Toàn cầu hóa hay hợp tác quốc tế đang là một trong những  xu hướng của các doanh nghiệp Việt Nam, là quốc gia đang có nền kinh tế phát triển hàng đầu như Mỹ thì việc các doanh nghiệp Việt mong muốn tìm kiếm nhiều cơ hội, hợp tác là chuyện rất hiển nhiên.

Chính điều này đã khiến cho nhu cầu làm visa công tác Mỹ tăng liên tục vào mỗi năm. Để đáp ứng được hết các nhu cầu của khách hàng, dịch vụ visa đi mỹ của Visa24h sẽ mách cho bạn vài bí kíp, kinh nghiệm phỏng vấn giúp quá trình làm visa công tác Mỹ của bạn được dễ dàng.

Xin visa công tác Mỹ trong những trường hợp nào?

Với các mục đích đến Mỹ để đàm phán, thương thảo hợp đồng, kinh doanh, xử lý tài sản, tham dự vào các hội nghị, hội thảo về khoa học, giáo dục,…sẽ được cấp visa Mỹ theo diện không định cư loại B-1 (kí hiệu B1/ B2). Đương đơn sở hữu loại visa này sẽ có thời gian lưu trú tối đa lên đến 12 tháng tại Mỹ và bạn được phép nhập cảnh nhiều lần trong khoảng thời gian quy định.

Hồ sơ để xin visa công tác Mỹ

Để làm visa công tác Mỹ, hồ sơ chính là giấy tờ quan trọng. Một bộ hồ sơ được xem là hoàn thiện khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo như quy định, đồng thời các thông tin trong hồ sơ cũng cần có sự trung thực, rõ ràng và chính xác.

• Chứng minh thân nhân

• • • Đơn xin cấp visa công tác Mỹ theo diện DS-160
    • 2 ảnh thẻ kích thước 5x5cm được chụp trên nền trắng, chụp không quá 3 tháng.
    • Photo hộ chiếu vẫn còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn xuất cảnh khỏi Mỹ.
    • Photo công chứng sổ hộ khẩu, sơ yếu lí lịch, căn cước photo ở cả 2 mặt.

• Chứng minh mối quan hệ hợp tác

• • • Thư mời đến từ phía đối tác tại Mỹ, trong thư cần phải nêu rõ các thông tin người được mời, như họ tên, giới tính, vị trí công tác,….và cần phải có chữ kí xác nhận.
    • Quyết định cử bạn đi công tác Mỹ từ phía cơ quan/ doanh nghiệp Việt Nam.
    • Giấy tờ có thể chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Mỹ thông qua những hợp đồng thương mại, email, tư liệu về hội nghị, tư liệu về hàng hóa,….

• Chứng minh công việc

• • • Với những trường hợp đương đơn chính là chủ doanh nghiệp: Chứng nhận đăng kí kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong vòng 3 tháng gần nhất.
    • Đương đơn chính là nhân viên hiện đang làm việc tại cơ quan/công ty: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm các chức vụ (nếu có) và giấy xác nhận bạn đi đến Mỹ để công tác.

• Chứng minh tài chính

Sao kê sổ tiết kiệm có số dư cần ở mức tối thiểu 100.000.000 VNĐ và bổ sung thêm một số giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô-tô,…

• Lịch trình cho chuyến đi

• • Lịch trình công tác cần rõ ràng, cụ thể tại Mỹ;
  • Nếu kết hợp cùng với du lịch, bạn cần lên một kế hoạch chi tiết các điểm đến tại Mỹ, đi cùng ai và mối quan hệ với người đó.
  • Vé máy bay khứ hồi và xác nhận bạn đã đặt phòng khách sạn tại Mỹ.

Quy trình xin visa công tác Mỹ

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ để xin visa công tác Mỹ như hướng dẫn ở trên. Bạn nên lưu ý, các giấy tờ để xin visa Mỹ cần phải còn hiệu lực, nội dung thông tin rõ ràng và trung thực. 

Bước 2: Điền tờ khai để xin visa Mỹ theo mẫu DS-160. Để điền tờ khai, bạn cần phải truy cập vào địa chỉ sau đây: http://www.ustraveldocs.com/vn/vn-steps.asp. 

Bước 3: Thanh toán các khoản lệ phí xin visa công tác Mỹ.

Để thanh toán các khoản lệ phí thị thực công tác Mỹ kí hiệu B1/ B2, bạn cần tạo tài khoản cá nhân bằng cách truy cập ngay vào trang http://www.ustraveldocs.com. Khi đăng ký tài khoản thành công, bạn nhớ lưu cả username và password của tài khoản để có thể đăng nhập vào lần sau khi muốn gia hạn visa Mỹ hoặc xin visa loại khác. 

Tiếp theo, đương đơn cần phải điền các thông tin cần thiết để tiến hành thanh toán theo các phương thức thanh toán mà bạn muốn. Sau đó, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận thông tin về địa điểm thanh toán kèm theo các chi phí. Hãy in giấy này ra và mang theo giấy biên nhận cùng giấy xác nhận (Confirmation Page) đến ngay bưu điện để được các Cơ quan lãnh sự Mỹ ủy quyền để làm thủ tục thanh toán lệ phí visa. 

