1.  Tổng quan về visa công tác Hàn Quốc

1.1. Hàn Quốc

• Đại Hàn Dân Quốc, là một quốc gia nằm ở phía nam bán đảo Triều Tiên. Phía tây giáp với Hoàng Hải, phía nam giáp với biển Hoa Đông, phía đông giáp với biển Nhật Bản và phía bắc giáp với Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Triều Tiên.

1.2.  Visa công tác Hàn Quốc

• Visa công tác Hàn Quốc (C-3-4) là loại thị thực dành cho những người có nhu cầu đến Hàn Quốc để tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh, nghiên cứu thị trường, đàm phán hợp đồng, tham dự hội nghị, hội thảo,… trong thời hạn ngắn.

2. Loại visa công tác Hàn Quốc

Hiện nay, có 2 loại visa công tác Hàn Quốc chính được cấp cho người nước ngoài:

2.1. Visa công tác Hàn Quốc ngắn hạn (subclass C-3-4):

• Đối tượng áp dụng: Dành cho những người có nhu cầu đến Hàn Quốc để tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh, nghiên cứu thị trường, đàm phán hợp đồng, tham dự hội nghị, hội thảo,… trong thời hạn tối đa 90 ngày và chỉ được nhập cảnh 01 lần trong vòng 03 tháng kể từ ngày cấp visa.
• Thời hạn lưu trú: Tối đa 90 ngày.
• Số lần nhập cảnh: 01 lần.
• Lệ phí: 60 USD.

2.2. Visa công tác Hàn Quốc dài hạn (subclass C-3-1):

• Đối tượng áp dụng: Dành cho những người có nhu cầu đến Hàn Quốc để tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh, nghiên cứu thị trường, đàm phán hợp đồng, tham dự hội nghị, hội thảo,… trong thời hạn tối đa 1 năm và được nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa.
• Thời hạn lưu trú: Tối đa 1 năm.
• Số lần nhập cảnh: Nhiều lần.
• Lệ phí: 60 USD.

2.3. Ngoài ra, còn có một số loại visa công tác Hàn Quốc khác dành cho trường hợp đặc biệt, bao gồm:

• Visa công tác Hàn Quốc cho nhà báo (subclass C-3-5).
• Visa công tác Hàn Quốc cho chuyên gia (subclass C-4).
• Visa công tác Hàn Quốc cho người lao động kỹ thuật (subclass E-2).

Lưu ý:

• Thông tin này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên kiểm tra lại với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để có thông tin chính xác nhất.
• Loại visa phù hợp sẽ phụ thuộc vào mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và lịch trình hoạt động của bạn tại Hàn Quốc.

3. Đối tượng xin visa công tác Hàn Quốc

Theo quy định hiện hành của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, visa công tác Hàn Quốc (C-3-4 và C-3-1) được cấp cho những đối tượng sau:

3.1. Nhân viên văn phòng:

• Tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh, gặp gỡ đối tác,…
• Có hợp đồng lao động với công ty tại Việt Nam
• Có giấy giới thiệu công tác của công ty
• Có lịch trình hoạt động cụ thể tại Hàn Quốc

3.2. Chuyên gia:

• Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn,…
• Có bằng cấp chuyên môn liên quan đến lĩnh vực tham gia
• Có giấy mời từ cơ quan/tổ chức tại Hàn Quốc
• Có lịch trình hoạt động cụ thể tại Hàn Quốc

3.3. Nghệ sĩ:

• Tham gia các sự kiện, biểu diễn văn nghệ,…
• Có hợp đồng biểu diễn với cơ quan/tổ chức tại Hàn Quốc
• Có lịch trình hoạt động cụ thể tại Hàn Quốc

3.4. Nhà nghiên cứu:

• Thực hiện các nghiên cứu, khảo sát,…
• Có đề án nghiên cứu được phê duyệt
• Có giấy mời từ cơ quan/tổ chức tại Hàn Quốc
• Có lịch trình hoạt động cụ thể tại Hàn Quốc

3.5. Giáo viên:

• Tham gia các chương trình trao đổi giáo dục,…
• Có hợp đồng giảng dạy với cơ quan/tổ chức tại Hàn Quốc
• Có lịch trình hoạt động cụ thể tại Hàn Quốc

3.6. Nhà báo:

• Tham dự các sự kiện, phỏng vấn,…
• Có thẻ nhà báo
• Có giấy mời từ cơ quan/tổ chức tại Hàn Quốc
• Có lịch trình hoạt động cụ thể tại Hàn Quốc

Ngoài ra, một số đối tượng khác cũng có thể xin visa công tác Hàn Quốc, bao gồm:

• Vận động viên: Tham gia các giải thi đấu thể thao.
• Người lao động kỹ thuật: Có tay nghề cao và được mời làm việc tại Hàn Quốc.
• Chồng/vợ và con cái của người đang có visa công tác Hàn Quốc dài hạn.

Lưu ý:

• Thông tin này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên kiểm tra lại với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để có thông tin chính xác nhất.
• Mỗi đối tượng xin visa sẽ có những yêu cầu cụ thể về hồ sơ. Bạn nên tham khảo kỹ thông tin trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc trước khi nộp hồ sơ.

