Hồ sơ để xin visa công tác Canada thường bao gồm những giấy tờ gì? Quy trình để nộp hồ sơ xin visa công tác Canada sẽ như thế nào? Bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin này tại bài viết dưới đây của Visa24h – đơn vị chuyên tư vấn hoàn toàn miễn phí và cung cấp các dịch vụ làm visa đi nước ngoài cho người Việt.

Visa công tác Canada là gì?

Visa công tác Canada (có ký hiệu B1, tên tiếng Anh chính là Visitor – Business), hay còn được gọi là visa thương mại Canada theo diện ngắn hạn, chính là loại thị thực dành cho những người đang muốn đến Canada theo diện công tác nhằm mục đích là tiến hành các hoạt động kinh doanh, thương mại quốc tế nhưng không thể trực tiếp tham gia vào thị trường lao động Canada. Visa công tác Canada cũng dành cho những ai đi đến Canada trong một thời gian ngắn để có thể tìm kiếm đầu tư, thúc đẩy thêm mối quan hệ kinh doanh, phát triển doanh nghiệp.

Nếu bạn sở hữu visa công tác Canada, bạn sẽ được lưu trú tại xứ sở lá phong này trong vài ngày, vài tuần hoặc nhiều hơn nhưng chỉ tối đa là 6 tháng.

Visa công tác Canada áp dụng cho những đối tượng nào?

Cụ thể hơn nữa, visa công tác Canada thường sẽ dành cho một nhóm đối tượng cụ thể và cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau:

• Dự định sẽ đến Canada tối đa là 6 tháng để thực hiện chuyến công tác do yêu cầu của công việc.
• Không có ý định sẽ tham gia vào thị trường lao động của Canada
• Địa điểm kinh doanh cũng như nguồn thu nhập chính ở bên ngoài lãnh thổ của Canada
• Đáp ứng đầy đủ các điều kiện yêu cầu về sức khỏe
• Không có bất kỳ các tiền án tiền sự nào trước đây.
• Không phải là nguy cơ tiềm ẩn đối với trật tự an ninh của đất nước Canada
• Chưa từng có vi phạm luật pháp của bất kỳ quốc gia nào trong đó bao gồm cả Canada.

Điều kiện để xin visa công tác Canada

Để xin được visa công tác Canada bạn cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Bạn phải chứng minh được mục đích của chuyến đi thật rõ ràng, đúng với loại xin thị thực.
• Bạn không có ý định sẽ tham gia vào thị trường lao động Canada.
• Bạn phải đủ năng lực tài chính khi muốn lưu trú tại Canada và khi quay trở lại Việt Nam.
• Chứng minh được bạn có sự ràng buộc tại Việt Nam thông qua các yếu tố: gia đình, tài sản hay công việc,…
• Thuyết phục được cơ quan lãnh sự rằng bạn vẫn có đủ năng lực cá nhân và ngay lập tức sẽ rời khỏi Canada ngay khi vừa kết thúc chuyến đi công tác của mình. 

Quy trình và thủ tục cụ thể để xin visa công tác Canada

Nắm bắt được quy trình cũng như thủ tục để xin visa làm việc Canada là bạn đã tăng tỷ lệ đậu thêm 1 phần. Quy trình xin visa công tác cơ bản bạn có thể tham khảo qua nội dung sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ 

Theo đánh giá của nhiều người, xin visa công tác Canada thường không phải là việc quá dễ dàng, thậm chí một người có thể bị đánh trượt vài lần là việc hoàn toàn bình thường. Và yếu tố quan trọng nhất quyết định đến tỷ lệ đậu visa công tác của bạn đó chính là hồ sơ cần phải đẹp. Sau đây chính là toàn bộ hồ sơ, giấy tờ xin visa công tác Canada cho bạn tham khảo:

Hồ sơ nhân thân:

• Hộ chiếu gốc đã được ký tên (vẫn còn hiệu lực ít nhất là 6 tháng và còn trang trống);
• Tất cả các hộ chiếu đã cũ (nếu có);
• Bản sao có công chứng mặt hộ chiếu cũng như các trang đã có đóng dấu mộc hải quan và visa bất kỳ nước nào;
• Tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257) (chữ ký của đương đơn ngay trong tờ khai cần phải giống với chữ ký có trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Tờ khai để thông tin gia đình (Form IMM5645) (chữ ký của đương đơn ngay trong tờ khai cần phải giống với chữ ký có trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Mẫu chấp thuận CVAC và sử dụng dịch vụ của VFS (chữ ký của đương đơn trong mẫu tờ khai cần phải giống với chữ ký có trên hộ chiếu).
• Mẫu IMM5257_SCHEDULE 1 nếu đương đơn đã từng hoặc đang phục vụ trong quân đội (chữ ký của đương đơn có trong tờ khai phải cần phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Form sử dụng của người đại diện IMM5476 (nếu sử dụng người đại diện) (chữ ký của đương đơn có trong tờ khai cần phải giống với chữ ký có trên hộ chiếu).
• Bản sao đã có công chứng Chứng minh nhân dân;
• Bản sao đã có công chứng Giấy khai sinh;
• Bản sao đã có công chứng Sổ hộ khẩu gia đình (tất cả các trang, kể cả trang trống);
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu bạn đã kết hôn) / Giấy xác nhận bạn độc thân (nếu vẫn còn độc thân) / Quyết định ly hôn của tòa án (nếu bạn đã ly hôn) / Giấy chứng tử (nếu vợ/chồng đã mất);

Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu là 5.000 USD trở lên (Càng nhiều càng có khả năng đậu visa cao);
• Giấy xác nhận số dư của sổ tiết kiệm ngay tại thời điểm hiện tại;
• Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc các tài sản riêng có giá trị khác (nếu có);
• Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (xe hơi, cổ phiếu, cổ phần hay trái phiếu);
• Photo thêm Thẻ Master hoặc thẻ Visa (nếu có)

Hồ sơ chứng minh công việc:

Đối với người lao động:

• Quyết định cử bạn đi công tác cần nêu rõ thời gian, mục đích chuyến đi và ai sẽ là người chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi (bản gốc). 
• Hợp đồng lao động 
• Quyết định về bổ nhiệm chức vụ của bạn (nếu có)
• Bảng lương của bạn trong 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt) hoặc sao kê các tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương thông qua chuyển khoản)
• Hồ sơ đi công tác

Đối với chủ doanh nghiệp ở Việt Nam:

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Biên lai nộp thuế hoặc các tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
• Sao kê các tài khoản công ty trong 3 tháng gần nhất
• Giấy tờ chứng minh được mối quan hệ hợp tác giữa hai bên (ví dụ: hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, email, hình ảnh,…)

Đối với doanh nghiệp ở Canada:

• Thư mời cần được nêu rõ: 
  • Tên đầy đủ, tiêu đề và các thông tin liên hệ kinh doanh của đơn vị mời
  • Nội dung tóm tắt cần ngắn gọn về lý do mời, bao gồm các chi tiết về việc kinh doanh, thương mại sẽ được thực hiện.
  • Tên đầy đủ của tất cả thành viên đã được mời.
  • Thời gian dự định và một hành trình di chuyển chi tiết của chuyến thăm
  • Tuyên bố chỉ định ai sẽ chịu trách nhiệm cho mọi chi phí liên quan đến thăm.
• Mặt của hộ chiếu hoặc của thẻ căn cước công dân (ID) của người đại diện mời bạn.
• Giấy phép đã đăng ký kinh doanh công ty mời

Giấy tờ về chuyến công tác Canada:

• Xác nhận booking vé máy bay theo 2 chiều;
• Xác nhận bạn có đặt phòng tại khách sạn;

*Lưu ý: 

• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể cung cấp thêm bản scan màu từ giấy tờ gốc mà không cần phải photo công chứng.
• Nếu nộp hồ sơ giấy bạn chỉ cần cung cấp bản photo công chứng (từ 6 tháng trở lại) tất cả giấy tờ không phải là bản gốc. 
• Những giấy tờ không phải là bản tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần phải được đính kèm theo bản dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bởi một công ty dịch thuật hay của Sở tư pháp.

Bước 2: Đặt lịch hẹn 

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học ngay tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada – CVAC.

Chi tiết và cách đặt bạn vui lòng truy cập vào đường link sau đây: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can/book-an-appointment

Sau khi đã đặt được lịch hẹn, bạn sẽ nhận được email nhằm xác nhận lại lịch hẹn cùng với thư hẹn.

Bước 3: Nộp hồ sơ & tiến hành lấy sinh trắc

Sau khi đã xác định được loại thị thực, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ phù hợp cho loại thị thực đó và tiến hành đặt lịch hẹn thành công, bạn cần tiến hành nộp hồ sơ.

Bạn chỉ cần điền đơn giấy hay đơn online đều phải đem mẫu đơn hoàn tất đến nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực kèm theo các loại hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và tiến hành lấy sinh trắc vân tay.

Bước 4: Thanh toán chi phí

Sau khi hoàn tất hồ sơ xin thị thực công tác Canada, bạn chỉ cần thanh toán phí xin thị thực. Bạn cần phải thanh toán thêm những khoản Phí của Chính phủ Canada và phí Sinh trắc học (nếu được yêu cầu) theo như hướng dẫn.

Bước 5: Theo dõi và nhận lại kết quả

Bạn cũng có thể tra cứu hồ sơ theo hướng dẫn trong liên kết này: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/can/track-application

Có 2 cách để bạn có thể nhận kết quả đó chính là đến tận nơi và đăng ký chuyển phát bưu điện tận nhà. Kiểm tra đầy đủ các thông tin trên hộ chiếu kỹ càng, nếu không có vấn đề gì sai sót bạn đã hoàn thành toàn bộ các quy trình cũng như thủ tục xin visa công tác Canada.

Một số lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Canada

Nhằm giúp bạn khi làm hồ sơ xin visa công tác Canada dễ dàng và nhanh chóng hơn, Visa24h đã tổng hợp lại những lưu ý được xem là quan trọng khi xin thị thực vào đất nước lá phong đỏ như sau:

• Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam không trực tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada của bạn, thay vào đó sẽ là ủy quyền cho một trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC).
• Mọi thông tin liên quan đến hồ sơ phải thật chính xác và có xác nhận đầy đủ của địa phương.
• Thông thường, thời gian được dùng để xét duyệt visa công tác Canada sẽ kéo dài trong hơn 30 ngày, để tránh bị ảnh hưởng đến lịch trình bạn cần lên một kế hoạch làm visa sớm và cụ thể.
• Nếu Đại sứ quán cần kiểm chứng thêm một vài thông tin bạn sẽ nhận được thêm yêu cầu phỏng vấn mặc dù bình thường điều này được cho là không bắt buộc.

Visa24h – Chuyên hỗ trợ làm visa công tác Canada

Mong rằng với những thông tin bên trên có thể giúp các bạn có thêm những thông tin về cách thức để xin visa công tác Úc thật dễ dàng và tránh được tình trạng thiếu hồ sơ. Bên cạnh đó, nếu những bạn lần đầu tiên xin visa công tác Canada có thể liên hệ cho Visa24h để được các anh chị tư vấn viên hỗ trợ cụ thể hơn nhé.