Hà Lan là một nước phát triển có trình độ học vấn cao và rất nhiều học sinh sinh viên chọn học tập trong nhiều lĩnh vực xuất sắc tại đây như truyền thông, công nghệ thông tin, hậu cần, môi trường, nông nghiệp hay khoa học xã hội v.v.

Bạn cần phải chuẩn bị những thủ tục cần thiết nào để hoàn thành hồ sơ du học tại Hà Lan? Bạn có thể tìm hiểu thông tin về việc xin visa Hà Lan trong bài viết sau.

1. Những điều cần biết khi xin visa Du học Hà Lan 

Thủ tục xin Visa du học Hà Lan có thể làm bạn bối rối vì Hà Lan là quốc gia châu Âu thuộc khối Schengen.

Các loại Visa Hà Lan:

Hiện nay, Đại sứ quán Hàn Lan cấp hai loại visa (thị thực) chủ yếu cho bạn nhập cảnh vào Hà Lan là visa ngắn hạn và visa giấy phép cư trú tạm thời

• Visa ngắn hạn loại C chỉ có hiệu lực trong vòng 3 tháng. Bạn có thể tự do đi lại tại khối Schengen và ra vào Hà Lan nhiều lần trong khoảng ba tháng.
• Visa dài hạn VVV loại D: dành cho người sống tại Hà Lan trên 3 tháng, trong đó có du học sinh. Du học sinh có thể nhập cảnh Hà Lan một lần khi sử dụng thị thực này (visa nhập cảnh một lần). Sau khi nhập cảnh tại Hà Lan, sinh viên sẽ phải nộp đơn xin tạm trú tạm thời. Mất khoảng 2 tháng để hoàn thành ATR/MV. (Với học bổng NFP/Huygens, quá trình này sẽ diễn ra nhanh hơn.)
• Visa D+C (visa kết hợp): Đây là sự kết hợp của hai thị thực trên. Về cơ bản, đây là thị thực giấy phép cư trú tạm thời. Nhưng bạn có thể đi lại tự do ở khối Schengen và mặc dù bạn chưa có giấy phép cư trú, bạn vẫn có thể ra vào Hà Lan vài lần trong ba tháng đầu tiên.

Thời hạn có hiệu lực của visa du học Hà Lan 

Tuân thủ quyết định mới nhất của chính phủ Hà Lan về thời hạn visa, thời hạn visa Hà Lan sẽ hết hạn trong vòng chín tháng kể từ ngày phê duyệt thay vì thời hạn 90 ngày. Việc giải thích quy định mới này là do cuộc khủng hoảng của đại dịch COVID-19, hạn chế lưu thông và đóng cửa đại sứ quán, lãnh sự quán.

Tuy nhiên, sau khi du học sinh đến Hà Lan và vào trường nhập học, nên làm giấy phép cư trú tạm thời và giấy phép cư trú càng sớm càng tốt. Đây sẽ là hai tài liệu rất quan trọng mà bạn có thể cư trú hợp pháp ở Hà Lan và bạn phải sử dụng giấy phép này trong khi học tập ở Hà Lan.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Hà Lan có những lúc khác nhau tùy theo thời điểm. Tuy nhiên, thông thường sẽ kéo dài từ bốn đến tám tuần (tùy thuộc vào thời điểm).

Hồ sơ xin visa du học Hà Lan được nộp ở đâu?

Nộp hồ sơ xin visa tại 2 địa điểm sau:

• Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội theo địa chỉ số 144 Trần Quang Khải, quận Hoàn Kiếm
• Lãnh sự quán Hà Lan tại Thành phố Hồ Chí Minh theo địa chỉ 29 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. 

Một vài lưu ý khi xin Visa du học Hà Lan cần biết:

Lưu ý  đối với học sinh dưới 18 tuổi khi xin visa du học

Nếu bạn dưới 18 tuổi và muốn nộp hồ sơ xin visa du học Hà Lan, bạn cần bổ sung các tài liệu sau:

Trích giấy khai sinh được công chứng, dịch thuật và hợp pháp hóa. Một bản gốc và một bản sao được bao gồm.

