1.  Tổng quan về visa công tác Schengen

Khu vực Schengen không chỉ nổi tiếng với sự tự do đi lại mà còn sở hữu nền kinh tế chung mạnh mẽ, được ví như một “gã khổng lồ” trên bản đồ kinh tế thế giới.

Visa công tác Schengen là loại visa dành cho những người muốn nhập cảnh vào khu vực Schengen để thực hiện các hoạt động công tác như tham dự hội nghị, hội thảo, khóa đào tạo, đàm phán kinh doanh, khảo sát thị trường,… Visa này mang đến cho bạn cơ hội hợp tác quốc tế, trau dồi kiến thức và kinh nghiệm, góp phần thúc đẩy sự phát triển của bản thân và doanh nghiệp.

2. Loại visa công tác Schengen phổ biến

Loại visa công tác Schengen phổ biến nhất: Visa Type C

Visa Type C là loại visa công tác Schengen phổ biến nhất, cho phép bạn lưu trú tại khu vực Schengen tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Visa này được cấp cho nhiều hoạt động công tác ngắn hạn như:

• Tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm
• Tham gia các khóa đào tạo, nghiên cứu
• Thực hiện các dự án hợp tác quốc tế
• Đàm phán kinh doanh
• Khảo sát thị trường

Đặc điểm của visa Type C:

• Thời hạn lưu trú: Tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.
• Số lần nhập cảnh: Có thể là visa một lần nhập cảnh, hai lần nhập cảnh hoặc nhiều lần nhập cảnh tùy theo mục đích công tác và hồ sơ xin visa của bạn.
• Mục đích công tác: Cần được nêu rõ ràng và cụ thể trong thư mời làm việc, hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ liên quan.
• Thời gian xét duyệt: Thông thường từ 10 đến 15 ngày làm việc, tuy nhiên có thể lâu hơn tùy theo trường hợp.

Ngoài visa Type C, còn có một số loại visa công tác Schengen khác ít phổ biến hơn như:

• Visa Type D: Loại visa này dành cho những người cần lưu trú tại khu vực Schengen trong thời gian dài hơn 90 ngày để thực hiện các dự án dài hạn, nghiên cứu khoa học, giảng dạy,…
• Visa Transit: Loại visa này dành cho những người cần quá cảnh tại khu vực Schengen trên đường đến một quốc gia khác không thuộc Schengen.

Lưu ý:

• Quy định về visa công tác Schengen có thể thay đổi đôi chút tùy theo quốc gia Schengen bạn muốn nộp hồ sơ.
• Bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước Schengen bạn muốn nộp hồ sơ trước khi chuẩn bị hồ sơ xin visa.

3. Đối tượng xin visa công tác Schengen

Visa công tác Schengen dành cho những người đến khu vực Schengen để thực hiện các hoạt động công tác như:

• Tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm
• Tham gia các khóa đào tạo, nghiên cứu
• Thực hiện các dự án hợp tác quốc tế
• Đàm phán kinh doanh
• Khảo sát thị trường
• …

Cụ thể, những đối tượng sau đây có thể xin visa công tác Schengen:

• Nhân viên văn phòng: Được công ty cử đi công tác tại nước Schengen để tham dự hội nghị, hội thảo, đàm phán kinh doanh,…
• Chuyên gia: Được mời tham gia các khóa đào tạo, nghiên cứu hoặc thực hiện các dự án hợp tác quốc tế tại nước Schengen.
• Doanh nhân: Đi công tác để tìm kiếm đối tác, khảo sát thị trường hoặc tham dự các hoạt động xúc tiến thương mại tại nước Schengen.
• Nghệ sĩ, diễn viên: Đi công tác để biểu diễn, tham gia các liên hoan phim, lễ hội nghệ thuật tại nước Schengen.
• Vận động viên: Đi công tác để tham gia thi đấu, tập huấn tại nước Schengen.
• …

Lưu ý:

• Mỗi quốc gia Schengen có thể có quy định riêng về đối tượng xin visa công tác. Do đó, bạn nên tham khảo kỹ thông tin trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước Schengen bạn muốn nộp hồ sơ.
• Để được cấp visa công tác Schengen, bạn cần chứng minh được mục đích công tác rõ ràng, hợp pháp và có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại khu vực Schengen.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về đối tượng xin visa công tác Schengen:

• Bạn là kỹ sư phần mềm được mời tham dự hội thảo quốc tế về trí tuệ nhân tạo tại Đức trong 5 ngày.
• Bạn là nhà báo được nhận học bổng tham gia khóa đào tạo về báo chí điều tra tại Pháp kéo dài 2 tuần.
• Bạn là nhà nghiên cứu khoa học tham gia dự án nghiên cứu chung với trường đại học tại Tây Ban Nha trong 3 tháng.
• Bạn là đại diện doanh nghiệp tham gia đàm phán hợp đồng xuất khẩu sản phẩm sang Ý trong 1 tuần.
• Bạn là giáo viên được mời giảng dạy tại trường đại học tại Áo trong 1 năm học.

