Hướng dẫn cách thức điền đơn xin visa Đức

Tờ khai xin visa Đức chính là giấy tờ quan trọng bậc nhất khi làm hồ sơ xin thị thực nhập cảnh vào quốc gia này. Hầu hết những tờ khai xin visa của các quốc gia nằm trong khối Schengen đều giống nhau về các mục nhưng cách thức để điền đơn lại có sự khác biệt đôi chút, nhất là với những ai lần đầu điền đơn lại càng thấy khó khăn hơn rất nhiều.  Thấu hiểu được nỗi khó khăn trong quá trình mà bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức, Visa24h sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức để điền tờ khai xin visa Đức online qua bài dưới đây. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Tờ khai xin cấp visa Đức là gì?

Tờ khai xin visa Đức chính là tờ khai thể hiện được ý chí và mong muốn của đương đơn đối với cơ quan có thẩm quyền tại Đức. Tại đây, người nộp đơn sẽ cần phải điền đầy đủ các thông tin cơ bản như:

• Thông tin cá nhân.
• Thông tin cụ thể về chuyến đi.
• Thông tin liên quan đến công việc hiện tại của bạn.
• Thông tin chính xác về các khoản tài chính.
• Loại visa mà bạn muốn xin cấp.

Cơ quan có thẩm quyền Đức sẽ căn cứ thông tin được đề cập trong tờ khai xin visa Đức này để thực hiện việc cấp visa cho bạn. Các loại giấy tờ khác có trong hồ sơ mà bạn xin visa Đức chỉ có nhiệm vụ chứng minh các thông tin đã ghi trên tờ khai là đúng và có trùng khớp hay không. Dựa vào đơn xin visa và các giấy tờ khác có trong bộ hồ sơ của bạn sẽ được cơ quan thẩm quyền sẽ đánh giá, xem xét và duyệt visa cho bạn hay không. Chính vì vậy, việc điền đúng và đầy đủ thông tin có trên đơn xin visa Đức là điều quan trọng mà mọi đương đơn đều cần lưu tâm, nhất là với những người lần đầu tiên điền đơn. Để tránh những sai sót không đáng có, Visa24h sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức để điền đơn visa Đức online cho bạn tham khảo qua mục dưới đây nhé! 

Hướng dẫn chi tiết điền đơn xin visa Đức

Bước đầu tiên: Truy cập vào website điền đơn online Truy cập link sau: https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start Ở góc phải trên cùng chính là mục chọn ngôn ngữ, có nhiều tiếng để bạn dễ dàng lựa chọn. Ở đây mình người Việt nên hãy chọn Tiếng Việt cho dễ hiểu. Sau đó chọn mục “Đơn xin thị thực mới” (New Application) để bắt đầu công việc khai thông tin. Bao gồm 5 mục chính:

• Personal Details: đây chính là nơi để điền Thông tin cá nhân của bạn 
• Contact Data: điền Thông tin liên lạc
• Documents: các giấy tờ
• Travel Data: đây là mục liên quan đến Thông tin về chuyến đi
• Assumption of Costs: mục để Nhận chi trả chi phí

Bước 1: Điền các Thông tin cá nhân: Personal Details Điền đầy đủ các thông tin ở những câu hỏi yêu cầu bắt buộc được đánh dấu ( * ) như Họ, Tên/Ngày tháng năm sinh/Nơi sinh/Quốc gia sinh/ Giới tính/Tình trạng hôn nhân hiện tại/ Quốc tịch hiện nay/Quốc tịch gốc (nếu có). Mục “Bạn có muốn thực hiện quyền tự do đi lại không?” Thân nhân thuộc công dân EU, khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ (vợ, chồng, con hoặc bố mẹ, ông bà nội, ngoại của bạn hoặc vợ/chồng, sống phụ thuộc) khi thực hiện các quyền tự do đi lại của mình, có thể tự do quyết định được có muốn khai báo về công việc, về bên liên hệ cũng như nguồn gốc tài chính cho sự lưu trú của mình hay không.  Nếu bạn thuộc về nhóm người đó và không muốn cung cấp thông tin này, đề nghị bạn bấm chọn trả lời là “Có“. Quan hệ họ hàng cần phải được chứng minh bằng các giấy tờ chính thức. Cụ thể, bạn sẽ điền thêm những thông tin về công dân EU, khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sĩ. Sau đó là khai đầy đủ thông tin nghề nghiệp hiện tại của bạn:

• Công việc hiện nay: chọn ngành nghề đúng với bản thân trong danh mục đã có sẵn
• Tên công ty và số điện thoại 
• Địa chỉ của nơi làm: số nhà, tên đường, quận huyện, thành phố, quốc gia

Bước 2: Thông tin liên lạc cụ thể của bạn Ghi rõ địa chỉ mà bạn đang thường trú:

• Tên đường, số nhà, phường, quốc gia
• Mã bưu chính: nếu không rõ thì bạn có thể tra trên google và chọn mã bưu chính nào gần nơi bạn sinh sống cho hợp lý. Ví dụ trên hình mình điền mã bưu chính ở Quận 3 chính là 722000
• Điện thoại, địa chỉ Email

