát sinh thêm thường bao gồm dịch thuật công chứng (khoảng 1–3 triệu đồng tùy số lượng tài liệu) và hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp về work permit cho giám đốc
Giám đốc nước ngoài góp vốn 1% có được miễn work permit không? Không. Mức vốn góp tối thiểu để được miễn là tương đương 3 tỷ đồng theo quy định hiện hành. Góp vốn dưới ngưỡng này vẫn phải xin work permit đầy đủ.
Giám đốc đang có work permit ở công ty cũ có dùng lại được không? Không thể dùng lại. Work permit gắn với từng doanh nghiệp cụ thể. Khi chuyển sang công ty mới hoặc kiêm nhiệm thêm pháp nhân khác, phải xin cấp mới hoặc xin cấp lại.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay cho giám đốc nước ngoài không? Được. Theo quy định, đơn vị sử dụng lao động là bên nộp hồ sơ, không phải cá nhân người lao động. HR hoặc bộ phận pháp lý của doanh nghiệp chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình.
Work permit cho giám đốc có thời hạn bao lâu? Tối đa 2 năm mỗi lần cấp. Hết hạn có thể xin gia hạn, nhưng phải nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 45 ngày.
Nếu chưa có work permit, giám đốc có thể ký hợp đồng thay mặt công ty không? Về mặt dân sự, chữ ký hợp đồng vẫn có thể có hiệu lực. Tuy nhiên, doanh nghiệp đang vi phạm quy định lao động và chịu rủi ro bị xử phạt hành chính khi bị thanh tra.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị bổ nhiệm giám đốc nước ngoài hoặc cần rà soát lại tình trạng hồ sơ hiện tại, liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp — tránh rủi ro trước khi thanh tra đến.
