Giấy phép lao động cho người nước ngoài: Quy định 2026

Quy định mới 2026 về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Điều kiện, hồ sơ, mức phạt vi phạm doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài: Quy định 2026 doanh nghiệp cần nắm rõ

Nhiều công ty FDI tại Việt Nam từng bị phạt từ 75 đến 100 triệu đồng vì để người lao động nước ngoài làm việc khi chưa có giấy phép hợp lệ. Không phải vì không biết quy định — mà vì hiểu sai điều kiện hoặc bỏ qua một bước trong quy trình.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài là văn bản do Sở Lao động — Thương binh và Xã hội cấp, cho phép công dân nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Căn cứ pháp lý hiện hành là Nghị định 70/2023/NĐ-CP, có hiệu lực từ tháng 9/2023 và tiếp tục áp dụng trong 2026. Giấy phép này có giá trị tối đa 2 năm và có thể gia hạn thêm một lần với thời hạn tương đương. Doanh nghiệp — không phải người lao động — là đơn vị chịu trách nhiệm nộp hồ sơ và đảm bảo tính hợp lệ của giấy phép.

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động

Không phải lao động nước ngoài nào cũng đương nhiên được cấp phép. Người nộp đơn phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

Về trình độ và kinh nghiệm, người lao động cần có bằng đại học trở lên hoặc chứng chỉ kỹ năng nghề tương đương, kèm ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan. Với vị trí chuyên gia kỹ thuật, yêu cầu này có thể thay bằng chứng nhận từ tổ chức quốc tế có thẩm quyền.

Về sức khỏe và lý lịch, người lao động phải có giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong vòng 12 tháng và lý lịch tư pháp xác nhận không có tiền án liên quan đến tội phạm nghiêm trọng. Ví dụ thực tế: một kỹ sư Hàn Quốc làm việc cho công ty điện tử tại Bình Dương cần nộp cả hai loại giấy tờ này, được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận Apostille.

Hồ sơ và quy trình xin cấp phép năm 2026

Hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu sau:

Quy trình gồm 3 bước chính. Doanh nghiệp nộp văn bản giải trình nhu cầu tuyển dụng lên Sở LĐTBXH trước 30 ngày. Sau khi được chấp thuận, tiến hành thu thập và hợp pháp hóa hồ sơ. Cuối cùng, nộp hồ sơ đầy đủ — thời gian xử lý từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các trường hợp miễn giấy phép lao động

Một số đối tượng được miễn nhưng vẫn phải xin xác nhận không thuộc diện cấp phép — đây là điểm nhiều doanh nghiệp bỏ sót. Các trường hợp phổ biến gồm: nhà đầu tư nước ngoài góp vốn và tham gia quản lý doanh nghiệp, người di chuyển nội bộ trong tập đoàn đa quốc gia, và chuyên gia vào Việt Nam dưới 30 ngày trong vòng 12 tháng. Thủ tục xác nhận miễn phép nộp tại cùng Sở LĐTBXH, xử lý trong 3 ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người nước ngoài

Chi phí xin giấy phép lao động là bao nhiêu?

Lệ phí nhà nước dao động từ 400.000 đến 600.000 đồng tùy địa phương. Nếu thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ trọn gói — bao gồm dịch thuật, hợp pháp hóa và nộp hồ sơ — chi phí thực tế thường từ 5 đến 15 triệu đồng mỗi hồ sơ, tùy độ phức tạp.

Người nước ngoài có thể tự nộp hồ sơ không?

Không. Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng lao động là bên có nghĩa vụ nộp hồ sơ. Người lao động nước ngoài không thể tự đứng tên xin cấp phép.

Giấy phép hết hạn có được gia hạn không?

Được gia hạn tối đa một lần, với thời gian không quá 2 năm. Hồ sơ gia hạn phải nộp trước ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép hết hiệu lực — nộp trễ đồng nghĩa với việc phải làm lại từ đầu.

Doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu nếu để người nước ngoài làm việc không có giấy phép?

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt với doanh nghiệp dao động từ 75 đến 100 triệu đồng cho mỗi trường hợp vi phạm. Người lao động nước ngoài có thể bị trục xuất và cấm nhập cảnh có thời hạn.

Hồ sơ giấy phép lao động không phức tạp nếu chuẩn bị đúng từ đầu — nhưng một sai sót nhỏ có thể khiến doanh nghiệp mất vài tuần xử lý lại. Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp và đảm bảo quy trình diễn ra đúng tiến độ.