4. Điều kiện để xin visa công tác Schengen:

Để xin visa công tác Schengen thành công, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

4.1. Điều kiện chung:

• Là công dân Việt Nam: Có hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Schengen và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Có mục đích công tác rõ ràng: Mục đích công tác phải phù hợp với loại visa Schengen bạn muốn xin (Type C hoặc Type D) và được chứng minh bằng các giấy tờ như thư mời làm việc, hợp đồng lao động, lịch trình công tác,…
• Có đủ khả năng tài chính: Bạn cần chứng minh có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại khu vực Schengen.
• Có bảo hiểm du lịch: Bạn cần có bảo hiểm du lịch có giá trị trong suốt thời gian lưu trú tại khu vực Schengen và bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.
• Sức khỏe tốt: Bạn cần có sức khỏe tốt và không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm như HIV/AIDS, lao,…
• Không có tiền án, tiền sự: Bạn cần có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án, tiền sự.

4.2. Điều kiện cụ thể theo loại hình visa:

Visa Type C:

• Thư mời làm việc: Do công ty Schengen cấp, nêu rõ chức vụ, mức lương, thời hạn làm việc và các điều khoản liên quan.
• Hợp đồng lao động: (Nếu có) Giữa bạn và công ty Schengen, có hiệu lực thi hành và thể hiện rõ ràng các quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.
• Lịch trình công tác: Chi tiết các hoạt động bạn sẽ thực hiện tại Schengen, thời gian và địa điểm cụ thể.
• Vé máy bay khứ hồi: Hoặc vé máy bay một chiều và giấy tờ chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để mua vé máy bay khứ hồi.

Visa Type D:

• Hợp đồng lao động dài hạn: Giữa bạn và công ty Schengen, có thời hạn ít nhất 6 tháng và nêu rõ chức vụ, mức lương, thời hạn làm việc và các điều khoản liên quan.
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở: Ví dụ như hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận cư trú,…
• Chứng minh có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt trong suốt thời gian lưu trú tại khu vực Schengen.

4.3. Lưu ý:

• Hồ sơ xin visa cần được nộp đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
• Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước Schengen có quyền yêu cầu thêm các giấy tờ hoặc thông tin bổ sung tùy theo từng trường hợp.
• Bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để có thời gian chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tránh trường hợp hết hạn visa.
• Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước Schengen bạn muốn nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ của các công ty tư vấn du lịch uy tín.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

• Mục đích công tác cần được nêu rõ ràng và cụ thể trong thư mời làm việc, hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ liên quan.
• Bạn cần có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại khu vực Schengen.
• Bảo hiểm du lịch là bắt buộc đối với tất cả người xin visa công tác Schengen.
• Nên nộp hồ sơ xin visa sớm để có thời gian chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tránh trường hợp hết hạn visa.

5. Hồ sơ xin visa công tác Schengen

Để tăng cơ hội xin visa công tác Schengen thành công, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước Schengen bạn muốn nộp hồ sơ. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại giấy tờ cần thiết:

5.1. Giấy tờ về bản thân:

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Schengen và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh thẻ cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, rõ nét, mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Photo.
• Sổ hộ khẩu: Photo.
• Giấy khai sinh: Photo (nếu có).
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Photo (nếu có).
• Sổ tạm trú (nếu có): Photo.

5.2. Giấy tờ về công việc:

• Hợp đồng lao động: Giữa bạn và công ty tại Việt Nam, có hiệu lực thi hành và thể hiện rõ ràng các quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.
• Giấy xác nhận lương: Do công ty tại Việt Nam cấp, thể hiện mức lương và thưởng của bạn trong 3 tháng gần đây.
• Giấy phép kinh doanh: Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp (nếu bạn là chủ doanh nghiệp).
• Giấy ủy quyền hoạt động: Do chủ doanh nghiệp ủy quyền cho bạn (nếu bạn được ủy quyền hoạt động thay mặt cho doanh nghiệp).