Bước 4: Đặt lịch hẹn để đến nộp hồ sơ xin visa Mỹ

Sau khi đã đóng đầy đủ các khoản lệ phí xin visa Mỹ, bạn cần phải tiến hành đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ và phỏng vấn cùng với Cơ quan lãnh sự của Mỹ. Để đặt hẹn, hãy truy cập ngay vào đường link dưới đây: http://www.ustraveldocs.com. Một số giấy tờ bạn cũng cần phải chuẩn bị để quá trình đặt hẹn diễn ra được suôn sẻ nhất:

• Hộ chiếu vẫn còn có hiệu lực với ít nhất 2 trang trống;
• Tài khoản email cá nhân, nơi bạn có thể nhận được các thông báo đến từ nhân viên lãnh sự;
• Mã Ds code của tờ khai DS-160 hoặc tờ giấy xác nhận bạn đã hoàn thành tờ khai DS-160;
•  Biên nhận sau khi bạn đã thanh toán các khoản lệ phí visa công tác Mỹ từ bưu điện.

Bước 5: Nộp đầy đủ các hồ sơ và phỏng vấn để xin visa Mỹ

Đến lịch hẹn, bạn cần phải mang theo hồ sơ đến nộp hồ sơ và phỏng vấn visa tại một trong hai địa chỉ dưới đây:

• Lãnh sự quán Mỹ tại TP Hồ Chí Minh: nằm tại số 4 Lê Duẩn, Quận 1, TP HCM
• Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội: Số 170 Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội.

Nếu phỏng vấn visa thành công, bạn sẽ nhận lại được ngày các giấy tờ hồ sơ và giữ hộ chiếu lại. Sau khoảng từ 2 đến 3 ngày kể từ ngày phỏng vấn, bạn sẽ nhận được ngay visa. Ngược lại, nếu trường hợp phỏng vấn trượt, bạn sẽ được trả lại hồ sơ và hộ chiếu ngay khi ra về.

Một số lưu ý khi phỏng vấn xin visa công tác Mỹ

Mỹ được xem chính là quốc gia có chính sách thật nghiêm ngặt về quy định quản lý thị thực, chính vì thế khi phỏng vấn để xin visa công tác Mỹ cũng làm nhiều người e ngại bởi mức độ căng thẳng, khó khăn. Tuy nhiên, vẫn có cách khiến bạn có thể vượt qua được bài phỏng vấn một cách thuận lợi nhất nếu tuân theo những lưu ý sau:

• Nắm rõ được các thông tin đã cung cấp trong hồ sơ xin visa Mỹ để trả lời cho trùng khớp;
• Ăn mặc thật lịch sự, chỉn chu, tránh mặc những trang phục hở hang, phản cảm. Việc xuất hiện với vẻ bề ngoài lịch thiệp cũng chính là điểm cộng trong mắt chuyên viên đại sứ.
• Luôn giữ mình ở một tâm thế thật bình tĩnh, tự tin, luôn mỉm cười, mắt nhìn thẳng vào người đối diện trong xuyên suốt cuộc phỏng vấn.
• Tuyệt đối đừng ngắt lời của người hỏi, hãy thật bình tĩnh đợi họ hỏi xong thì bạn trả lời một cách rõ ràng, chi tiết, rành mạch, ngắn gọn và dễ hiểu.
• Nếu có khả năng sử dụng tiếng Anh thì bạn nên dùng xuyên suốt trong buổi phỏng vấn để người đối diện có thể hiểu được đầy đủ, chi tiết nhất thông tin mà bạn muốn truyền đạt.
• Đi phỏng vấn để xin visa đến Mỹ, bạn vẫn nên đến sớm hơn giờ hẹn trong khoảng từ 10 – 15 phút, trong lúc chờ bạn có thể đọc báo, tuy nhiên đừng cố học thuộc những gì đã có trong hồ sơ, bởi hành động đó không được phía Đại sứ quán đánh giá cao và họ có thể sẽ nghi ngờ bạn đang nói các thông tin sai sự thật.

*Lưu ý: Kinh nghiệm để phỏng vấn visa Mỹ chỉ chiếm khoảng 20% các quyết định đến kết quả để xin visa của bạn, để cơ hội sở hữu visa công tác Mỹ được tối ưu nhất có thể, bạn vẫn nên quan tâm nhiều hơn đến các giấy tờ, thủ tục, luôn đảm bảo các thông tin thật chính xác, chi tiết nhất có thể. Giấy tờ đi nộp hồ sơ nên được để một cách thật ngăn nắp và gọn gàng.

Visa24h – Chuyên hỗ trợ làm visa công tác Mỹ

Thông qua những chia sẽ bên trên của Visa24h có thể giúp cho các bạn đọc giả nắm được đầy đủ các thông tin về quy trình cũng như các giấy tờ cần thiết khi xin visa công tác Mỹ. Bên cạnh đó, nếu các bạn lần đầu xin visa công tác Mỹ và đang muốn tìm một công ty dịch vụ để có hỗ trợ cho công tác xin visa có thể liên hệ cho Visa24h để được các chuyên viên tư vấn hỗ trợ nhé.