Visa DN1: Điều kiện, hồ sơ và quy trình xin cấp năm 2026
Visa DN1 là gì? Tìm hiểu điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình xin cấp visa DN1 cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam năm 2026.Visa DN1: Điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp phép năm 2026
Một doanh nghiệp FDI tại Hà Nội từng mất gần 3 tháng chờ đợi vì nộp sai loại visa cho chuyên gia nước ngoài — trong khi visa DN1 mới là loại phù hợp với trường hợp đó. Sự nhầm lẫn giữa các ký hiệu visa thương mại không hiếm, và chi phí của sai lầm này là thời gian dự án bị trễ, chuyên gia phải bay về nước chờ visa mới.
Visa DN1 là gì?
Visa DN1 là ký hiệu visa dành cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích thương mại, làm việc hoặc thực hiện hoạt động kinh doanh theo lời mời của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp tại Việt Nam. Đây là một trong các loại thị thực thuộc nhóm DN quy định tại Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 51/2019/QH14) và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Visa DN1 được cấp cho đối tượng do doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bảo lãnh — khác với DN2 dành cho người được cơ quan, tổ chức khác mời. Với doanh nghiệp FDI hoặc công ty Việt Nam có đối tác nước ngoài, đây là loại visa phổ biến nhất khi đón chuyên gia, nhân sự cấp cao, hoặc đối tác sang làm việc dài hạn.
Điều kiện và đối tượng được cấp visa DN1
Người nước ngoài được cấp visa DN1 khi có doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh và chịu trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp bảo lãnh phải có tư cách pháp nhân hợp lệ, đăng ký kinh doanh còn hiệu lực, và không thuộc diện bị đình chỉ hoạt động.
Đối tượng thường được cấp DN1 gồm: chuyên gia kỹ thuật, nhà quản lý, giám đốc điều hành, đại diện thương mại nước ngoài được công ty mẹ cử sang làm việc tại chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam. Thời hạn visa DN1 tối đa là 12 tháng, có thể được xem xét gia hạn tùy theo nhu cầu thực tế và hồ sơ doanh nghiệp.
Hồ sơ và thời gian xử lý năm 2026
Bộ hồ sơ xin visa DN1 gồm các tài liệu chính sau:
Thời gian xử lý thông thường là 3–5 ngày làm việc nếu nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Trường hợp cần gấp, doanh nghiệp có thể yêu cầu xử lý nhanh trong 1–2 ngày làm việc với phí bổ sung. Lệ phí visa DN1 hiện áp dụng theo biểu phí của Bộ Công an, dao động từ 25 USD đến 50 USD tùy quốc tịch và thời hạn visa.
Câu hỏi thường gặp về visa DN1
Visa DN1 khác visa DN2 như thế nào?
DN1 do doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bảo lãnh. DN2 do cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ hoặc các đơn vị không thuộc nhóm kinh tế đứng bảo lãnh. Doanh nghiệp FDI và công ty tư nhân gần như luôn dùng DN1 khi mời nhân sự nước ngoài.
Visa DN1 có được phép làm việc tại Việt Nam không?
Visa DN1 cho phép người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích thương mại và công việc. Tuy nhiên, để hợp pháp hóa quan hệ lao động, người nước ngoài vẫn cần có giấy phép lao động riêng — trừ các trường hợp được miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.
Doanh nghiệp có thể bảo lãnh visa DN1 cho nhiều người cùng lúc không?
Được. Một doanh nghiệp có thể lập nhiều công văn bảo lãnh cho nhiều người nước ngoài cùng thời điểm, miễn là từng hồ sơ đầy đủ và doanh nghiệp không thuộc diện bị hạn chế bảo lãnh. Thực tế, các công ty sản xuất lớn thường bảo lãnh hàng chục chuyên gia mỗi năm.
Visa DN1 có thể gia hạn tại Việt Nam không?
Có thể gia hạn mà không cần xuất cảnh, miễn là doanh nghiệp bảo lãnh nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn ít nhất 5 ngày làm việc. Hồ sơ gia hạn tương tự hồ sơ xin cấp mới, kèm bổ sung lý do gia hạn và xác nhận nhu cầu công việc thực tế.
Hồ sơ visa DN1 tưởng đơn giản nhưng dễ phát sinh lỗi ở khâu công văn bảo lãnh và xác minh tư cách pháp nhân — đặc biệt với doanh nghiệp FDI mới thành lập. Liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp và hỗ trợ xử lý đúng quy trình ngay từ lần đầu.