5.3. Giấy tờ về mục đích công tác:

• Thư mời làm việc: Do công ty Schengen cấp, nêu rõ chức vụ, mức lương, thời hạn làm việc và các điều khoản liên quan.
• Hợp đồng lao động (nếu có): Giữa bạn và công ty Schengen, có hiệu lực thi hành và thể hiện rõ ràng các quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.
• Lịch trình công tác: Chi tiết các hoạt động bạn sẽ thực hiện tại Schengen, thời gian và địa điểm cụ thể.
• Vé máy bay khứ hồi: Hoặc vé máy bay một chiều và giấy tờ chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để mua vé máy bay khứ hồi.
• Giấy đặt phòng khách sạn: Hoặc giấy tờ chứng minh bạn có chỗ ở hợp pháp tại Schengen trong suốt thời gian lưu trú.

5.4. Giấy tờ chứng minh tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng: In trong vòng 3 tháng gần đây, thể hiện số dư tài khoản đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại Schengen.
• Sổ tiết kiệm (nếu có): Photo và sao kê sổ tiết kiệm trong vòng 3 tháng gần đây.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập khác (nếu có): Ví dụ như hợp đồng cho thuê nhà, cổ phiếu, bất động sản,…

5.5. Giấy tờ chứng minh bảo hiểm du lịch:

• Bảo hiểm du lịch có giá trị trong suốt thời gian lưu trú tại khu vực Schengen và bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.

5.6. Giấy tờ khác:

• Giấy xác nhận sức khỏe: Do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp, thể hiện bạn không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm như HIV/AIDS, lao,…
• Giấy xác nhận không tiền án, tiền sự: Do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn: Chứng chỉ tốt nghiệp, bằng cấp,… (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc: Giấy khen thưởng, bằng cấp chuyên môn,… (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình: Giấy khai sinh con, sổ hộ khẩu gia đình,… (nếu có).

Lưu ý:

• Hồ sơ xin visa cần được nộp đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
• Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước Schengen có quyền yêu cầu thêm các giấy tờ hoặc thông tin bổ sung tùy theo từng trường hợp.
• Bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để có thời gian chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tránh trường hợp hết hạn visa.

6. Quy trình và thủ tục xin visa công tác Schengen

Để xin visa công tác Schengen thành công, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Tham khảo danh sách chi tiết các loại giấy tờ cần thiết như đã nêu trong phần trước.
• Thu thập đầy đủ tất cả các giấy tờ theo yêu cầu.
• Chuyển đổi các giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (nếu có yêu cầu).
• Nộp hồ sơ xin visa online (một số quốc gia Schengen) hoặc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Bước 2. Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ online: Truy cập website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước Schengen bạn muốn nộp hồ sơ, điền đầy đủ thông tin và nộp hồ sơ điện tử theo hướng dẫn.
• Nộp hồ sơ trực tiếp: Tham dự buổi phỏng vấn theo lịch hẹn đã được đặt trước. Mang theo đầy đủ hồ sơ gốc và bản sao để đối chiếu.

Bước 3. Phỏng vấn:

• Tham dự buổi phỏng vấn đúng giờ và mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
• Trả lời các câu hỏi của cán bộ phỏng vấn một cách trung thực, rõ ràng và súc tích.
• Cung cấp thêm thông tin nếu được yêu cầu.

Bước 4. Nhận kết quả:

• Sau khi phỏng vấn, bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả visa qua email hoặc thư bưu điện.
• Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ được cấp visa và có thể nhập cảnh Schengen trong thời hạn cho phép.
• Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ được thông báo lý do và có quyền khiếu nại trong vòng 15 ngày.

Lưu ý:

• Quy trình và thủ tục xin visa công tác Schengen có thể thay đổi tùy theo quốc gia Schengen bạn muốn nộp hồ sơ.
• Nên tham khảo thông tin cập nhật nhất trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước Schengen bạn muốn nộp hồ sơ.
• Nên nộp hồ sơ xin visa sớm để có thời gian chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tránh trường hợp hết hạn visa.
• Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước Schengen bạn muốn nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ của các công ty tư vấn du lịch uy tín.

Chúc bạn thành công trong việc xin visa công tác Schengen!

7. Dịch vụ xin visa của Visa 24h

Visa 24h tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Canada, Hàn Quốc… Chúng tôi cam kết giải pháp bao đậu 100%, hỗ trợ khắc phục các trường hợp trượt visa, hồ sơ yếu, giúp bạn chinh phục mọi hành trình. Với đội ngũ chuyên gia thị thực hàng đầu, Visa 24h sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước của quá trình xin visa.