Thư mà cả phụ huynh hoặc người giám hộ đều đồng ý du học được đóng dấu (nguyên bản). Thư này sau đó sẽ được dịch và công chứng bởi bộ phận tư pháp quận/huyện.

Hộ chiếu, chứng minh thư của cha và mẹ (người giám hộ). Bao gồm cả bản gốc và bản sao.

Bạn có thể hợp pháp hóa hồ sơ visa du học Hà Lan tại

• Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội theo địa chỉ số 197 Trần Quang Khải, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Hà Lan theo địa chỉ số 40A Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Sở ngoại vụ – Bộ Ngoại giao Hà Lan theo địa chỉ số 184 Vis Pasteur, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Các thủ tục để xin Visa du học Hà Lan

Để xin visa du học Hà Lan, bạn cần làm các thủ tục sau:

Khâu thứ 1: Nộp hồ sơ xin visa.

Quy trình chuẩn bị xin visa Hà Lan như sau:

Trước tiên bạn cần xin giấy mời nhập học.

Sau khi nhận được giấy mời, bạn phải trả học phí và lệ phí ghi trong hóa đơn như sau:

• Học phí năm thứ nhất.
• Lệ phí xin visa.
• Lệ phí đặt cọc (10.500 đến 12.000 euro), sinh viên mở tài khoản thành công tại ngân hàng Hà Lan sẽ được hoàn lại 100% (có thể chọn chứng minh tài chính thay vì đặt cọc tiền như vậy).
• Phí bảo hiểm du học sinh (cần thiết).

Khi hoàn tất lệ phí, trường sẽ kiểm tra thủ tục nhận tiền. Và sau đó họ gửi tài liệu để bạn điền thông tin và bắt đầu xin visa du học Hà Lan.

Lưu ý: Nếu sinh viên không được cấp visa, học phí và tiền đặt cọc sẽ được hoàn lại theo quy định hoàn trả của trường. Tuy nhiên, phí xin giấy mời nhập học và phí bảo hiểm không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.

Khâu thứ 2: Đi dán visa du học Hà Lan tại Đại Sứ Quán / Lãnh Sự Quán Hà Lan

Bước 1: Chuẩn bị sẵn 02 bộ hồ sơ xin visa du học Hà Lan.

Set 1: Đơn xin visa du học Hà Lan được Đại sứ quán/ Lãnh sự quán giữ lại.

• Hộ chiếu đã ký: bản gốc + bản sao.
• Chứng nhận thị thực từ IND (viết bằng tiếng Hà Lan): 1 bản sao.
• Mẫu đơn giấy phép cư trú tạm thời.
• 02 tấm hình thẻ theo quy định.
• Thư mời nhập học của trường tại Hà Lan (1 bản sao).
• Giấy xác nhận hẹn với Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán: 1 Bản cứng (nếu có).

Set 2: Đơn xin visa du học Hà Lan để so sánh theo yêu cầu của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.

• Hồ sơ liên quan đến chứng minh tiền đặt cọc sinh hoạt: 1 bản sao.
• TTslip – Chuyển tiền đến trường thành công: 1 bản sao.
• Bảng điểm học tập trung học phổ thông hoặc đại học bao gồm: Bản gốc + 1 bản sao công chứng.
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời (dành cho lớp 12)/ Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông/ Đại học: bản gốc + 1 bản dịch công chứng.
• Chứng chỉ tiếng Anh bao gồm: bản gốc + 1 bản sao.
• Vé máy bay một chiều: 1 bản sao
• Bảo hiểm y tế cho du học sinh Hà Lan: 1 bản sao

Bước 2: Hẹn nộp hồ sơ xin visa du học Hà Lan

• Đặt lịch online trên trang web 
• Chọn “Long-stay VISA (MVV)”, sau đó chọn quốc gia “Vietnam”. Tiếp theo, bạn chọn “Long-stay visa for residents of this country or region” và đặt lịch hẹn khi nhấn “Make appointment”

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán theo lịch hẹn trên website. 