Nếu bạn hiện đang cư trú tại một nước khác với quốc tịch thì tích chọn “Có” ở câu hỏi trên, và cung cấp thêm những thông tin sau đây:

• Loại giấy phép cư trú
• Số hiệu
• Ngày đến hạn

Bước 3: Giấy tờ * Giấy tờ căn cước và thông hành – Bạn cần điền thông tin hộ chiếu ở mục dưới đây:

• Hộ chiếu loại phổ thông
• Hộ chiếu loại ngoại giao
• Hộ chiếu loại công vụ
• Hộ chiếu loại đặc biệt
• Giấy thông hành của quốc gia
• Giấy thông hành của tổ chức Liên hợp quốc,…
• Số giấy thông hành: Điền số́ giấy thông hành của người đã làm đơn vào đây (đảm bảo chính xác như được viết trong giấy thông hành của bạn)
• Số định danh của cá nhân (nếu có): Điền số́ định danh cá nhân (nếu có) của người đã làm đơn vào đây.
• Ngày cấp: Điền đúng ngày cấp giấy thông hành của người đã làm đơn vào đây 
• Có giá trị đến: Điền vào đây giấy thông hành của người đã làm đơn có giá trị cho đến ngày bao nhiêu (chính xác như được viết trong giấy thông hành).
• Quốc gia cấp: Điền tên của nhà nước cấp hộ chiếu đã cấp giấy thông hành của người làm đơn vào mục này (chính xác như được viết trong giấy thông hành).
• Cơ quan cấp: Điền tên cơ quan đã cấp hộ chiếu đã cấp giấy thông hành của người đã làm đơn vào đây .
• Nơi cấp: Điền nơi đã cấp giấy thông hành của người đã làm đơn vào đây.

* Dữ liệu sinh trắc học: Nếu bạn đã từng lấy dấu vân tay khi xin visa Schengen thì tích vào chọn “Có” và ghi ngày tháng năm lấy vân tay (nếu nhớ). Nếu chưa từng thì bỏ qua phần này nhé.  Bước 4: Thông tin cụ thể về chuyến đi

• Mục đích của chuyến đi: Chọn mục đích phù hợp trong danh mục có sẵn, ví dụ Du lịch / công tác… Nếu đi ngoài những mục đích đó thì cần phải ghi rõ là gì ở ô “Thông tin khác”
• Nước sẽ nhập cảnh đầu tiên
• Điểm đến chính
• Số lần mà bạn nhập cảnh mong muốn
• Ngày dự kiến bạn sẽ nhập cảnh & xuất cảnh: Bạn cần điền ngày này khớp với lịch trình, đơn nghỉ phép mà bạn nộp trong bộ hồ sơ xin visa.
• Thời gian dự kiến mà bạn sẽ lưu trú & quá cảnh: Điền số ngày, tính cả ngày nhập cảnh và xuất cảnh
• Trong vòng 3 năm trở lại có cấp thị thực khối Schengen không? Nếu có thì tích chọn ở đây và ghi rõ thời hạn của visa trước; Không có thì hãy bỏ qua.

Giấy phép cho phép bạn nhập cảnh vào nước đến cuối cùng (nếu có):

• Nếu trong chuyến đi bạn chỉ tới Đức hoặc các nước Schengen hoặc nước miễn visa thì bỏ qua phần này
• Nếu trong lịch trình nước cuối cùng bạn bay sang có yêu cầu thêm visa/giấy phép nhập cảnh thì hãy cung cấp thêm thông tin: Loại giấy phép nhập cảnh; Số hiệu; Quốc gia đến cuối cùng; Cơ quan cấp; Ngày cấp và đến hạn.

Liên hệ: Mục này bạn hãy điền thông tin liên hệ ở Đức

• Đối tượng liên hệ: nếu đi thăm thân thì hãy chọn đối tượng là “Người mời” và cung cấp thông tin.
• Tên khách sạn bạn sẽ ở 
• Đường và số nhà của bạn
• Mã bưu chính, Địa điểm, Nước

Bước 5: Nhận và chi trả chi phí Bạn hãy tích chọn đối tượng sẽ chi trả cho chuyến đi ở mục này và hình thức chi trả. Nếu trường hợp người chi trả khác với người mời bạn đưa thông tin ở mục trước thì cần phải khai thêm thông tin của người chia trả (Họ tên, địa chỉ, số liên hệ …) Sau khi đã điền đủ hết thông tin, hệ thống sẽ trả lại đơn visa hoàn thiện dưới định dạng file PDF. Bạn bấm “Tải về”, sau đó in ra ký tên, dán hình của mình vào.

Visa24h - Chuyên hỗ trợ hoàn thành hồ sơ xin visa Đức

Mong rằng với những chia sẻ của Visa24h có thể giúp cho các bạn đọc giả có thể điền đơn xin visa Đức một cách dễ dàng hơn. Ngoài ra, để hoàn thành các giấy tờ xin visa Đức, các bạn có thể liên hệ ngay cho Visa24h để được các chuyên viên tư vấn hỗ trợ nhé.