Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài
Khi có nhu cầu đi công tác nước ngoài cho mục đích công tác ( thương mại) bạn cần chuẩn bị Mẫu Thư mời đi công tác nước ngoài để hoàn thiện hồ sơ và xin visa tại các quốc gia đó. Tài liệu này là một thông tin quan trọng khẳng định mục đích chuyến đi, thông tin người mời và người được mời... Tất cả điều này là cơ sở để cơ quan Sứ quán xét visa cho bạn. Hãy cùng Visa24h tham khảo thông tin này nhé.
I. Khi nào bạn cần Thư mời đi công tác nước ngoài
Chúng ta đã biết Người Việt có hộ chiếu phổ thông thì cần xin visa để nhập cảnh vào hơn 150 nước, ngoại trừ các quốc gia và vùng lãnh thổ xét miễn visa cho du khách Việt. Nếu mục đich của chuyến đi của bạn là công tác để tìm kiếm đối tác tiềm năng hay thăm viếng một đối tác đã có quan hệ, hay tham gia các sự kiện, hội chợ thương mai ... thì bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa công tác. Trong bộ hồ sơ này bạn cần liên hệ với đối tac nước ngoài để cung cấp Thư mời đi công tác nước ngoài. Tài liệu này không có một yêu cầu cứng nhắc cụ thể về kiểu dáng & nội dung, nhưng nó cung cấp là một thông tin quan trọng như: mục đích chuyến đi, thông tin người mời và người được mời... Nó là cơ sở xem xét xét visa của bạn.II. Yêu cầu Thư mời đi công tác nước ngoài
Visa24h đã tiếp cận với hàng chục ngàn hồ sơ xin visa thương mai của khách Việt và xin chia sẻ với các bạn cấu trúc của mẫu thư mời gồm các phần như sau:A. Thông tin về người được mời:
Ở phần mở đầu thư mời phải cung cấp được các thông tin về người được mời, bao gồm một số thông tin như sau:- Họ tên đầy đủ.
- Chức vụ và vị trí hiện tại trong công ty tại Việt Nam.
- Quốc tịch và số hộ chiếu.
- Mục đích chuyến đi công tác.
- Thời gian lưu trú tại nước ngoài.
B. Thông tin về người mời:
Dĩ nhiên đây là phần thông tin quan trọng nhằm gửi tới thông tin người mời, với các thông tin như sau:- Tên công ty/tổ chức.
- Địa chỉ công ty/tổ chức.
- Số điện thoại và email liên hệ.
C. Nội dung thư mời:
Trong phần này sẽ cung cấp các thông tin cụ thể về thư mời, và khẳng định rõ ai là bên chịu trách nhiệm cho chuyến đi công tác.- Lý do và mục đích của việc mời người được mời sang công tác.
- Bên mời Cam kết hỗ trợ Người được mời trong suốt quá trình lưu trú tại nước ngoài.
- Một trong hai bên phải chịu trách nhiệm cho các chi phí liên quan đến chuyến đi công tác.
III. Tham khảo Mẫu Thư mời đi công tác nước ngoài
1. Mẫu thư mời công tác Mỹ
Christopher Gurganus
Vice President, International Relations TechPro Inc. 4660 Cliffside Drive Unadilla, NY 13849 November 9, 2070 Ms. Nguyen Thanh Van Marketing Manager TechPro Inc. (APAC Branch) 1st Le Phung Hieu str, Hanoi Hanoi, Vietnam 10000 Dear Ms. Nguyen Thanh Van, I am writing to formally extend an invitation for you to visit the United States to attend a conference hosted at our New York office. The purpose of your visit is to participate in the Global Business Summit, which promises to offer valuable insights and professional growth opportunities. As a conference attendee, you will have the chance to engage with industry experts, network with professionals, and share knowledge and expertise with your peers from around the world. We are committed to covering the expenses associated with your visit, including travel costs, accommodation, and other necessary arrangements. This commitment underscores our dedication to ensuring your stay in the United States is as convenient and comfortable as possible. During your visit, you will be involved in conference sessions, workshops, and related activities organized by TechPro Inc. These engagements will contribute to your professional development and deepen your understanding of industry trends. To demonstrate your strong ties to Vietnam, it is advisable to provide proof of employment, such as an employment letter from your company in Hanoi, bank statements, or any other relevant documents that indicate your intention to return upon the completion of the conference. We sincerely hope that your visa application will be approved without issue. If you have any further questions or require additional information, please do not hesitate to contact me at gurganus@techpro.com or 222 555 7777. Thank you for considering our invitation, and we eagerly anticipate your arrival in the United States. Sincerely, Christopher Gurganus Vice President, International Relations