4. Điều kiện xin visa công tác Hàn Quốc

• Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định rời khỏi Hàn Quốc.
• Có vé máy bay khứ hồi.
• Có giấy xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Có đủ tài chính để trang trải cho chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
• Có bảo hiểm du lịch có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
• Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, cụ thể.
• Có thư mời từ cơ quan/tổ chức tại Hàn Quốc.
• Có lịch trình chuyến đi chi tiết.
• Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe.
• Có lý lịch tư pháp trong sạch.
• Không có bất kỳ vi phạm nào về nhập cư vào Hàn Quốc hoặc các quốc gia khác

5. Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Để xin visa công tác Hàn Quốc (subclass C-3-4 và C-3-1), bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

5.1. Giấy tờ chung:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định rời khỏi Hàn Quốc.
• 2 ảnh thẻ kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Đơn xin visa (điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).
• Giấy tờ chứng minh nhân thân (bản sao): CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (bản sao): Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn), sổ hộ khẩu.
• Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (bản sao): Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy giới thiệu công tác, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có).

5,2. Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi:

• Thư mời từ cơ quan/tổ chức tại Hàn Quốc (bản gốc).
• Lịch trình chuyến đi chi tiết.
• Giấy tờ liên quan đến hoạt động tại Hàn Quốc (nếu có): Giấy mời tham dự hội nghị, hội thảo, hợp đồng biểu diễn, đề án nghiên cứu,…

5.3. Giấy tờ chứng minh tài chính:

• Giấy tờ chứng minh thu nhập: Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, sao kê thẻ tín dụng,…
• Giấy tờ chứng minh tài sản (nếu có): Giấy tờ nhà đất, xe cộ,…

5.4. Giấy tờ khác:

• Bảo hiểm du lịch có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
• Vé máy bay khứ hồi.
• Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân tại Hàn Quốc (nếu có): Giấy khai sinh con, sổ hộ khẩu, ảnh chụp chung,…

Lưu ý:

• Tất cả các tài liệu cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng trước khi nộp.
• Nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự quy định.
• Nên nộp hồ sơ sớm trước ít nhất 4 tuần so với ngày dự định đi Hàn Quốc.
• Lệ phí xin visa là 60 USD.
• Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa trực tuyến hoặc qua Trung tâm Dịch vụ Visa Hàn Quốc (KVAC).

6. Quy trình và thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc

6.1. Nộp hồ sơ:

• Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa trực tuyến hoặc qua Trung tâm Dịch vụ Visa Hàn Quốc (KVAC).
• Nộp hồ sơ trực tuyến:

Truy cập website của KVAC: [đã xoá URL không hợp lệ].

Đăng ký tài khoản và tạo hồ sơ xin visa.

Điền đầy đủ thông tin và tải lên các bản scan hồ sơ.

Nộp lệ phí visa trực tuyến.

Đặt lịch hẹn phỏng vấn (nếu có).

• Nộp hồ sơ qua KVAC:

Tìm kiếm Trung tâm KVAC gần nhất trên website của KVAC.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Đến KVAC nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí visa.

Lấy số thứ tự và chờ đến lượt phỏng vấn.

6.2 Phỏng vấn:

• Tham dự phỏng vấn theo lịch hẹn đã đặt.
• Mang theo đầy đủ hồ sơ bản gốc và bản sao.
• Trả lời các câu hỏi của nhân viên phỏng vấn một cách trung thực và rõ ràng.
• Cung cấp thêm thông tin nếu được yêu cầu.

6.3. Nhận kết quả:

• Sau khi phỏng vấn, bạn sẽ được thông báo kết quả visa qua email hoặc tin nhắn SMS.
• Nếu được cấp visa, bạn sẽ nhận được hộ chiếu có dán visa qua bưu điện hoặc đến KVAC nhận trực tiếp.
• Nếu bị từ chối visa, bạn sẽ được thông báo lý do và có thể nộp đơn xin lại sau 3 tháng.

7. Lưu ý khi xin visa công tác Hàn Quốc

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Hàn Quốc:

Về hồ sơ:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đáp ứng tất cả các yêu cầu.
• Dịch tất cả các tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng trước khi nộp.
• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự quy định.
• Nộp hồ sơ sớm trước ít nhất 4 tuần so với ngày dự định đi Hàn Quốc.

Về phỏng vấn:

• Trả lời các câu hỏi của nhân viên phỏng vấn một cách trung thực và rõ ràng.
• Cung cấp thêm thông tin nếu được yêu cầu.
• Thể hiện thái độ tự tin và lịch sự.
• Tránh nói dối hoặc cung cấp thông tin sai lệch.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

• Visa công tác Hàn Quốc chỉ được cấp cho những người có mục đích công tác rõ ràng và cụ thể.
• Bạn cần có đủ tài chính để trang trải cho chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
• Bạn phải có bảo hiểm du lịch có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
• Bạn cần tuân thủ các quy định về nhập cư của Hàn Quốc.
• Bạn không nên vi phạm pháp luật hoặc có bất kỳ hành vi nào gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia Hàn Quốc.

Chúc bạn thành công trong việc xin visa công tác Hàn Quốc!

8. Dịch vụ xin visa của Visa 24h

Visa 24h tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Canada, Hàn Quốc… Chúng tôi cam kết giải pháp bao đậu 100%, hỗ trợ khắc phục các trường hợp trượt visa, hồ sơ yếu, giúp bạn chinh phục mọi hành trình. Với đội ngũ chuyên gia thị thực hàng đầu, Visa 24h sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước của quá trình xin visa.