Bạn đang ấp ủ dự định “phá đảo” Nhật Bản trong một chuyến công tác? Việc xin visa là bước đầu tiên và cũng là “con át chủ bài” để bạn mở ra cánh cửa đến với xứ sở hoa anh đào. Đừng lo lắng, Visa 24h sẽ đồng hành cùng bạn, biến hành trình xin visa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

1.  Tổng quan về visa công tác Nhật Bản

Nhật Bản, quốc gia “mặt trời mọc”, từ lâu đã được biết đến như một cường quốc kinh tế với sự phát triển vượt bậc sau Thế chiến thứ hai. Hiện nay, Nhật Bản là nền kinh tế lớn thứ ba thế giới về GDP danh nghĩa và lớn thứ tư về sức mua tương đương (PPP).

Visa công tác Nhật Bản (hay còn gọi là visa thương mại) là loại visa dành cho những người có nhu cầu đến Nhật Bản để tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh, nghiên cứu thị trường, đàm phán hợp đồng, tham dự hội nghị, hội thảo,… trong thời gian ngắn hạn. Visa này cho phép bạn nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa.

2. Loại visa công tác Nhật Bản phổ biến

Hiện nay, có 2 loại visa công tác Nhật chính được cấp cho người nước ngoài:

2.1. Visa công tác ngắn hạn (C-3-4):

 Loại visa này phù hợp cho những chuyến công tác ngắn ngày (tối đa 90 ngày) với chỉ một lần nhập cảnh. Visa ngắn hạn thường được sử dụng cho các hoạt động như gặp gỡ đối tác, đàm phán hợp đồng, hay tham dự hội thảo ngắn hạn.

2.2. Visa công tác dài hạn (C-3-1):

Loại visa này dành cho những ai cần “du hí” Nhật Bản dài lâu (tối đa 1 năm) và có thể nhập cảnh nhiều lần. Visa dài hạn phù hợp cho những ai tham gia các dự án dài hơi, thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài, hay thường xuyên đi công tác giữa Việt Nam và Nhật Bản

3. Đối tượng xin visa công tác Nhật Bản

Đối tượng “hợp lệ” để xin visa công tác Nhật Bản:

3.1. Nhân viên “chuyên nghiệp”:

• Bạn là nhân viên “chính thức” của công ty Việt Nam được cử đi công tác tại chi nhánh hoặc đối tác tại Nhật Bản.
• Là chuyên gia hay kỹ thuật viên “giỏi nghề” được mời sang Nhật Bản để đào tạo, lắp đặt, sửa chữa thiết bị, hay chuyển giao công nghệ.
• Nghệ sĩ, diễn viên “tài năng” được mời tham gia biểu diễn tại Nhật Bản.

3.2. Doanh nhân “mát tay”:

• Bạn là doanh nhân “bản lĩnh” muốn sang Nhật Bản để “khảo sát thị trường”, tìm kiếm đối tác kinh doanh, hay tham dự hội chợ, triển lãm.
• Tham gia các hoạt động “hấp dẫn” như xúc tiến thương mại, đầu tư.

3.2. Cá nhân khác “nổi bật”:

• Nhà báo, phóng viên “nhiệt huyết” được cử đi tác nghiệp tại Nhật Bản.
• Giáo viên, học sinh “xuất sắc” tham gia các chương trình giao lưu văn hóa, giáo dục.
• Vận động viên “cừ khôi” tham gia thi đấu thể thao tại Nhật Bản.

Lưu ý “nhỏ nhẹ” nhưng quan trọng:

• Mỗi đối tượng sẽ có những yêu cầu về hồ sơ “khác nhau”. Do đó, bạn cần tham khảo kỹ thông tin trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam (https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/econstaff2023_vn.html) hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn “chi tiết”.
• Một số trường hợp “may mắn” có thể được miễn visa công tác Nhật Bản, ví dụ như:

Doanh nhân tham dự hội chợ, triển lãm quốc tế do chính phủ Nhật Bản tổ chức.

Thành viên đoàn thể thao tham gia thi đấu tại các giải quốc tế do Nhật Bản tổ chức.

