Visa DN1 là gì? Những điều doanh nghiệp cần biết năm 2026
Visa DN1 là gì? Tìm hiểu điều kiện, hồ sơ và quy trình xin visa DN1 cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc, kinh doanh năm 2026.Visa DN1 là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ năm 2026
Trong hoạt động hợp tác kinh doanh quốc tế, việc cấp visa cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc hoặc thực hiện các giao dịch thương mại là nhu cầu thường xuyên của doanh nghiệp. Trong số các loại thị thực kinh doanh, visa DN1 là loại được sử dụng phổ biến nhất và cũng thường gây nhầm lẫn nhiều nhất cho bộ phận HR và Admin.
Visa DN1 là gì?
Visa DN1 là loại thị thực kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích thực hiện các hoạt động thương mại, đầu tư hoặc làm việc theo hợp đồng với tổ chức, doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đây là ký hiệu thị thực quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Visa DN1 được cấp cho trường hợp người nước ngoài được doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức phi chính phủ, nhà đầu tư đang hoạt động tại Việt Nam bảo lãnh nhập cảnh.
Điều kiện để được cấp visa DN1
Yêu cầu đối với người nước ngoài
Người đề nghị cấp visa DN1 phải có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, có mục đích nhập cảnh rõ ràng liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư hoặc lao động hợp pháp, và không thuộc diện bị cấm nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Yêu cầu đối với bên bảo lãnh
Tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh phải được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, có giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư còn hiệu lực, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý đối với hoạt động của người được bảo lãnh trong thời gian lưu trú.
Hồ sơ đề nghị cấp visa DN1
Hồ sơ cơ bản bao gồm tờ khai đề nghị cấp thị thực theo mẫu NA1 hoặc nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến, hộ chiếu gốc còn hiệu lực, ảnh chân dung nền trắng theo quy cách, văn bản bảo lãnh của doanh nghiệp tại Việt Nam có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, và bản sao giấy phép kinh doanh của bên bảo lãnh.
Trong một số trường hợp đặc thù như người lao động nước ngoài hoặc chuyên gia, hồ sơ cần bổ sung hợp đồng lao động, giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp phép lao động.
Thời hạn và thời gian xử lý
Thời hạn visa DN1
Visa DN1 thường được cấp với thời hạn từ 3 tháng đến 12 tháng tùy theo nhu cầu và hồ sơ thực tế. Visa có thể được cấp dạng một lần hoặc nhiều lần tùy thuộc vào mức độ hợp tác và xác nhận của bên bảo lãnh.
Thời gian xử lý
Theo quy trình hiện hành năm 2026, thời gian xử lý thông thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Trường hợp cần rút ngắn thời gian, doanh nghiệp có thể đề nghị xử lý nhanh với mức phí theo quy định.
Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp năm 2026
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ visa DN1 và DN2. Trong khi DN1 dành cho trường hợp có bảo lãnh từ tổ chức trong nước, DN2 áp dụng cho đối tượng được cơ quan đại diện ngoại giao hoặc tổ chức quốc tế bảo lãnh. Việc nộp sai loại hồ sơ sẽ dẫn đến từ chối tiếp nhận hoặc kéo dài thời gian xử lý không cần thiết.
Ngoài ra, bộ phận HR cần theo dõi sát thời hạn visa của nhân sự nước ngoài để thực hiện gia hạn hoặc chuyển đổi sang thẻ tạm trú kịp thời, tránh phát sinh vi phạm pháp luật về cư trú.
Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp.
