Hướng dẫn thủ tục xin Visa Công Tác Hà Lan
Hà Lan không chỉ nổi tiếng với cối xay gió và những cánh đồng hoa tulip rực rỡ mà còn là một cửa ngõ kinh tế quan trọng của châu Âu. Nếu bạn đang chuẩn bị cho một chuyến công tác đến quốc gia này, việc nắm vững thủ tục visa là bước đệm thiết yếu cho một hành trình thành công. Hãy cùng khám phá cẩm nang chi tiết dưới đây nhé!
Hướng dẫn thủ tục xin Visa Công Tác Hà Lan
I. Visa Công Tác Hà Lan Là Gì?
Visa công tác Hà Lan là loại thị thực Schengen ngắn hạn (loại C). Visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Hà Lan và 28 quốc gia khác trong khu vực Schengen với các mục đích liên quan đến công việc. Thời gian lưu trú tối đa không vượt quá 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày. Các mục đích công tác được chấp nhận bao gồm: ✔ Tham dự các cuộc họp, đàm phán, ký kết hợp đồng. ✔ Tham gia hội nghị, hội thảo, triển lãm thương mại. ✔ Các chuyến thăm nhà máy, đối tác kinh doanh. ✔ Nghiên cứu thị trường hoặc tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn.II. Điều Kiện Cần Thiết Để Xin Visa Công Tác Hà Lan
Để hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi, bạn cần chứng minh được với cơ quan lãnh sự các điều kiện sau: * Mục đích chuyến đi chính đáng. * Tài chính minh bạch. * Ràng buộc tại Việt Nam. * Tuân thủ quy định.
III. Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Hà Lan
Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, logic và trung thực là yếu tố quyết định đến 90% tỷ lệ thành công. Tất cả các tài liệu bằng tiếng Việt phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan. 1. Giấy Tờ Cá Nhân Đơn xin thị thực Schengen. Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3.5x4.5cm, nền trắng. Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 3 tháng. Bản sao công chứng: Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07), Giấy đăng ký kết hôn (nếu có). 2. Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc a. Đối với nhân viên:- Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm (bản sao y).
- Quyết định cử đi công tác (bản gốc), nêu rõ họ tên, chức vụ, mục đích chuyến đi và bên nào sẽ chi trả chi phí.
- Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y).
- Biên lai nộp thuế cho nhà nước 3 tháng hoặc quý gần nhất.
- Sao kê tài khoản của công ty 3 tháng gần nhất.
- Thư mời (bản gốc hoặc bản scan màu): Thư mời từ công ty tại Hà Lan cần có đầy đủ thông tin người mời và người được mời, mục đích chi tiết, thời gian lưu trú và cam kết về việc chi trả chi phí (nếu có).
- Bản sao hộ chiếu/thẻ cư trú của người ký thư mời.
- Bản trích lục từ Phòng Thương mại Hà Lan của công ty mời (không quá 6 tháng).
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn tương ứng với lịch trình tại Hà Lan.
IV. Thời Gian Xét Duyệt & Lệ Phí
Thời gian xét duyệt: Thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, để tránh các rủi ro về thời gian, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành dự kiến từ 1 đến 2 tháng. Lệ phí xin visa (tham khảo):- Phí thị thực Lãnh sự: 90 EUR (khoảng 2.700.000 VNĐ, có thể thay đổi theo tỷ giá).
- Phí dịch vụ của Trung tâm VFS Global: Khoảng 835.000 VNĐ.