4. Điều kiện và hồ sơ để “rinh” visa công tác Nhật Bản:

• Hộ chiếu “xịn sò”: Còn hạn ít nhất 6 tháng để bạn có thời gian “bung lụa” tại Nhật Bản.
• Ảnh thẻ “chuẩn chỉnh”: 4 tấm 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, đảm bảo bạn vẫn là “chính mình” nhé!
• Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Nhớ “khai thật” để được “duyệt nhanh” nha!
• Giấy tờ chứng minh nhân thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và Hộ khẩu thường trú (bản gốc và bản sao) – “Combo bất ly thân” để chứng minh bạn là ai.
• Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, Giấy xác nhận công tác, Xác nhận lương tháng (bản gốc và bản sao) – “Bộ ba quyền lực” khẳng định bạn đang “làm ăn” đàng hoàng.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm ngân hàng (bản gốc và bản sao) với số dư tối thiểu 100 triệu đồng trong 3 tháng gần nhất – Chứng minh bạn có đủ “lúa” để “ăn chơi” tại Nhật Bản.
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở tại Nhật Bản: Giấy đặt phòng khách sạn (bản gốc và bản sao) hoặc Thư mời từ bạn bè, người thân tại Nhật Bản (nếu có) – Chỗ để “ngủ ngon” tại Nhật Bản.
• Giấy tờ chứng minh mục đích công tác: Thư mời từ công ty Nhật Bản (bản gốc và bản sao), Lịch trình công tác chi tiết, Hợp đồng kinh tế, thương mại (nếu có) – “Chìa khóa” để mở ra cánh cửa công tác tại Nhật Bản.
• Bảo hiểm du lịch: Có hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản – Để bạn luôn “an tâm” trong suốt hành trình.
• Vé máy bay khứ hồi: Chứng minh bạn có “vé về”, không “đeo bám” Nhật Bản mãi mãi.

Lưu ý “nhỏ nhẹ” nhưng quan trọng:

• Mỗi đối tượng xin visa có thể có những yêu cầu về hồ sơ khác nhau. Hãy tham khảo kỹ thông tin trên website Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn “chuẩn chỉnh”.
• Hồ sơ xin visa cần được dịch sang tiếng Nhật/tiếng Anh theo quy định.
• Lệ phí xin visa là 4.800円 (khoảng 330.000 đồng).
• Thời gian xét duyệt visa thường là 15 ngày làm việc.

5. Quy trình và thủ tục xin visa công tác Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ “xịn sò” – Nền tảng cho thành công

Bước 2: Nộp hồ sơ – “Mở ra cánh cửa cơ hội”

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản tại:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: [đã xoá URL không hợp lệ]
• Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: [đã xoá URL không hợp lệ]
• Trung tâm VFS Global: [đã xoá URL không hợp lệ]

Bước 3: Phỏng vấn (nếu có) – “Thể hiện bản lĩnh chinh phục”

• Nếu được yêu cầu phỏng vấn, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để thể hiện mục đích công tác rõ ràng, thuyết phục và chứng minh khả năng tài chính đảm bảo cho chuyến đi.

Bước 4: Nhận kết quả – “Khoảnh khắc vỡ òa niềm vui”

• Kết quả visa sẽ được gửi qua bưu điện hoặc email.

6. Lưu ý khi xin visa công tác Nhật Bản

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Nhật Bản:

Về hồ sơ:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đáp ứng tất cả các yêu cầu.
• Dịch tất cả các tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng trước khi nộp.
• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự quy định.
• Nộp hồ sơ sớm trước ít nhất 4 tuần so với ngày dự định đi Nhật Bản.

Về phỏng vấn:

• Trả lời các câu hỏi của nhân viên phỏng vấn một cách trung thực và rõ ràng.
• Cung cấp thêm thông tin nếu được yêu cầu.
• Thể hiện thái độ tự tin và lịch sự.
• Tránh nói dối hoặc cung cấp thông tin sai lệch.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

• Visa công tác  Nhật Bản chỉ được cấp cho những người có mục đích công tác rõ ràng và cụ thể.
• Bạn cần có đủ tài chính để trang trải cho chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại  Nhật Bản.
• Bạn phải có bảo hiểm du lịch có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú tại  Nhật Bản.
• Bạn cần tuân thủ các quy định về nhập cư của  Nhật Bản.
• Bạn không nên vi phạm pháp luật hoặc có bất kỳ hành vi nào gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia  Nhật Bản.

Chúc bạn thành công trong việc xin visa công tác Nhật Bản!

8. Dịch vụ xin visa của Visa 24h

Visa 24h tự hào là công ty tư vấn dịch vụ visa toàn cầu, dẫn đầu thị trường trong lĩnh xin visa các quốc gia khó như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Canada, Hàn Quốc… Chúng tôi cam kết giải pháp bao đậu 100%, hỗ trợ khắc phục các trường hợp trượt visa, hồ sơ yếu, giúp bạn chinh phục mọi hành trình. Với đội ngũ chuyên gia thị thực hàng đầu, Visa 24h sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước của quá trình xin visa.