Visa doanh nghiệp: Điều kiện, hồ sơ và quy trình xin cấp 2026

Hướng dẫn chi tiết visa doanh nghiệp: điều kiện, hồ sơ cần thiết và quy trình xin cấp nhanh năm 2026 dành cho HR và người lao động nước ngoài.

Visa doanh nghiệp: Điều kiện, hồ sơ và quy trình xin cấp năm 2026

Một chuyên gia người Hàn Quốc được công ty mẹ cử sang Việt Nam làm việc 12 tháng — phía HR loay hoay không biết nên xin visa loại gì, thời hạn bao lâu, và hồ sơ cần chuẩn bị những gì. Đây là tình huống xảy ra hàng tuần tại các doanh nghiệp FDI. Bài viết này giúp bộ phận HR và Admin xử lý đúng ngay từ đầu.

Visa doanh nghiệp là gì?

Visa doanh nghiệp là loại thị thực cấp cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích làm việc, đàm phán hợp đồng, tham dự hội nghị, hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp. Khác với visa du lịch, visa doanh nghiệp gắn với tư cách pháp lý của tổ chức bảo lãnh — thường là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc cơ quan nhà nước tại Việt Nam. Ký hiệu phổ biến nhất là DN (doanh nghiệp) và LĐ (lao động), mỗi loại áp dụng cho nhóm đối tượng và thời hạn lưu trú khác nhau. Việc chọn sai ký hiệu visa có thể dẫn đến từ chối nhập cảnh hoặc vi phạm quy định xuất nhập cảnh.

Các loại visa doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam năm 2026

Visa DN1 cấp cho người nước ngoài vào làm việc theo hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp FDI. Visa DN2 áp dụng cho trường hợp vào thực hiện các hoạt động kinh doanh ngắn hạn như đàm phán, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường — thường có thời hạn 3 tháng, đơn hoặc nhiều lần. Visa LĐ dành riêng cho người lao động nước ngoài có giấy phép lao động hợp lệ, thời hạn tối đa 2 năm và có thể gia hạn.

Một điểm thực tế nhiều HR bỏ qua: người nước ngoài giữ chức danh giám đốc điều hành hoặc đại diện pháp luật tại doanh nghiệp FDI vẫn phải xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép trước khi xin visa LĐ. Bỏ bước này sẽ làm kéo dài toàn bộ quy trình thêm 2–4 tuần.

Hồ sơ và điều kiện xin visa doanh nghiệp

Hồ sơ cơ bản gồm:

Tờ khai đề nghị cấp thị thực (mẫu NA1 hoặc nộp online qua cổng evisa.xuatnhapcanh.gov.vn). Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh. Văn bản bảo lãnh của doanh nghiệp tại Việt Nam — đây là tài liệu nhiều công ty chuẩn bị sai mẫu nhất, dẫn đến phải nộp lại.

Với visa LĐ, hồ sơ bổ sung gồm giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ, và ảnh thẻ nền trắng 4x6 cm chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Thời gian xử lý thông thường là 3–5 ngày làm việc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Trường hợp cần gấp có thể yêu cầu xử lý nhanh trong 1–2 ngày, nhưng phụ phí dao động từ 500.000 đến 1.500.000 VND tùy cơ quan thụ lý.

Câu hỏi thường gặp về visa doanh nghiệp

Doanh nghiệp FDI có thể tự bảo lãnh visa cho người nước ngoài không?

Có. Doanh nghiệp FDI được thành lập hợp pháp tại Việt Nam có đầy đủ tư cách pháp lý để làm bảo lãnh. Điều kiện là doanh nghiệp phải có mã số thuế còn hoạt động và con dấu pháp nhân hợp lệ.

Visa doanh nghiệp có thể gia hạn được không?

Visa DN và LĐ đều có thể gia hạn, nhưng phải nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn ít nhất 5 ngày làm việc. Gia hạn quá hạn sẽ bị phạt hành chính từ 500.000 đến 2.000.000 VND và ảnh hưởng đến lịch sử xuất nhập cảnh của người lao động.

Người nước ngoài vào Việt Nam theo visa du lịch có thể chuyển sang visa doanh nghiệp không?

Về nguyên tắc không được chuyển đổi tại chỗ. Người đó cần xuất cảnh, sau đó doanh nghiệp làm thủ tục cấp visa mới và nhập cảnh lại bằng visa doanh nghiệp đúng ký hiệu.

Chi phí xin visa doanh nghiệp hết bao nhiêu?

Lệ phí nhà nước dao động từ 25 USD đến 145 USD tùy quốc tịch và thời hạn visa. Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn, tổng chi phí thực tế thường từ 1.500.000 đến 5.000.000 VND cho một hồ sơ đầy đủ.

Giấy phép lao động và visa doanh nghiệp có liên quan nhau không?

Hai loại giấy tờ này độc lập nhưng bắt buộc phải có song song. Doanh nghiệp thường mắc lỗi xin visa trước khi hoàn tất giấy phép lao động — dẫn đến người lao động nhập cảnh được nhưng không có cơ sở pháp lý để làm việc.

Nếu doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị hồ sơ cho chuyên gia nước ngoài hoặc cần rà soát lại quy trình hiện tại, liên hệ Visa24h để được tư vấn hồ sơ doanh nghiệp — tránh sai sót không đáng có làm chậm tiến độ nhân sự.