Ở Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán, bạn sẽ được nhân viên hướng dẫn lấy dấu vân tay và nộp hồ sơ mà mình đã chuẩn bị. Hộ chiếu được trả lại bạn trong vòng 5-7 ngày làm việc. 

*Ghi chú: Có thể bạn sẽ được phỏng vấn visa theo yêu cầu của nhân viên Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán.

3. Điều kiện cần thiết khi xin Visa du học Hà Lan

Để xin visa du học Hà Lan, bạn cần đáp ứng một số điều kiện như sau:

• Bạn sẽ nhập học vào 1 trường học tại Hà Lan (trường ứng dụng hoặc nghiên cứu). Các trường này phải được chính phủ Hà Lan công nhận mới có thể bắt đầu thủ tục xin visa.
• Trình độ học vấn, ngoại ngữ: Tiếng Anh không phải là yêu cầu bắt buộc khi xin visa du học Hà Lan, tuy nhiên đây sẽ là một điểm cộng nếu bạn có chứng chỉ IELTS 5.0 trở lên.
• Bạn phải có điều kiện tài chính hoặc được chu cấp điều kiện tài chính trong thời gian học tập tại Hà Lan (tài chính phải được chứng minh với cơ quan có thẩm quyền của Hà Lan).
• Bạn phải đạt ít nhất 50% số tín chỉ quy định mỗi năm (duy trì tiến bộ học tập) (phụ thuộc vào trường yêu cầu để duy trì tiến độ học tập thông thường là 90% (54/60 tín chỉ).

4. Kinh nghiệm để xin visa du học Hà Lan một cách thành công

Để xin visa du học Hà Lan, bạn cần đáp ứng một số điều kiện như đã nêu ở câu trả lời trước. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm xin visa du học Hà Lan:

• Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính trước khi xin visa. Nếu muốn xin visa Hà Lan thì phải có sổ tiết kiệm hơn 10.000 euro. Hoặc đây là số tiền thỏa mãn học phí và sinh hoạt một năm. Ngoài ra, bạn cũng cần một số giấy chứng nhận thu nhập khác như giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng lao động, bảng lương, giấy tờ bất động sản và những tài sản khác.
• Chuẩn bị ngoại ngữ trước khi xin visa du học Hà Lan. Bạn có thể học tiếng Hà Lan hoặc tiếng Anh. Nhưng hầu hết sinh viên quốc tế đều chọn học tiếng Anh. Học sinh trình độ đại học phải có IELTS tương đương 6.0. Sinh viên sau đại học cần IELTS từ 6.5 trở lên.
• Trả lời các câu hỏi trong buổi phỏng vấn xin visa du học Hà Lan thật suôn sẻ. Câu hỏi về visa thường xoay quanh vấn đề: tài chính gia đình, tiểu sử gia đình và cá nhân, tại sao bạn lại chọn học ở Hà Lan? tại sao bạn lại chọn trường và khóa học đó?
• Thời gian xin visa du học Hà Lan: Khi có thủ tục cấp visa Hà Lan, bạn phải trực tiếp đến đại sứ quán và trả phí theo quy định. Để kịp nhập học, bạn nên nộp hồ sơ trước ít nhất một tháng và chờ cho đến khi visa du học được cấp. Quy định về việc xin visa sẽ thay đổi tùy  theo quy định đại sứ quán đưa ra. Do đó, nếu bạn đang có kế hoạch du học, bạn nên tìm cho mình một trung tâm tư vấn du học uy tín để có được những thông tin chính xác, đầy đủ và mới nhất.

5. Kết luận:

Để có thể xin visa du học thành công, bạn cần phải đáp ứng những điều kiện, yêu cầu do Đại sứ quán/Lãnh sự quán đưa ra. Việc chuẩn bị tươm tất, hoàn chỉnh các loại giấy tờ, thủ tục có thể giúp bạn xin được visa thành công một cách nhanh chóng hơn. Vì thế, khi xin visa du học Hà Lan, bạn hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng và chỉn chu nhé!